După ce ați terminat de configurat echipa
Microsoft Teams facilitează foarte mult invitarea oamenilor la organizație. Acesta generează un link unic pe care oricine îl poate folosi pentru a invita oameni să se alăture organizației tale; este un proces foarte ordonat. În mod implicit, toți membrii echipei pot folosi acest link pentru a invita alte persoane.
Dar dacă proprietarul organizației nu dorește ca alți membri să poată folosi linkul, îl pot restricționa. Proprietarul are privilegii de a dezactiva sau modifica linkul de invitație în orice moment. Această funcție este disponibilă numai pentru proprietarii/administratorii grupurilor și nu pentru membri.
Deschideți desktopul sau aplicația web MS Teams. Apoi, faceți clic pe pictograma „Profil” din partea dreaptă a barei de titlu. În meniul contextual care se deschide, selectați „Gestionați organizația”.
Se va deschide ecranul de gestionare a organizației. Accesați fila „Setări”, apoi faceți clic pe opțiunea „Gestionați legătura”.
Făcând clic pe opțiune, o va extinde. Pentru a dezactiva complet linkul de alăturare, dezactivați comutatorul pentru opțiunea „Activați legătura”.
Pe ecran va apărea o casetă de dialog de confirmare. Faceți clic pe butonul „Da, dezactivați linkul” pentru a dezactiva linkul de alăturare a organizației. Dezactivarea linkului va face, de asemenea, inutile invitațiile pe care le-ați trimis deja dacă nu a fost folosită de invitat, adică linkul ar înceta să funcționeze complet.
Dacă nu doriți să dezactivați complet linkul, îl puteți reseta/modifica. Dacă procedați astfel, linkul anterior va fi inutil, astfel încât oricine căruia ați trimis acel link nu se va putea alătura organizației folosindu-l. Această opțiune poate fi utilă dacă ați trimis din greșeală o invitație unei persoane sau în cazul în care linkul dvs. de alăturare la echipele Microsft a fost în mâini greșite și este utilizat abuziv.
Pentru a schimba linkul de înscriere, faceți clic pe opțiunea „Resetare link” de sub comutatorul „Activare link”.
Pe ecran va apărea un pop-up de confirmare. Faceți clic pe butonul „Da, resetați linkul” pentru a schimba cu succes linkul de alăturare a organizației.
Resetarea sau dezactivarea linkului de alăturare a organizației poate oferi proprietarului mai mult control asupra gestionării organizației sale în Teams, iar acest lucru este la fel de ușor ca o plăcintă.