Foi de calcul Google nu oferă un tip de diagramă Gantt încorporat, dar puteți crea o diagramă Gantt personalizând diagrama cu bare stivuite.
O diagramă Gantt este o serie de bare orizontale care reprezintă vizual un program de proiect (sarcini sau activități) în timp. Este unul dintre cele mai frecvent utilizate tipuri de diagrame pentru managementul proiectelor. Diagrama Gantt ilustrează data/perioada de început și de sfârșit a fiecărei sarcini dintr-un orar de proiect, precum și seria și interdependența dintre sarcinile proiectului. Vă ajută să organizați, să planificați și să executați proiecte de toate dimensiunile.
Foi de calcul Google este o alternativă excelentă pentru a crea diagrame Gantt datorită colaborării în timp real și abilităților de salvare automată, plus că este gratuit și ușor de utilizat. Cu toate acestea, la fel ca în Excel, Google Sheets nu are un tip de diagramă Gantt încorporat ca opțiune, așa că trebuie să creați unul personalizând diagrama cu bare.
În acest tutorial, vă vom arăta pașii pentru a crea o diagramă Gantt în Foi de calcul Google folosind o diagramă cu bare stivuite.
Crearea diagramei Google Gantt folosind o diagramă cu bare stivuite
Puteți crea o diagramă Gantt în Foi de calcul Google cu doar câțiva pași simpli. Tot ce trebuie să faceți este să vă creați programul de proiect, să calculați duratele, să generați o diagramă cu bare cu acele date și apoi să o personalizați pentru a arăta ca o diagramă Gantt.
Configurați datele proiectului dvs
Mai întâi, deschideți o nouă foaie de calcul Google și introduceți programarea proiectului (date) în trei coloane, și anume, Sarcină, Data de începere și Data de încheiere, așa cum se arată în captura de ecran de mai jos.
Numele sarcinilor/activităților ar trebui să fie în coloana Sarcină, iar datele corespunzătoare ar trebui să fie în coloanele Data de început și Data de sfârșit.
Calculați durata sarcinilor
Acum trebuie să calculați duratele pentru fiecare sarcină. Pentru aceasta, trebuie să creați un al doilea tabel la câteva rânduri mai jos. Copiați coloana Task (Prima coloană) a tabelului original și introduceți-o în al doilea tabel, așa cum se arată mai jos. Apoi etichetați a doua și a treia coloană a acestui nou tabel drept „Ziua de început” și „Durata”.
Acum trebuie să calculați ziua de început și durata fiecărei sarcini.
Pentru a găsi ziua de începere, trebuie să determinați diferența dintre data de începere a fiecărei sarcini și cea a primei sarcini. Introdu această formulă în prima celulă (B15) a coloanei Ziua de început:
=INT(B2)-INT($B$2)Deoarece este prima zi a proiectului, obțineți „0”.
Acum trageți mânerul de umplere (pătrat albastru mic în colțul din dreapta jos al celulei) peste alte celule până la sarcina finală pentru a copia formula. Acum aveți ziua de începere a fiecărei sarcini din cronologia proiectului.
În continuare, trebuie să stabilim Durata fiecărei sarcini.
Pentru a face asta, tastați următoarea formulă în prima celulă (C15) din coloana Durată:
=(INT(C2)-INT($B$2))-(INT(B2)-INT($B$2))Apoi copiați formula în restul celulei, așa cum ați făcut înainte. Acum aveți durata pentru fiecare sarcină, care este câte zile va dura fiecare sarcină pentru a fi finalizată.
Inserați un grafic cu bare stivuite
Acum puteți genera o diagramă cu bare stivuite. Pentru a face acest lucru, selectați întregul al doilea tabel (tabel de calcul), faceți clic pe „Inserare” în bara de meniu și selectați „Grafic”.
Va fi generată o diagramă intitulată „Data de începere și durată” și o fereastră Editor de diagrame se va deschide, de asemenea, în partea dreaptă a Foilor de calcul Google, unde puteți personaliza diagrama.
Dacă acest editor de diagrame nu se deschide automat lângă diagramă, îl puteți deschide manual. Pentru a face asta, selectați diagrama, apoi faceți clic pe „meniul cu trei puncte (elipse verticale)” din colțul din dreapta sus al ferestrei diagramei și selectați opțiunea „Editați diagrama”.
Foi de calcul Google va încerca să genereze o diagramă care se potrivește cel mai mult cu datele dvs. Dacă generează orice alt tip de diagramă, trebuie să îl modificați. Pentru a schimba diagrama, faceți clic pe meniul derulant „Tip diagramă” și selectați opțiunea „Diagramă cu bare stivuite”.
Transformați diagrama cu bare într-o diagramă Gantt
Ați creat o diagramă cu bare, acum este timpul să o transformați într-o diagramă Gantt. Pentru a face asta, trebuie să personalizați puțin diagrama cu bare.
Mai întâi, accesați fila „Personalizați” din editorul de diagrame și extindeți grupul „Serii”.
În secțiunea Serii, alegeți „Ziua de început” din meniul derulant Aplicați la toate serialele.
După aceea, schimbați „Opacitatea de umplere” la „0%”.
Acest lucru va face barele albastre transparente și, astfel, va face diagrama cu bare să arate ca o diagramă Gantt.
Acum puteți face alte modificări diagramei dvs. Gath pentru a se potrivi nevoilor dvs. De exemplu, puteți modifica titlul diagramei, legenda, schema de culori și multe altele.
Acum, ați creat o diagramă Gantt în Foi de calcul Google.