Creați cu ușurință o copie de rezervă a datelor stocate pe Google Drive fie pe o unitate externă de pe computer, fie pe Contul dvs. Google secundar.
Cu toții suntem dependenți de Google pentru majoritatea cerințelor noastre bazate pe web, fie că este Gmail, YouTube, Google Docs Editors Suite sau Google Drive, printre multe altele. Cu astfel de servicii ușor de utilizat, Google este un fel de lider în spațiul digital.
Google Drive, unul dintre cele mai populare servicii, este folosit pentru stocarea și sincronizarea fișierelor. Poate fi accesat atât pe desktop, cât și pe mobil, iar utilizatorii pot încărca cu ușurință date pe acesta sau pot folosi funcția de sincronizare automată pentru a economisi timp și efort. Cu toate acestea, deoarece furturile și pierderile de date fiind noul normal în aceste zile, se recomandă să creați întotdeauna o copie de rezervă locală chiar și a unităților dvs. cloud.
Mulți dintre noi nu realizează importanța copierii de rezervă până când suntem victimele pierderii sau furtului de date. Dacă aveți o copie de rezervă, puteți oricând să recuperați datele, astfel încât să nu vă pierdeți niciodată fișierele și fotografiile valoroase. Există diverse modalități de a face backup pentru Google Drive, unele sunt banale, în timp ce altele pot fi complicate pentru începători. Folosiți-l pe cel care se potrivește cel mai bine cerințelor dvs. și este în limitele posibilităților dvs.
Faceți backup pentru Google Drive pe un hard disk extern local
Aceasta este una dintre cele mai simple metode, în care descărcați datele și apoi le mutați pe un hard disk extern local. Nu trebuie să aveți cunoștință de tehnologie pentru a utiliza această metodă, dar va trebui să repetați procesul de fiecare dată când adăugați un fișier în Google Drive, ceea ce este o sarcină obositoare. Un alt dezavantaj major al acestei metode este că consumă spațiu pe hard disk, lăsând astfel puțin spațiu pentru alte articole.
Cu toate acestea, această metodă nu necesită interferența niciunui software sau program terță parte, făcându-l astfel relativ sigur.
Pentru a descărca fișierele de pe Google Drive, accesați drive.google.com și selectați fișierele pe care doriți să le descărcați. Puteți apăsa fie CTRL + A pentru a selecta toate elementele sau țineți apăsat CTRL și faceți clic pe fișierele pe care doriți să le selectați și să le descărcați.
După ce ați selectat fișierele pentru backup, faceți clic pe punctele de suspensie (trei puncte) din colțul din dreapta sus și apoi selectați „Descărcare” din meniul drop-down.
Va dura aproximativ un minut pentru ca Google Drive să pregătească descărcarea și, odată terminat, va începe descărcarea automat. Puteți monitoriza progresul descărcării din bara Descărcări din partea de jos a ecranului. De asemenea, puteți găsi fișierul în folderul implicit „Descărcări” al computerului dvs.
Deschideți folderul de descărcări și copiați fișierul ZIP descărcat al copiei de rezervă Google Drive și inserați-l în unitatea externă conectată la computer.
Creați o copie de rezervă pe un alt Google Drive
Ce poate fi mai convenabil decât să faci copii de rezervă ale datelor pe un alt Google Drive, care este destul de simplu și direct? Ar trebui să optați pentru acest lucru dacă sunteți dependent de Google pentru majoritatea cerințelor dvs., deoarece procesul v-ar fi familiar.
Procesul constă din două părți, partajarea fișierelor la un alt Google Drive și adăugarea acestora.
Partajarea fișierelor în Contul dvs. Google secundar
Pentru a vă partaja fișierele la un alt Google Drive, selectați fișierele relevante și apoi faceți clic pe opțiunea „Partajare” din partea de sus.
Se va deschide caseta „Partajare cu persoane și grupuri” unde puteți adăuga contul cu care doriți să partajați fișierele. Pentru a adăuga, faceți clic pe caseta de căutare din partea de sus și fie selectați contul dvs. Google secundar din listă (dacă este disponibil), fie introduceți manual ID-ul dvs. Gmail.
După ce ați terminat, faceți clic pe pictograma „Trimite” din partea de jos și caseta se va închide imediat după.
Am partajat fișierele, dar poate fi doar editat și nu are drept de proprietate, ceea ce este foarte necesar în cazul copiilor de rezervă. Pentru a o modifica, selectați fișierele partajate și redeschideți caseta „Partajare cu persoane și grupuri”, faceți clic pe caseta de lângă contul cu care ați partajat fișierele, apoi selectați „Faceți proprietar” din meniul drop-down.
Apoi, va apărea o casetă de confirmare, faceți clic pe „Da” pentru a continua.
Fișierele au fost acum partajate și acum trebuie doar să le adăugați pe cealaltă unitate.
Adăugarea de fișiere la celălalt Google Drive
Conectați-vă la contul Gmail în care ați partajat fișierele mai devreme și apoi căutați e-mailul cu fișierele atașate. În e-mail, derulați în jos în partea de jos unde sunt plasate fișierele și faceți clic pe opțiunea „Adăugați tot pe drive” din dreapta.
