Aflați totul despre cum să gestionați și să vizualizați înregistrările întâlnirilor dvs
Microsoft Teams are un proces foarte simplificat în care toți participanții la întâlnire care aparțin aceleiași organizații și au o licență de înregistrare de la administratorul IT al companiei pot înregistra o întâlnire cu deplină ușurință. Utilizatorii ar trebui să fie, de asemenea, abonați Microsoft 365 Business, deoarece caracteristica nu este disponibilă pentru utilizatorii Teams Free.
Dar odată ce ați înregistrat o întâlnire în Teams, unde se duce? Cum îl vezi? Sau sterge-l? Toate acestea sunt întrebări legitime care vă pot bântui mintea dacă nu sunteți familiarizat cu dezavantajele întregului sistem. Așa că haideți să cercetăm, nu-i așa?
Cum să vizualizați înregistrările întâlnirilor
Deși înregistrările au loc în cloud și sunt salvate în Microsoft Stream, puteți vizualiza direct înregistrările întâlnirilor și de la Teams, cel puțin pentru primele 7 zile.
Pentru întâlnirile private, înregistrarea va apărea în chatul întâlnirii. Deci oricine a făcut parte din întâlnire (doar membrii organizației și nu invitații) poate reda înregistrarea direct de acolo.
Faceți clic pe „Chat” din panoul de navigare din stânga.
Un chat de întâlnire poate fi recunoscut după numele care a fost folosit pentru întâlnire. Faceți clic pe el pentru a deschide chatul.
Înregistrarea va fi disponibilă în chat ca orice altă postare. Pur și simplu faceți clic pe miniatura de înregistrare pentru ao reda.
Înregistrarea pentru întâlnirile de canal apare pe canal, astfel încât toți membrii echipei cu acces la canal, indiferent dacă au participat sau nu la întâlnire, îl pot vizualiza.
Pentru a vizualiza o înregistrare pe un canal, accesați „Echipe” din panoul de navigare din stânga. Apoi, faceți clic pe numele canalului de sub lista de echipe pentru a merge la canalul unde a avut loc întâlnirea.
Înregistrarea întâlnirii va apărea în fila „Postări” a canalului, sub postarea începută a întâlnirii. Faceți clic pe miniatura de înregistrare pentru ao reda.
Înregistrarea dispare din Microsoft Teams după 7 zile, dar continuă să fie disponibilă pe Microsoft Stream. Pentru a-l vizualiza după 7 zile, puteți accesa Microsoft Stream și îl vizionați de acolo dacă aveți permisiunea de a-l vizualiza.
Cum se șterge o înregistrare?
Ștergerea unei înregistrări este destul de simplă, dar numai proprietarul înregistrării o poate șterge. Proprietarul înregistrării implică persoana care a înregistrat întâlnirea sau orice proprietari suplimentari numiți de aceștia (dacă există).
Accesați înregistrarea în Microsoft Teams (conform instrucțiunilor de mai sus) și faceți clic pe opțiunea „Mai multe” (meniul cu trei puncte) de lângă ea. Apoi, selectați „Deschide în Microsoft Stream” din meniul pop-up.
De asemenea, puteți accesa direct web.microsoftstream.com și deschide videoclipul accesând videoclipuri în „Conținutul meu”. Asigurați-vă că vă conectați folosind același cont Microsoft pe care l-ați folosit în Teams pentru a înregistra întâlnirea.
Acum, faceți clic pe opțiunea „Mai multe” (trei puncte) și selectați „Ștergeți” din meniul contextual.
Va apărea o casetă de dialog care vă va cere să confirmați dacă doriți să ștergeți videoclipul și vă informează că acest lucru ar șterge și videoclipul de unde ar putea fi publicat, adică orice grup sau canal. Faceți clic pe „Ștergeți videoclipul” pentru a confirma. Înregistrarea va fi mutată în coșul de reciclare.
Microsoft face foarte ușor nu doar înregistrarea întâlnirilor, ci și gestionarea acestora. Indiferent dacă doriți doar să îl vizualizați sau să îl ștergeți, este cât se poate de simplu.