Ce sunt listele Microsoft, cum va funcționa în echipe și când va fi lansat pentru toată lumea

O perspectivă asupra viitoarei aplicații de urmărire a progresului de la Microsoft

Conferința anuală pentru dezvoltatori Microsoft Build este acum în desfășurare ca un eveniment exclusiv digital, iar Build 2020 a adus știri despre câteva completări interesante care vor avea loc în viața noastră în viitorul viitor. O astfel de aplicație de care suntem foarte încântați este aplicația Microsoft Lists. Machiajul său intrinsec seamănă foarte mult cu cel al unei aplicații de productivitate, dar nu ar fi corect numirea acesteia. Cu listele Microsoft gata să apară cândva mai târziu în această vară, să ne aruncăm cu capul înainte în ceea ce înseamnă aplicația.

Ce este Microsoft Lists?

Microsoft Lists este o aplicație Microsoft 365 de care vor beneficia utilizatorii cu abonament de afaceri. Îl poți folosi pentru a crea, partaja și urmări informații și pentru a organiza mult mai bine toate aspectele legate de munca ta. Nu trebuie confundat cu aplicațiile Microsoft To-Do; amândoi locuiesc în tărâmuri complet diferite.

De asemenea, puteți vizualiza toate listele dvs. într-un singur loc, indiferent dacă le-ați creat sau vi s-au partajat. Cu liste, vei putea să stai în fruntea tuturor.

Utilizatorii listelor SharePoint se vor familiariza în mod ciudat cu conceptul, deoarece Microsoft a numit Listele Microsoft „o evoluție a listelor SharePoint”.

Utilizatorii se pot aștepta ca Microsoft Lists să fie lansat „mai târziu în această vară”. Mai multe informații concrete despre ceea ce presupune „mai târziu în această vară” nu au fost încă publicate.

Cum vor funcționa listele Microsoft în Microsoft Teams

Puteți utiliza Listele Microsoft pentru a urmări aproape orice - probleme, active, rutine, evenimente, inventar sau contacte. Aplicația poate fi utilizată individual din aplicația web și din aplicația mobilă sau ca aplicație integrată în Microsoft Teams. Colaborarea cu echipele dvs. este la fel de ușoară ca o plăcintă, indiferent dacă utilizați aplicația web Microsoft Lists sau în Teams.

Puteți crea liste noi de la zero sau puteți utiliza câteva șabloane destul de minunate deja prezente pentru a vă ajuta să abordați cele mai comune liste, cum ar fi itinerarul evenimentelor, urmărirea problemelor, urmărirea activelor, evaluările echipei și multe altele. De asemenea, utilizatorii pot exporta tabele din Excel pentru a crea liste folosind datele din tabel. În plus, liste noi pot fi create și din listele existente dacă doriți să reutilizați structurile sau regulile dintr-o listă anterioară.

Microsoft Lists vă permite, de asemenea, să personalizați vizualizarea datelor. În plus față de vizualizarea Listă principală, puteți personaliza listele într-o vizualizare Galerie (foarte bună pentru liste cu imagini) și o vizualizare Calendar (pentru liste cu date).

Utilizatorii pot, de asemenea, automatiza sarcinile prin crearea unor reguli care să le reamintească automat oamenilor anumite lucruri folosind condiții „dacă/atunci”, adică să facă acest lucru dacă se întâmplă acest lucru. Puteți folosi reguli pentru a trimite notificări sau pentru a actualiza valorile în mod programatic atunci când are loc o anumită modificare a listei.

În plus, utilizatorii de aplicații Power pot personaliza listele folosind diverse aplicații oferite de platforma Power și pot crea fluxuri de lucru robuste folosind un amalgam al ambelor. Microsoft Lists are, de asemenea, multe mai multe caracteristici minunate, cum ar fi formatarea condiționată: coloanele din liste pot fi formatate pentru a apărea sau dispărea doar atunci când sunt îndeplinite anumite condiții.

Microsoft Lists va primi cu siguranță tone de dragoste atunci când ajunge la familia Microsoft 365, în special în Microsoft Teams. Utilizatorii vor putea organiza aproape orice informație eficient cu aplicația și este probabilă proliferarea productivității. Și când țineți cont de ușurința cu care puteți colabora cu colegii dvs. de pe liste diferite, așteptarea lansării este mult mai grea.

Aflați mai multe despre Listele Microsoft pe pagina oficială de anunț.