Evidențiați (chiar eliminați) cu ușurință datele duplicate într-o foaie de calcul Google folosind Formatarea condiționată.
Foi de calcul Google este probabil una dintre cele mai bune atunci când vine vorba de organizarea datelor într-o foaie de calcul. Pe lângă multitudinea de funcții pe care le are de oferit, Foile de calcul Google pot fi accesate și de pe orice computer din întreaga lume, cu acreditările dvs. de conectare.
Unul dintre cei mai importanți deal-breakers atunci când vine vorba de accesarea informațiilor din foi este „Duplicate Data”. Creează o barieră în înțelegerea și utilizarea pe deplin a informațiilor disponibile pe fișă. Dacă ar fi să ștergeți manual fiecare intrare duplicată, ar dura o veșnicie în cazul foilor de calcul mari.
Google Sheet oferă opțiunea de a evidenția „Date duplicate” pentru a evita confuzia, ajutând astfel procesul de eliminare a intrărilor duplicate. Puteți evidenția intrările duplicate într-o anumită celulă a unei coloane sau a unui rând complet.
Evidențierea celulelor duplicate într-o coloană
Aceasta este o metodă destul de ușoară și poate fi realizată prin formatarea condiționată a coloanei.
Selectați intrările dintr-o coloană la care doriți să adăugați formatare condiționată și apoi selectați „Format” în partea de sus.
Selectați „Formatare condiționată” din meniul drop-down.
Dacă aveți deja o formatare condiționată aplicată foii, faceți clic pe „Adăugați o altă regulă” în partea de jos.
Verificați dacă „Aplicați la interval” menționează setul corect de celule pe care l-ați selectat. Apoi, faceți clic pe caseta de sub „Format celule dacă” pentru a selecta o opțiune.
Derulați în partea de jos a listei și selectați „Formula personalizată este”, care este ultima opțiune.
Pentru a evidenția celulele duplicate, vom folosi countif funcţie. Aceasta verifică dacă vreo intrare se repetă de mai multe ori și apoi le evidențiază pe toate.
=countif(Range,Criteria)>1Un utilizator trebuie să facă ajustările necesare formulei conform datelor disponibile din fișă. În exemplul pe care îl discutăm, vom merge cu următoarea formulă.
=countif($A$2:$A$9,A2)>1Lipiți această formulă în caseta de text de sub „Formula personalizată este”, selectați o culoare pentru celula evidențiată folosind opțiunea „Culoarea de umplere” și apoi faceți clic pe „Terminat”.
Intrările duplicate au fost evidențiate cu culoarea selectată în timpul „Formatării condiționate”.
Evidențierea Rând complet
Când lucrați pe foi de calcul mari cu mai multe rânduri și coloane și date interdependente, evidențierea celulelor individuale nu va face treaba. În acest caz, va trebui să evidențiați rândurile complete, deoarece celula duplicată ar putea să nu fie vizibilă pe ecran. Formula pentru aceasta este foarte asemănătoare cu cea folosită mai sus, cu câteva modificări minore.
Această metodă va căuta doar celule duplicate într-o singură coloană, dar evidențiază rândul complet în loc de celula individuală.
Selectați toate celulele (rândurile și coloanele) în care doriți să aplicați formatarea condiționată.
Apoi, deschideți „Formatare condiționată” din meniul „Format”, așa cum ați făcut mai devreme. Ștergeți formatarea pe care am făcut-o mai devreme și faceți clic pe „Adăugați o altă regulă” în partea de jos. Acum, verificați „Aplicați la interval”, dacă afișează toate celulele pe care le-ați evidențiat. Apoi, selectați „Formula personalizată este” și apoi introduceți următoarea formulă în caseta de dedesubt.
=countif($A$2:$A$9,$A2)>1Singura modificare făcută în formula din cazul anterior este adăugarea „$” în „A2”, deoarece avem nevoie de valoarea absolută pentru coloană.
După ce ați terminat, faceți clic pe „Terminat” din partea de jos pentru a aplica formatarea.
Din moment ce căutam intrări duplicat în coloana A, celelalte nu au fost luate în considerare. Această metodă este doar o extensie a celei despre care am discutat mai devreme, unde în locul celulei; întregul rând este evidențiat.
Puteți verifica în mod similar intrările duplicate în alte coloane, de asemenea, modificând formula în consecință.
Eliminarea datelor duplicate dintr-o foaie de calcul Google
Această metodă este utilă atunci când trebuie să eliminați intrările duplicate dintr-o foaie. Îndepărtarea manuală a fiecăruia dintre ele va consuma mult mai mult timp și efort, care pot fi economisite cu ușurință. Foi de calcul Google are o funcție încorporată pentru a identifica și elimina datele duplicate dintr-o foaie de calcul.
Folosind caracteristica „Eliminați duplicatele”, puteți elimina cu ușurință rânduri identice complete sau celule individuale selectând opțiunile corespunzătoare.
Selectați celulele pe care doriți să le examinați și să eliminați intrările duplicate, apoi faceți clic pe meniul „Date” din partea de sus.
Apoi, selectați „Eliminați duplicatele” din meniul drop-down.
Bifați/debifați casetele de selectare dinaintea fiecărei opțiuni, conform preferințelor și cerințelor dvs., apoi faceți clic pe „Eliminați duplicatele” din partea de jos pentru a le șterge. Dacă doriți să verificați rândurile duplicate, bifați caseta de selectare pentru „Selectați tot”. În cazul în care doriți să identificați intrările duplicate în celule individuale, bifați caseta de selectare pentru acea coloană.
Foi de calcul Google vă va informa cu privire la numărul de intrări care au fost eliminate și numărul care rămâne. În cele din urmă, faceți clic pe „OK” pentru a închide caseta.
Evidențierea și eliminarea celulelor și rândurilor duplicate nu ar fi o sarcină prea mare acum. În plus, vă va asigura că vă puteți concentra pe partea care necesită atenție, mai degrabă decât să fiți angajat cu intrări duplicat. Dublarea datelor duce nu numai la confuzie și eroare, dar poate avea repercusiuni grave atunci când se ocupă de date importante.
Ar trebui să aveți o cunoaștere corectă a diferitelor funcții, formule și modificarea acestora pentru a evidenția intrările duplicate. Odată ce cunoașteți lucrurile, puteți modifica formula și pentru alte coloane, economisind astfel timp considerabil.