Un ghid complet pentru efectuarea de sondaje în întâlnirile Webex.
Sondajele sunt o modalitate excelentă de a face întâlnirile virtuale mai interactive. Și toată lumea știe că avem nevoie de mai mult din asta. Întâlnirile virtuale pot fi, până la urmă, grele. Gazdele pot folosi sondaje în cadrul întâlnirilor pentru a aduna feedback, a testa cunoștințele, a lua voturi sau pentru a se distra ușor.
Webex facilitează efectuarea de sondaje într-o întâlnire, permițându-vă să puneți întrebări și să colectați răspunsuri în timp real. Dar, având în vedere că trebuie să parcurgeți câteva cercuri pentru a utiliza funcția în Webex, mulți utilizatori rămân complet inconștienți de existența acesteia.
Activarea sondajului în Webex
La fel ca multe alte caracteristici din Webex, sondajele nu fac parte direct din experiența întâlnirii. Pentru a le folosi în Cisco Webex Meetings, mai întâi trebuie să le activați. Și tocmai acesta este motivul pentru care mulți utilizatori doar le descoperă.
Pentru a activa sondajele, accesați bara de meniu a ferestrei întâlnirii și faceți clic pe opțiunea pentru elementul de meniu „Vizualizare”.
Apoi selectați „Panouri” din meniul care apare.
Se va extinde într-un submeniu. Selectați „Gestionați panourile” din acesta.
Va apărea o sub fereastră pentru gestionarea panourilor. Veți găsi „Polling” sub opțiunea „Available Panels”. Selectați-l și apoi faceți clic pe butonul „Adăugați”.
Sondajul se va muta în secțiunea „Panouri curente”.
În întâlnirile Webex, numai primele 2 panouri sunt listate în secțiunea Panouri curente și sunt accesibile din tava cu pictograme plutitoare. Restul panourilor sunt disponibile din meniu. Deci, dacă aveți mai mult de 2 panouri active după adăugarea panoului pentru Sondaje, trebuie să decideți unde doriți.
Dacă doriți să fie accesibil din tava cu pictograme plutitoare, rearanjați-l în partea de sus 2. Selectați opțiunea pentru „Sondare” și faceți clic pe „Mutați în sus” până când se află în poziția dorită.
În cele din urmă, faceți clic pe „OK” pentru a salva modificările.
Cum să desfășurăm sondaje
Panoul de sondare va apărea în partea dreaptă a ferestrei de îndată ce adăugați panoul. Pentru a-l accesa în întâlnirile viitoare, faceți clic pe pictograma tavă plutitoare pentru „Sondare”, dacă ați aranjat-o astfel.
În caz contrar, faceți clic pe pictograma „Opțiuni panou” (meniu cu trei puncte) din colțul din dreapta jos al ecranului și selectați „Sondare” din opțiuni.
Odată ce panoul de sondare este activ, puteți începe să creați întrebări pentru sondaje.
Selectați tipul de întrebare făcând clic pe meniul derulant de sub secțiunea „Întrebări”. Există trei tipuri de întrebări disponibile pentru a crea: alegere multiplă cu un singur răspuns, alegere multiplă cu răspunsuri multiple și răspunsuri scurte.
Faceți clic pe opțiunea pe care doriți să o alegeți și apoi faceți clic pe butonul „Nou”.
O casetă de text va deveni activă în secțiunea „Întrebări de sondaj”, unde puteți introduce întrebarea. Introduceți întrebarea în casetă și apăsați Enter.
Apoi tastați opțiunea pentru un posibil răspuns în următoarea casetă de text care apare și apăsați Enter. De fiecare dată când apăsați Enter, va apărea o nouă casetă de text pentru întrebări cu alegere multiplă. Introduceți opțiunile dorite pentru răspunsurile posibile în casetele de text. Puteți avea câte opțiuni doriți.
Dacă acesta este un test, selectați una dintre opțiunile pe care le-ați adăugat și faceți clic pe butonul „Marcați ca corect” din secțiunea „Răspunsuri”.
Dacă a fost o întrebare cu alegere multiplă cu mai multe răspunsuri, puteți selecta mai multe răspunsuri și le puteți marca drept corecte.
