În Microsoft Office Excel, una dintre problemele majore cu care se confruntă mulți utilizatori este obținerea de valori și rânduri duplicate. Găsirea și eliminarea duplicatelor este o sarcină de bază atunci când doriți să vă analizați datele. Excel oferă mai multe modalități de a filtra valorile unice sau de a găsi și elimina duplicatele din datele dvs.
Doriți să eliminați valorile duplicate din Excel, dar nu știți cum? apoi urmați ghidul nostru pas cu pas despre cum să găsiți și să eliminați valorile duplicate din datele dvs. în Excel.
Găsirea duplicatelor folosind formatarea condiționată
Uneori, doriți să găsiți duplicatele, dar nu să le eliminați. În acest caz, puteți găsi duplicate folosind metoda de formatare condiționată. În exemplul nostru, vrem să aflăm dacă vreunul nume al „Reprezentanților” s-a repetat. Mai întâi, selectați setul de date în care doriți să găsiți duplicatele, puteți selecta coloane, rânduri sau chiar întreaga foaie de lucru.
Apoi, faceți clic pe „Formatare condiționată” din fila „Acasă” și faceți clic pe „Evidențiați regulile celulelor”. Apoi, selectați „Valori duplicate”.
În caseta de dialog „Valori duplicate”, puteți alege dacă doriți să găsiți valori duplicate sau unice. Acum, căutați duplicate, așa că alegeți „Duplicate” și în meniul drop-down de lângă „valori cu” și specificați formatul în care doriți să evidențiați valorile duplicate.
Această opțiune va evidenția toate valorile duplicate din coloană. Acum puteți șterge valorile duplicate dacă alegeți.
Dacă doriți să eliminați evidențierea, selectați intervalul evidențiat de celule. Accesați din nou lista derulantă „Formatare condiționată” din fila „Acasă”. Faceți clic pe „Ștergeți regulile” și apoi selectați „Ștergeți regulile din celulele selectate”. Acum, formatul evidențiat va dispărea.
Eliminarea duplicatelor utilizând caracteristica Eliminare duplicate
Cu ajutorul funcției Eliminare duplicate, puteți găsi și elimina imediat duplicatele din rânduri sau coloane.
Mai întâi, selectați setul de date. Puteți selecta celule de interval care au valori duplicate pe care doriți să le eliminați sau puteți face clic pe orice celulă din setul de date.
Accesați fila „Date” din Panglica Excel. În „grupul Instrumente de date”, faceți clic pe „Eliminați duplicatele”.
Va apărea o casetă de dialog „Eliminați duplicatele” care conține antetele coloanelor dvs., selectați coloanele care au valori duplicate pe care doriți să le eliminați. Bifați casetele din una sau mai multe coloane care conțin posibile duplicate și faceți clic pe „OK”. Puteți alege toate anteturile dacă doriți, dar în acest caz, eliminăm duplicatele din numele reprezentanților și regiunea lor.
Va apărea o fereastră pop-up pentru a vă informa despre numărul de valori duplicat care au fost găsite și eliminate și câte valori unice au rămas.
Acum toate valorile rândurilor duplicat din coloanele selectate au fost șterse și aveți doar valorile unice. Această caracteristică poate fi utilizată pentru a șterge duplicatele din rânduri întregi sau datele care se potrivesc parțial.
Eliminarea duplicatelor utilizând filtre avansate în Excel
O altă metodă de a elimina valorile duplicate în Excel este Filtrele avansate în Excel. Mai întâi, selectați setul de date în Excel.
Accesați fila „Date” și faceți clic pe „Avansat” în grupul „Sortare și filtrare”.
În caseta de dialog „Filtru avansat”, selectați „Filtrați lista, pe loc” sub Acțiune și bifați caseta de selectare „Numai înregistrări unice” și faceți clic pe „OK”.
Aceasta va elimina rândurile duplicate și va lăsa în urmă doar înregistrările unice.
Dacă doriți să copiați toate înregistrările unice din intervalul selectat în noua locație, alegeți a doua opțiune, „copiați în altă locație” și adăugați referințe de celule în caseta „Copiați în”.
În acest exemplu, dorim să găsim valorile unice din intervalul de celule B1:C12 și să le copiem în celula F1:G12. Adăugați „$” înainte de litera coloanei și numărul rândului pentru a specifica locația celulei.
Acum, numai valoarea unică din celula B1:C12 este copiată în F1:G6.
Se recomandă să faceți o copie a datelor originale înainte de a începe să eliminați definitiv duplicatele din foaia de lucru.