4 moduri de a participa la o întâlnire Microsoft Teams
Microsoft Teams este o platformă de colaborare pe care organizațiile o pot folosi pentru a crea echipe, a partaja și a lucra la fișiere, a comunica eficient, a partaja ecranul și chiar a avea întâlniri video. Capacitatea de a avea întâlniri video folosind o platformă de colaborare este un avantaj pentru multe organizații.
Dar aplicațiile Workstream Collaboration, cum ar fi Microsoft Teams, sunt relativ noi în scenă și poate fi dificil să încerci să descoperi numeroasele lor caracteristici. Și când miza este la fel de importantă ca o întâlnire, cu siguranță nu doriți să vă asumați niciun risc și să întârziați sau mai rău, să nu vă prezentați deloc la întâlnire. Așa că am compilat o detaliere a diferitelor modalități pe care le puteți folosi pentru a vă alătura unei întâlniri Microsoft Teams, astfel încât să nu fiți niciodată nevoit să vă aflați într-o astfel de situație.
Vă puteți alătura unei întâlniri Teams folosind aplicația desktop, aplicația web sau aplicația mobilă. Echipele permit chiar și utilizatorilor să se alăture unei întâlniri ca invitați fără a necesita un cont Microsoft.
Alăturați-vă la o întâlnire a echipelor din aplicația desktop
Aplicația desktop Microsoft Teams este probabil cea mai bună modalitate de a utiliza aplicația și, cu siguranță, este cea mai bună modalitate de a participa la o întâlnire.
Deschideți aplicația desktop și accesați „Echipe” din bara de navigare din stânga. Acesta va enumera toate echipele din care faci parte. Toate echipele vor avea o listă de canale dedesubt. Dacă o întâlnire a început pe oricare dintre canale, veți vedea o pictogramă „cameră video” în dreapta sa. Du-te la acel canal.
Canalul va avea o postare „Întâlnirea începută” în fila „Postări”. De asemenea, va afișa o listă a tuturor persoanelor deja aflate la întâlnire în partea dreaptă în cercuri. Faceți clic pe butonul „Alăturați-vă” pentru a intra la întâlnire.
Pe ecran va apărea un ecran unde puteți alege setările audio și video înainte de a intra la întâlnire. După ce ați selectat opțiunile preferate, faceți clic pe „Alăturați-vă acum” pentru a intra la întâlnire.
Dacă cineva vă invită să participați la întâlnire, veți primi și o notificare pe desktop. Vă puteți înscrie la întâlnire direct de acolo.
Notă: Notificările despre o întâlnire sunt primite numai dacă cineva vă invită în mod explicit. În caz contrar, nu există notificări.
Alăturați-vă la o întâlnire a echipelor din aplicația web
Dacă nu aveți aplicația desktop Microsoft Teams sau nu aveți acces la ea în acel moment, nu este nevoie să vă îngrijorați. Microsoft Teams poate fi folosit și din orice browser web ca aplicație web, dar browserele recomandate ar fi Microsoft Edge sau Google Chrome, mai ales pentru a participa la o întâlnire.
Alte browsere nu acceptă toate funcționalitățile pe care Microsoft Teams le are de oferit și aceste două browsere sunt singurele care acceptă în prezent întâlniri în aplicația web.
Deschideți fie Google Chrome, fie Microsoft Edge și accesați teams.microsoft.com și conectați-vă la contul dvs. Veți fi direcționat către o pagină care vă cere fie să obțineți aplicația desktop, fie să utilizați aplicația web. Faceți clic pe „Folosiți aplicația web în schimb”.
Se va încărca aplicația web Teams. Accesați „Echipe” din bara de navigare din stânga. În lista de echipe, canalul în care se desfășoară întâlnirea ar avea o pictogramă „cameră video” lângă el. Du-te la acel canal.
Canalul ar avea o postare despre întâlnirea în curs în fila „Postări”, la fel ca clientul desktop. Faceți clic pe „Alăturați-vă” pentru a intra la întâlnire.
Acum, browserul dvs. va cere permisiunea site-ului Microsoft Teams pentru a vă accesa camera și microfonul. Faceți clic pe „Permiteți întotdeauna //teams.microsoft.com să vă acceseze camera și microfonul” pentru a-i acorda acces. Puteți bloca acest acces în orice moment ulterior.
