Pentru a ține evidența lucrurilor importante discutate într-o întâlnire a echipelor
Odată cu criza pandemică cu care se confruntă lumea în acest moment, multe organizații au trecut la aplicațiile de colaborare în fluxul de lucru și poate fi dificil să faci o tranziție lină. Unii oameni nici măcar nu se simt confortabil cu configurarea întâlnirii virtuale, deoarece consideră că este prea restrictivă. Dar odată ce vă familiarizați cu toate caracteristicile aplicației, veți realiza că aplicațiile bune de colaborare au multe de oferit și sunt considerate viitorul mediu de comunicare la locul de muncă dintr-un motiv oarecare.
Microsoft Teams este una dintre cele mai importante aplicații WSC și este încărcată cu funcții pentru a face întâlnirile virtuale și colaborarea cât mai fluide pentru utilizatori. Găzduirea întâlnirilor pe Microsoft Teams este la fel de simplă. Majoritatea utilizatorilor iau notițe în timpul unei întâlniri și pentru mulți oameni, asta înseamnă deschiderea unei alte aplicații precum Word sau așa ceva. Dar întâlnirile Teams au o bijuterie de care nu toți oamenii sunt conștienți. Puteți lua notițe într-o întâlnire Microsoft Teams direct din aplicație, folosind funcția încorporată „Note de întâlnire” a aplicației.
Ce este notele de întâlnire în Microsoft Teams?
Meeting Notes în Teams este o modalitate excelentă de a capta fiecare detaliu despre întâlnirile dvs. de pe platformă. Puteți lua și accesa note înainte, în timpul și după o întâlnire în Teams. Dar există câteva fapte despre note pe care ar trebui să le știi.
- Doar persoanele care fac parte din organizație pot începe sau accesa Meeting Notes. Asta înseamnă că oricine s-a alăturat ca invitat nu poate accesa note.
- Notele întâlnirii nu sunt disponibile dacă o întâlnire are mai mult de 20 de persoane.
- Puteți accesa note numai dacă ați fost invitat la întâlnire înainte ca notele să fie create.
Pentru întâlnirile recurente, notele continuă pentru toate întâlnirile. Fiecare întâlnire devine o nouă secțiune în Note.
Luarea de notițe înainte de începerea unei întâlniri
Puteți lua notițe pentru o întâlnire chiar înainte de a începe. Accesați „Calendar” din bara de navigare din stânga.
Apoi, faceți clic pe întâlnirea pentru care doriți să luați notițe.
Se va deschide pagina cu detaliile întâlnirii. Faceți clic pe fila „Note întâlnire” din partea de sus.
Apoi, faceți clic pe butonul „Ia note” pentru a crea note pentru întâlnire.
Acum, puteți adăuga agenda întâlnirii sau alte puncte importante pentru întâlnire. Utilizați „@” din note pentru a menționa alte persoane pentru a adăuga ceva special pentru ei. De asemenea, puteți utiliza opțiunile de formatare din partea de sus pentru a formata textul în note.
Pot exista secțiuni separate în note. Faceți clic pe pictograma „+” pentru a crea o nouă secțiune.
Notă: În prezent, notele pot fi accesate în prealabil numai pentru acele întâlniri care nu au loc într-un canal.
Luarea de notițe într-o întâlnire în curs
Puteți adăuga note în timpul unei întâlniri, astfel încât să nu pierdeți nimic important. Faceți clic pe pictograma „Mai multe opțiuni” (trei puncte), apoi selectați opțiunea „Afișați notele întâlnirii”.
Notele ar apărea în partea dreaptă a ecranului. Dacă nu ați luat notițe pentru această întâlnire înainte, ecranul va afișa „Continuați și începeți să luați notițe!” Faceți clic pe opțiunea „Ia notițe” pentru a începe să luați note.
În caz contrar, notele s-ar deschide și puteți începe să tastați imediat.
Luarea de notițe după încheierea unei întâlniri
Pentru o întâlnire de canal, accesați canalul pe care a avut loc întâlnirea. Faceți clic pe Echipe din bara de navigare din stânga și apoi selectați canalul din lista de echipe.
Apoi accesați postarea despre întâlnire și faceți clic pe „Afișați notele pe ecran complet” pentru a vedea și edita notele.
Pentru o întâlnire privată, accesați Chat-uri din bara de navigare din stânga și găsiți chat-ul întâlnirii în lista de chat-uri.
Apoi, faceți clic pe fila „Note întâlnire” din partea de sus a ecranului de chat pentru a accesa notele întâlnirii pentru întâlnirea privată.
Microsoft Teams permite utilizatorilor să ia note pentru întâlniri. Notele întâlnirii sunt o caracteristică excelentă pe care o puteți folosi pentru a captura obiectivele întâlnirilor, agendele, punctele importante de discuție sau orice alte acțiuni. Un lucru grozav la ei este că pot fi accesați înainte, în timpul și chiar după întâlnire. Așadar, păstrați toate notele într-un singur loc în timp ce le partajați colegilor.