Învățați să trimiteți e-mailuri protejate cu parolă cu ProtonMail și Tutanota, cele mai bune două servicii gratuite care oferă protecție prin parolă pentru e-mailuri.
Este posibil ca toți să fi dorit la un moment dat să partajăm un e-mail protejat prin parolă, dar funcția nu a fost încă adăugată la serviciile de e-mail majore. Deci, care sunt opțiunile tale? Există mai multe platforme pe web care permit unui utilizator să trimită gratuit un e-mail protejat prin parolă. În acest articol, vom explora diferitele opțiuni pe care le aveți.
Dar înainte de a aprofunda în asta, trebuie să înțelegeți importanța e-mailurilor protejate prin parolă. Când trimiteți un e-mail unui alt utilizator, serverul îl poate citi și se trimite o notificare pe toate dispozitivele pe care v-ați autentificat cu acel ID, chiar dacă este blocat. Oricine stă alături de dvs. poate privi conținutul sau, dacă vă lăsați dispozitivul deblocat, poate chiar să verifice conținutul complet împreună cu atașamentele.
Prin urmare, dacă aveți informații confidențiale sau fișiere de partajat, protejarea e-mailului cu parolă ar trebui să fie abordarea dvs. De asemenea, atunci când creați o parolă, încercați să o păstrați în siguranță și adăugați întotdeauna un indiciu pentru a vă putea aminti parola în cazul în care o uitați.
Trimiterea de e-mailuri protejate cu parolă utilizând ProtonMail
ProtonMail este unul dintre serviciile de e-mail care oferă „Protecție cu parolă” disponibilă pe web. Este destul de simplu de utilizat și oferă o interfață simplă, la fel ca și alte platforme. Cu ProtonMail, aveți atât opțiunea de a cripta un e-mail, cât și de a adăuga protecție prin parolă. De asemenea, caracteristica nu se limitează doar la platformă, dar puteți trimite e-mailuri utilizatorilor și pe alte servicii de e-mail.
Mai întâi, trebuie să creați un cont pe ProtonMail la protonmail.com. Procesul este simplu și nu vi se cere să introduceți informații personale, cum ar fi un cont de e-mail sau un număr de telefon.
După ce ați creat un cont, conectați-vă la tabloul de bord ProtonMail și faceți clic pe pictograma „Compune” din colțul din stânga sus pentru a deschide fereastra „Mesaj nou”.
În caseta Mesaj nou, introduceți ID-ul de e-mail al destinatarului în secțiunea „Către” și subiectul (opțional) în caseta de sub acesta. Acum puteți introduce conținutul e-mailului și puteți atașa fișiere la acesta. ProtonMail oferă, de asemenea, opțiunea de a schimba „Timpul de expirare” pentru un e-mail. Setarea implicită este de 28 de zile pentru e-mailurile trimise utilizatorilor non-ProtonMail. Pentru a-l schimba, faceți clic pe pictograma „Timp de expirare”, care seamănă cu un ceas de nisip.
Faceți clic pe fiecare dintre casete și selectați opțiunea dorită din meniul derulant. După ce ați schimbat timpul de expirare, faceți clic pe „Setare” din partea de jos pentru a aplica modificările.
Următoarea parte este să adăugați o parolă la e-mail, care este singurul scop pentru care suntem aici. Pentru a adăuga o parolă, faceți clic pe pictograma „Criptare” care seamănă cu o lacăt.
Introduceți parola în câmpurile pentru parolă și apoi indicația de parolă (care este opțională). Este indiciu care vine în ajutor atunci când uitați parola, așa că acordați-i întotdeauna atenție și veniți cu ceva relevant. După ce ați completat toate casetele, faceți clic pe „Setare”.
Acum că ați configurat criptarea parolei și timpul de expirare pentru e-mail, singura parte rămasă este să o trimiteți. Faceți clic pe „Trimite” în colțul din dreapta jos pentru a trimite e-mailul.
Deschiderea unui e-mail protejat prin parolă în ProtonMail
După ce ați apăsat butonul „Trimite”, destinatarul va primi un e-mail care afișează ID-ul dvs. ProtonMail, indiciu de parolă și timpul de expirare. Pentru a vedea conținutul, utilizatorul ar trebui să facă clic pe „Vizualizare mesaj securizat” în centru.