Uneori, browserul nu deschide direct meniul de permisiuni, ci în schimb vă arată un mesaj: „Sunteți sigur că nu doriți audio sau video?” Dacă se întâmplă acest lucru, faceți clic pe pictograma „cameră video” cu o cruce pe ea în bara de adrese pentru a afișa meniul de permisiuni, apoi continuați cu pasul de mai sus.
Acordarea permisiunilor camerei și microfonului vă va direcționa către ecranul „Alegeți setările audio și video”. Faceți clic pe „Înscrieți-vă acum” după selectarea setărilor pentru a intra în întâlnire din aplicația web.
Alăturați-vă unei întâlniri de echipe de pe iPhone sau Android
Microsoft Teams este disponibil și ca aplicație mobilă atât pentru dispozitivele iPhone, cât și pentru dispozitivele Android. Folosind aplicația mobilă, vă puteți alătura oricând la o întâlnire Teams, de oriunde, chiar și atunci când sunteți afară și nu aveți acces la computer sau laptop.
Obțineți aplicația Microsoft Teams pentru dispozitivul dvs. de la linkurile magazinelor respective de mai jos.
Vizualizați în App Store Vizualizați în Play StoreDeschideți aplicația mobilă Microsoft Teams pe telefon și atingeți fila „Echipe” din partea de jos a ecranului pentru a accesa lista tuturor echipelor din care faceți parte.
Echipele ar avea, de asemenea, canalele lor specifice enumerate sub ele. Canalul cu o întâlnire în curs ar avea pictograma „cameră video” în partea dreaptă. Du-te la acel canal.
Apoi, atingeți butonul „Alăturați-vă” din postarea canalului despre întâlnirea în curs.
Se va deschide ecranul pentru alegerea setărilor audio și video. În mod implicit, atât audio, cât și video sunt dezactivate în întâlnirea cu aplicația mobilă. Selectați setările și atingeți „Alăturați-vă acum” și veți intra în întâlnire.
Alăturați-vă la o întâlnire a echipelor ca invitat
Nu trebuie să fiți membru al organizației pentru a vă alătura unei întâlniri Teams. De fapt, nici măcar nu aveți nevoie de un cont Microsoft Teams pentru a participa la o întâlnire pe Teams. Vă permite să vă alăturați unei întâlniri ca invitat.
Pentru a participa la o întâlnire ca invitat, trebuie să aveți un link de invitație pentru întâlnire. Faceți clic pe „Alăturați-vă la întâlnirea Microsoft Teams” din linkul primit.
Pe computer, vă va redirecționa către o pagină în care puteți alege să utilizați fie aplicația desktop, fie aplicația web. Puteți alege să procedați în orice mod.
Dacă deschideți linkul pe telefonul mobil, trebuie să aveți aplicația mobilă Microsoft Teams pentru a vă putea alătura unei întâlniri.
Nu trebuie să vă conectați sau să creați un cont indiferent de platforma pe care alegeți să intrați ca invitat. Atingeți butonul „Alăturați-vă ca invitat” pentru a continua.
Indiferent dacă alegeți aplicația desktop, aplicația mobilă sau aplicația web pentru a vă alătura unei întâlniri Microsoft Teams ca invitat, procesul va fi același pentru a participa la întâlnire ca invitat.
Introduceți numele dvs., selectați setările video și audio pe care le preferați și faceți clic pe „Alăturați-vă acum” pentru a intra la întâlnire. Numele pe care îl introduceți va fi modul în care oamenii din întâlnire vor ști că ești tu.
Pe baza setărilor organizației, fie vei intra direct în întâlnire, fie vei intra într-un hol unde poți aștepta până când cineva de la întâlnire te admite.
Notă: Când vă alăturați unei întâlniri Microsoft Teams ca invitat, veți avea acces la funcții limitate ale software-ului.
Concluzie
Microsoft Teams este instrumentul perfect pentru a colabora cu colegii și colegii de echipă în afara biroului. Puteți organiza cu ușurință și să vă alăturați întâlnirilor cu colegii sau clienții din Teams. Versatilitatea pe care Microsoft Teams o oferă în cadrul întâlnirilor permite utilizatorilor să se alăture la întâlniri de pe orice platformă - aplicația desktop, aplicația web sau aplicația mobilă. Tot ce au nevoie este o conexiune viabilă la internet. Echipele permit chiar și utilizatorilor fără un cont Microsoft să se alăture unei întâlniri ca invitați.