Aflați cât de mult din activitatea dvs. poate vedea organizația dvs
Pentru multe școli și birouri, Microsoft Teams a fost lipiciul care ține totul împreună. Fără aplicații precum Microsoft Teams, nu ar fi fost posibil să putem lucra fără a ne risca siguranța.
Dar atunci când utilizați o aplicație ca aceasta, în special cu un cont de organizație sau școală, vă vine adesea în minte o întrebare destul de sâcâitoare. Pot șefii sau profesorii noștri să urmărească activitatea noastră în Microsoft Teams pentru a ne urmări? Dar echipele din afara? Toate acestea sunt preocupări valabile, în special pentru persoanele care se confruntă cu micromanagementul la locul de muncă sau la școală. Să le luăm în sus.
Echipele Microsoft urmăresc orice activitate?
Microsoft Teams vă urmărește activitatea. Nu numai atât, pregătește rapoarte ample pe baza activității tale. Administratorii organizației sau administratorii de rapoarte pot folosi aceste rapoarte de activitate pentru a vedea cum folosesc utilizatorii din organizație Microsoft Teams. Acum întrebarea este, în ce măsură îți urmărește Teams activitatea? Rapoartele de utilizare din Microsoft Teams sunt în principal de două tipuri: Rapoarte de activitate a utilizatorului și Rapoarte de utilizare a dispozitivului. Aceste rapoarte sunt disponibile pentru ultimele 7, 30 sau 90 de zile.
Există, de asemenea, un alt raport care conține informații despre cât de mult utilizați de fapt Microsoft Teams, cum ar fi dacă ați fost activ în Teams într-o anumită perioadă. Dar nu implică rapoarte detaliate despre momentul exact când starea echipelor dvs. a fost activă sau lipsită. Raportul include doar statistici despre dacă ați folosit Microsoft Teams în perioada de timp pentru care este raportat.
Rapoartele de activitate ale utilizatorilor și rapoartele de activitate ale dispozitivului compilează informații despre modul în care utilizați Microsoft Teams și pe ce dispozitiv.
Folosind rapoartele de activitate a utilizatorului, administratorii pot vedea activitatea de utilizare a fiecărui utilizator separat. Ei pot vedea câți utilizatori cu care comunicați ad-hoc, adică fără a programa o întâlnire, fie într-un apel 1:1, fie într-un apel de grup. Ei pot vedea câte întâlniri ați organizat sau la care ați făcut parte și cum ați comunicat folosind mesaje, fie prin chaturi private 1:1 sau de grup sau pe un canal.
Practic, echipele partajează toate statisticile despre audio, video, minutele de partajare a ecranului și chaturi. Dar rapoartele includ doar statistici și nu conținutul mesajelor tale private.
Rapoartele de utilizare a dispozitivului arată doar pe ce dispozitiv utilizați Microsoft Teams. Deci, administratorii dvs. știu când ați folosit Teams pe computer și când pe telefon. Dar aceste rapoarte au o latență de cel puțin 24 de ore până la 48 de ore.
Urmărește orice altă activitate?
În afară de Microsoft Teams, toată activitatea ta din alte aplicații Microsoft poate fi urmărită și de administratorii organizației tale. Centrul de administrare Microsoft 365 conține rapoarte de activitate pentru toate aplicațiile.
Dar când vine vorba de orice activitate în afara Microsoft Teams sau a altor aplicații Microsoft, Teams nu o urmărește. Deci, dacă vă îngrijorează dacă Teams poate urmări orice alte aplicații pe care le utilizați, site-urile pe care navigați sau istoricul de navigare când sunteți conectat la Microsoft Teams, nu faceți acest lucru. Echipele nu îl urmăresc.
Dar organizația ta încă poate. Dacă utilizați un dispozitiv al companiei, de exemplu, sau dispozitivul dvs. este înregistrat la Microsoft Intune sau o altă platformă de gestionare a sistemului corporativ, compania dumneavoastră vă poate urmări activitatea. Dacă utilizați o companie VPN, acestea vă pot urmări și utilizarea web.
Acum puteți folosi Microsoft Teams cu cunoștințele exacte despre cât de mult din activitatea dvs. poate fi urmărită. Nu poți face nimic în privința asta, dar cel puțin, acum știi. Și văzând că nu implică multe detalii, nu este deloc rău.