Destinatarului i se cere acum să introducă parola pe care ați setat-o mai devreme pentru e-mail și apoi faceți clic pe „DECRIPTARE”.
E-mailul va fi acum vizibil împreună cu opțiunea de a răspunde la el în colțul din dreapta sus. E-mailurile partajate între voi doi vor fi afișate ca un fir, totuși, amintiți-vă că trebuie să setați o parolă de fiecare dată când trimiteți un e-mail, chiar și atunci când răspundeți la un fir.
Trimiterea de e-mailuri protejate cu parolă folosind Tutanota
Tutanota este un alt serviciu de e-mail popular care oferă protecție prin parolă. Interfața și opțiunile de criptare sunt aproape aceleași, totuși, Tutanota nu vă permite să schimbați timpul de expirare a e-mailului. Acest lucru ar putea veni ca un dezavantaj pentru mulți. Deci, atunci când trimiteți un e-mail folosind Tutanota, ei primesc un link pentru a verifica conținutul, care expiră automat când un alt e-mail este trimis la același ID.
Un avantaj de a merge cu Tutanota este că nu afișează subiectul e-mailului înainte ca identitatea destinatarului să fie verificată, ceea ce nu a fost cazul cu ProtonMail. Cunoașterea acestor argumente pro și contra vă va ajuta să decideți pe care să alegeți dintre cele două servicii.
Mai întâi, trebuie să creați un cont pe Tutanota la tutanota.com/signup. Nu vi se solicită nicio informație personală atunci când creați un cont, așa cum a fost cazul cu ProtonMail. Odată ce ați creat un cont, va fi afișat un cod de recuperare care va fi folosit pentru a vă reseta contul în cazul în care uitați parola, prin urmare, salvați codul de recuperare.
După ce v-ați înscris și v-ați autentificat, faceți clic pe pictograma „E-mail nou” din colțul din stânga sus pentru a redacta un nou e-mail în Tutanota.
Apoi, introduceți ID-ul de e-mail al destinatarului în caseta de sub „Către”. De îndată ce o introduceți, apare caseta de text pentru parolă, unde puteți seta o parolă pentru e-mail. Tutanota afișează, de asemenea, puterea parolei folosind o bară sub secțiunea parole. Acum, introduceți subiectul și conținutul în secțiunea respectivă. După ce ați redactat e-mailul complet și ați stabilit o parolă pentru acesta, faceți clic pe „Trimite” în colțul din dreapta sus al ferestrei.
Deschiderea unui e-mail protejat prin parolă în Tutanota
După ce ați trimis cuiva un e-mail criptat cu Tutanota, acesta va primi unul cu linkul către e-mailul propriu-zis. Faceți clic pe linkul din e-mailul primit pentru a vedea e-mailul criptat original.
De îndată ce utilizatorul face clic pe link, i se va cere să introducă parola care a fost setată mai devreme și apoi să facă clic pe „Afișează căsuța poștală criptată”.
Se va deschide cutia poștală Tutanota, unde vor fi vizibile toate e-mailurile trimise de dvs. către destinatar. De asemenea, pentru a răspunde la e-mail, faceți clic pe pictograma „Răspuns” din colțul din dreapta sus.
Acum înțelegeți destul de mult conceptul de e-mailuri protejate prin parolă, importanța lor, serviciile de e-mail care oferă acest lucru și avantajele și dezavantajele celor discutate aici. Deci, chiar crezi că asta este tot ce ar trebui să fii conștient? Să nu uităm că într-un e-mail protejat prin parolă, partajarea parolei cu destinatarul este la fel de importantă. Orice defecțiune în acest pas anulează tot efortul pe care l-am depus anterior pentru a spori securitatea.
Când partajați parola, asigurați-vă că utilizați mijloace securizate și că persoana căreia i-a fost destinată o cunoaște doar. Puteți fie să-i spuneți destinatarului în persoană, printr-un apel vocal criptat de la capăt la capăt, fie printr-un mesaj autodistructiv pe un serviciu de mesagerie. Acest lucru vă va oferi o idee corectă a conceptului și apoi puteți selecta cu ușurință o opțiune sigură ușor accesibilă pentru a partaja parola.