Acum, toate fișierele sunt adăugate pe Google Drive secundar și le puteți recupera cu ușurință de aici, în cazul în care le veți pierde vreodată.
Faceți backup pentru Google Drive cu Google Takeout
Google Takeout este o modalitate excelentă de a crea copii de rezervă pentru toate produsele Google, fie că este vorba despre Gmail, YouTube sau Google Drive, printre altele. Cu Google Takeout, creați un fișier de arhivă descărcabil și îl puteți utiliza pentru a prelua date. Acesta este inițial un proces care consumă timp, dar aveți opțiunea de a seta o frecvență pentru backup-urile automate, ceea ce vă ajută să economisiți timp și efort pe termen lung.
Crearea unei copii de rezervă pentru Google Drive
Pentru a crea o copie de rezervă cu Google Takeout, deschideți takeout.google.com și apoi faceți clic pe „Deselectați tot” sub „Selectați datele de inclus”.
Apoi, derulați în jos și bifați caseta de selectare de lângă „Drive”.
Acum aveți trei personalizări pentru backup. Le vom vedea pe fiecare individual. Primul este „Formate multiple”, faceți clic pe el pentru a extinde și a verifica diferitele opțiuni oferite sub acesta.
Acum puteți selecta formatele pentru diferite tipuri de fișiere pe care le doriți în backup. Această caracteristică devine necesară atunci când doriți un alt format și nu aveți timp să schimbați formatul fișierelor în mod individual. Faceți clic pe caseta de lângă fiecare dintre tipurile de fișiere și selectați formatul dorit din meniul derulant. După ce ați terminat, faceți clic pe „OK” pentru a continua.
Următoarea personalizare disponibilă este „Setări avansate”, unde puteți alege dacă doriți să includeți și informații suplimentare.
În caseta „Setări avansate”, faceți clic pe casetele de selectare relevante dacă doriți să includeți datele menționate lângă acestea și apoi faceți clic pe „OK” pentru a continua.
Ultima personalizare este „Toate datele Drive incluse”, unde puteți alege dacă doriți să includeți toate datele sau doar folderele selectate.
În caseta „Opțiuni de conținut Drive”, caseta de selectare „Include toate fișierele și folderele în Drive” este bifată în mod implicit, iar opțiunile individuale ale folderului sunt incolore. În cazul în care doriți să faceți o copie de rezervă a fișierelor selectate, debifați caseta de selectare.
După ce ați debifat caseta de selectare, cele din partea de jos vor fi accesibile. Acum bifați caseta de selectare dinaintea folderelor pentru care doriți să creați o copie de rezervă și faceți clic pe „OK” în partea de jos.
După ce ați făcut personalizările necesare, derulați în jos și faceți clic pe „Pasul următor”.
În secțiunea următoare, vi se va cere să selectați o frecvență pentru backup. Aici, aveți opțiunea fie de a crea o copie de rezervă doar o dată, fie de a crea una la două luni timp de un an.
În continuare, aveți secțiunea „Tip și dimensiune fișier” unde puteți selecta tipul și dimensiunea fișierului pentru backup. Este recomandat să mergeți cu selecțiile implicite. Odată ce ați terminat cu toată selecția, pasul final este să faceți clic pe „Creați export” în partea de jos.
După ce faceți clic pe „Creați export”, veți primi un e-mail de confirmare și fișierul de rezervă vă va fi trimis prin poștă în câteva ore, în funcție de dimensiunea copiei de rezervă. Veți primi, de asemenea, un e-mail odată ce copia de rezervă este creată cu linkul pentru fișierul de rezervă.
Descărcarea fișierului de rezervă
Continuați să vă verificați e-mailul la fiecare două ore pentru fișierul de rezervă. Odată ce l-ați primit, veți găsi linkurile de descărcare pentru fișierul de rezervă. Înainte de a continua la descărcare, verificați numărul de fișiere de rezervă create și dimensiunea fiecăruia pentru referințe viitoare. De asemenea, puteți descărca fișierul de rezervă numai în primele 7 zile de la momentul în care a fost solicitată copia de rezervă.
După ce ați primit e-mailul cu fișierele de rezervă, faceți clic pe oricare dintre pictograme pentru a deschide ecranul „Gestionați exporturile” de unde le puteți descărca.
Vi se va cere să vă autentificați confirmând parola pe pagina următoare. Faceți clic pe „Următorul” pentru a trece la pagina finală.
Toate fișierele de rezervă create pentru Google Drive sunt afișate pe ecran și le puteți descărca individual făcând clic pe pictograma „Descărcare” de lângă fiecare. Deoarece am selectat mai devreme formatul „ZIP”, va trebui să le dezarhivați, în cazul în care veți recupera vreodată datele.
Acum sunteți bine orientat cu diferitele metode de a face backup pentru Google Drive și puteți crea cu ușurință unul singur. Amintiți-vă întotdeauna că o copie de rezervă apare în imagine numai după pierderea datelor, prin urmare, abordarea principală ar trebui să fie evitarea pierderii datelor. Pentru aceasta, încercați să creați parole puternice și continuați să le schimbați periodic.
Mai mult, nu descărcați niciodată fișiere din surse nesigure, deoarece acestea vă pot infecta sistemul și pot duce la pierderea sau furtul datelor.