Google sheets este o aplicație excelentă pentru foi de calcul alternativă la Microsoft Excel. Este o aplicație gratuită, bazată pe cloud, în timp ce Excel este un program desktop. Este colaborativ în timp real, astfel încât toată lumea poate vedea și lucra cu cea mai recentă versiune a aceleiași foi de calcul.
Există cazuri în care ați putea dori să găsiți anumite informații într-un fișier mare de foaie de calcul care conține mai multe foi și mii de rânduri de date pe fiecare foaie. Dacă încercați să faceți acest lucru manual, poate fi foarte dificil. Din fericire, există un instrument Găsește și înlocuiește în aplicația Foi de calcul Google pe care îl poți folosi pentru a căuta date specifice în toate filele (sau foile) din întregul registru de lucru.
În această postare, vă vom demonstra cum să utilizați Foi de calcul Google pentru a căuta anumite cuvinte și expresii.
Căutați rapid în Foi de calcul Google cu caseta de căutare
Să presupunem că doriți să căutați rapid un anumit cuvânt sau șir de text (cum ar fi numele, data, numele produsului etc.) în Foi de calcul Google, puteți face asta cu ușurință cu opțiunea „Găsiți”.
Deschideți foaia de calcul și apăsați combinația de taste de comandă rapidă „Ctrl + F”. Comenzile rapide sunt disponibile numai pe versiunile desktop ale foii Google.
Apoi, o casetă mică „Găsiți” va apărea în colțul din dreapta sus al anunțului afișat mai jos. Introduceți cuvântul/expresia în caseta „Găsiți în foaie”.
În exemplul de mai jos, dorim să găsim un produs numit „Xerox 1891” în toate foile foii de calcul. Deci, odată ce începem să tastăm cuvântul, acesta va evidenția toate intrările care se potrivesc parțial în culoarea verde deschis, așa cum se arată mai jos.
Când terminați de tastat, va evidenția șirurile de text complet potrivite cu o umplere verde deschis în interior și un chenar negru în afara celulelor potrivite, așa cum se arată mai jos.
Puteți folosi săgețile în sus și în jos de lângă câmpul Găsiți pentru a parcurge fiecare celule evidențiate una câte una.
Dacă doriți să căutați același șir de text în alte foi ale aceluiași registru de lucru, puteți comuta doar între foaie, va continua să evidențieze toate șirurile de text potrivite din toate foile.
Căutați în toate foile utilizând instrumentul Găsiți și înlocuiți în Google Sheet
Instrumentul Găsiți și înlocuiți vă oferă o serie de opțiuni pentru a vă filtra căutarea și a găsi șirul de text pe toate foile dintr-un registru de lucru.
De exemplu, să presupunem că avem următoarele date în mai multe foi și dorim să găsim cuvântul „Xerox 1891”.
Mai întâi, deschideți fișierul foaia Google care conține cuvântul/expresia pe care o căutați. Apoi, faceți clic pe meniul „Editați” din bara de meniu și selectați opțiunea „Găsiți și înlocuiți” din meniul drop-down.
Se va deschide o casetă de dialog Găsiți și înlocuiți. De asemenea, puteți deschide această casetă de dialog apăsând CTRL + H (dacă utilizați Windows) sau Cmd + H (dacă utilizați Mac).
În caseta de dialog Găsiți și înlocuiți, introduceți cuvântul (Xerox 1891) pe care doriți să îl căutați în caseta de introducere de lângă eticheta „Găsiți”.
De asemenea, puteți alege unde doriți să căutați cuvântul/expresia – în foaia curentă, în toate foile sau într-un anumit interval de celule. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe lista derulantă de lângă eticheta „Căutare” și selectați „Toate foile”.
Găsiți și înlocuiți opțiuni
În caseta de dialog Găsiți și înlocuiți, veți vedea patru opțiuni sub eticheta „Căutare” pentru a vă filtra căutarea. Puteți utiliza aceste opțiuni pentru a restrânge și mai mult căutarea.
- Cazul meciului – Selectați această opțiune dacă căutarea dvs. face distincția între majuscule și minuscule. De exemplu, dacă selectați această opțiune pentru a căuta textul „Xerox 1891”, acesta va ignora toate celulele cu „xerox 1891” (cu x minuscule).
- Potriviți întregul conținut al celulei – Când bifați această casetă, instrumentul găsește numai conținutul celulei care se potrivește exact cu cuvintele dvs. de căutare. De exemplu, dacă textul de căutare este „Xerox 1891”, atunci instrumentul găsește doar celula care conține cuvântul exact ca potrivire.
- Căutați folosind expresii regulate – Dacă bifați această casetă, se va potrivi numai cu conținutul celulei care se potrivește cu modelul.
- Căutați și în cadrul formulelor – Această opțiune este utilizată pentru a căuta prin conținutul celulelor și rezultatele formulei. Selectați această opțiune dacă doriți să căutați atât în celule de valoare, cât și în celulele formulei cuvântul de căutare.
De asemenea, puteți efectua o căutare simplă fără oricare dintre aceste opțiuni de mai sus. Odată ce ați ales unde doriți să căutați cuvântul/expresia, faceți clic pe butonul „Găsiți”. Făcând acest lucru, va selecta prima celulă care conține cuvântul potrivit.
Dacă există mai multă apariție a cuvântului căutat în toate foile, făcând clic pe butonul „Găsiți” de fiecare dată se selectează următoarea celulă care conține cuvântul.
Când se ajunge la ultima instanță a cuvântului de căutare, Excel va afișa un mesaj care spune „Nu mai s-au găsit rezultate, se fac buclă” sub opțiunile de filtrare, așa cum se arată în captura de ecran de mai jos. Dacă faceți clic din nou pe „Găsiți” după ce primiți mesajul, instrumentul vă va duce înapoi la prima instanță a cuvântului căutat.
După ce ați terminat de căutat, faceți clic pe butonul verde „Terminat” pentru a închide caseta de dialog.
După cum sugerează și numele, nu puteți doar să căutați un anumit cuvânt folosind instrumentul Găsiți și înlocuiți, ci puteți și înlocui cuvântul cu altceva. Dacă doriți să faceți acest lucru, introduceți noul cuvânt în caseta de introducere de lângă „Înlocuiește cu”. Dacă doriți să înlocuiți cuvântul pe rând, faceți clic pe „Înlocuiți” sau dacă doriți să înlocuiți toate aparițiile cuvântului împreună, faceți clic pe butonul „Înlocuiți toate”.
Acum, știți cum să căutați în toate foile din Foi de calcul Google.