Pentru a adăuga o altă întrebare, faceți clic pe butonul „Nou” din secțiunea „Întrebări”.
Bifați caseta „Înregistrați răspunsuri individuale” dacă doriți să vedeți cine a răspuns la ce.
Apoi, faceți clic pe butonul „Deschide sondajul” pentru a deschide sondajul participanților la întâlnire după ce ați adăugat toate întrebările.
Când sondajul este activ, puteți urmări starea acestuia pentru a vedea câți participanți au terminat, nu au început încă sau sunt în mijlocul răspunsului din panoul de sondare.
Faceți clic pe butonul „Închide sondajul” când doriți să închideți sondajul. Dacă sondajul este cronometrat, acesta se va închide automat când cronometrul expiră.
Configurarea altor setări pentru un sondaj
Sunt mult mai multe în sondaje în Webex decât crearea de întrebări. Și cunoașterea tuturor acestor setări va face o experiență mult mai lină pentru tine și ceilalți participanți. Puteți utiliza aceste setări pentru a modifica un sondaj înainte de a-l deschide.
Schimbați tipul de întrebare: După ce ați creat o întrebare, îi puteți schimba tipul. Selectați întrebarea, apoi selectați noul tip de întrebare din meniul derulant. Apoi, faceți clic pe butonul „Modificare tip”.
Editați o întrebare sau un răspuns: Selectați întrebarea sau răspunsul pe care doriți să îl editați și faceți clic pe butonul „Editați” din opțiunile din panoul de sondare. Apoi, reintroduceți întrebarea/răspunsul și apăsați tasta Enter pentru a salva modificările.
Afișează cronometrul în timpul unui sondaj: Faceți clic pe butonul „Opțiuni” din panoul de sondare.
Apoi, selectați dacă doriți să afișați un cronometru pentru un sondaj, bifând opțiunea „Afișare”. De asemenea, puteți edita ora pentru cronometru. Dacă utilizați un cronometru, nu va trebui să închideți manual sondajul. Dar, dacă doriți, îl puteți închide înainte de expirarea timpului.
Salvați sondaje: Faceți clic pe pictograma „Salvare” din panoul de sondare pentru a salva sondajul. Dacă doriți doar să salvați întrebările, puteți face clic pe butonul de salvare înainte de a deschide sondajul. Întrebările sunt salvate într-un fișier cu extensia „*.atp”, astfel încât să le puteți deschide din nou într-o întâlnire viitoare. Dar odată ce sondajul este închis, butonul de salvare va salva atât întrebările, cât și răspunsurile în fișiere separate.
Chestionar pentru sondaj deschis: De asemenea, puteți deschide un fișier care conține întrebări de sondaj într-o întâlnire în loc să creați sondaje noi. Faceți clic pe pictograma „Deschidere” și selectați fișierul cu extensia „*.apt” pentru a afișa întrebările din fișier pe panoul de votare.
Aranjați întrebările/răspunsurile la sondaj: Faceți clic pe butoanele „Mutați în sus” sau „Mutați în jos” după selectarea unei întrebări sau a unui răspuns pentru a-i rearanja ordinea.
Partajați rezultatele cu participanții: După încheierea sondajului, puteți partaja rezultatele sondajului – fie complete, fie ale fiecărei persoane – cu participanții, dacă doriți. Bifați caseta pentru „Rezultatele sondajului” sau „Rezultate individuale” sub opțiunea „Partajare cu participanții” și faceți clic pe butonul „Aplicați”.
Notă: Opțiunea pentru „Răspunsuri individuale” este disponibilă numai atunci când bifați opțiunea de a înregistra răspunsuri individuale înainte de a deschide sondajul. Făcând clic pe opțiunea „Rezultate individuale”, care este evidențiată în albastru, se vor deschide rezultatele individuale ale sondajului în browser.
Și dacă ar fi un test, le puteți împărtăși și răspunsurile corecte și notele participanților. Bifați casetele pentru fiecare opțiune și faceți clic pe butonul „Aplicați”.
Sondajul în Webex este o modalitate excelentă de a vă menține întâlnirile vii și interesante. Și, deși poate părea că sunt multe de învățat când vine vorba de desfășurarea sondajelor, a face lucrurile pas câte unul te-ar face un profesionist în cel mai scurt timp.