Folosiți sondaje pentru a sparge gheața sau pentru a aduna feedback în cadrul întâlnirii
Poate fi foarte greu să păstrezi lucrurile interesante și pline de viață în întâlnirile virtuale. Dar unele caracteristici fac posibil acest lucru, cum ar fi sondajele. Nu este nimic prea extraordinar la ei și, totuși, sunt destul de eficiente în a face o întâlnire mai captivantă.
Utilizatorii Google Workspace de pretutindeni au acum acces la acest instrument în arsenalul lor. Indiferent dacă doriți să vă faceți întâlnirile sau cursurile mai captivante, fie că căutați modalități distractive de a sparge gheața în noile întâlniri și de a face cunoștință cu oamenii, sondajele vor deveni rapid alegerea dvs.
Crearea sondajelor în Google Meet
Numai utilizatorii cu Google Workspace Business, Essentials, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard și Enterprise plus, precum și profesorii și studenții cu o licență G Suite Enterprise for Education vor avea acces la crearea sondajului în Google Meet. Nu se știe dacă utilizatorii contului gratuit vor avea acces la această funcție în viitor.
De asemenea, doar moderatorul întâlnirii cu un cont eligibil, adică persoana care a început sau a programat întâlnirea, poate crea sondaje în Google Meet.
Pentru a crea un sondaj, accesați meet.google.com de pe computer. În prezent, nu puteți crea sondaje dacă utilizați aplicația mobilă. Conectați-vă cu contul dvs. eligibil pentru Google Workspace și începeți o întâlnire.
Apoi, accesați bara de instrumente din colțul din dreapta sus al ecranului și faceți clic pe opțiunea pentru „Activități” (a treia pictogramă din stânga).
Panoul cu detaliile întâlnirii va apărea în partea dreaptă cu fila activități deschisă. Faceți clic pe opțiunea „Sondaje”.
Apoi, faceți clic pe butonul „Începeți un sondaj”.
Introduceți întrebarea și opțiunile pentru sondaj. Trebuie să adăugați minimum două opțiuni la toate sondajele. Dar pentru a adăuga mai multe, faceți clic pe pictograma „+”. Pot exista maximum 10 opțiuni pentru o întrebare. Puteți adăuga o singură întrebare odată.
Acum, puteți fie să lansați sondajul imediat, fie să îl salvați pentru mai târziu. Faceți clic pe butonul „Lansați”, iar toți participanții eligibili vor putea vedea și răspunde la sondaj. Faceți clic pe butonul „Salvare” pentru al lansa mai târziu.
Toate sondajele salvate sunt disponibile din panoul de sondare pe durata întâlnirii, cu excepția cazului în care le ștergeți. De asemenea, puteți edita un sondaj salvat înainte de a-l lansa.
Faceți clic pe butonul „Creați un sondaj nou” pentru a lansa sondaje suplimentare în cadrul întâlnirii. Puteți adăuga o singură întrebare la fiecare sondaj, dar pot exista câte sondaje noi doriți.
Gestionarea sondajelor în Google Meet
Odată ce lansați sondajul, îl puteți gestiona sau modera din același panou. De asemenea, puteți vedea răspunsurile la sondaj de aici. Inițial, doar tu poți vedea rezultatele sondajului. Pentru a partaja rezultatele cu participanții la sfârșitul sau oricând în timpul sondajului, activați comutatorul pentru „Partajați rezultatele tuturor”. Îl poți opri în orice moment.
Rezultatele sondajului în cadrul întâlnirii sunt limitate. Tu (moderatorul întâlnirii) și ceilalți participanți (dacă le împărtășiți rezultatele) puteți vedea doar câte voturi a primit fiecare opțiune și nu răspunsul individual al fiecărui participant. Moderatorul întâlnirii primește un e-mail la sfârșitul întâlnirii care conține un raport mai detaliat. Raportul va include numele participanților și răspunsurile acestora.
Pentru a încheia un sondaj, faceți clic pe butonul „Încheierea sondajului”.
După ce încheiați sondajul, participanții nu vor mai putea trimite un vot. Dar vor putea în continuare să vadă sondajul. Faceți clic pe butonul „Șterge” pentru a-l șterge.
Utilizarea Google Meet Polls ca participant
Participanții nu au nevoie de un cont Google Workspace eligibil pentru a vota în sondajele Google Meet. De fapt, spre deosebire de Breakout Rooms, chiar și participanții care participă la întâlnire ca invitați, adică fără a se conecta la un cont Google, pot trimite răspunsuri într-un sondaj.
Dar și participanții trebuie să participe la întâlnire de pe computer. Dacă participați la întâlnire din aplicația mobilă, nici măcar nu veți ști dacă și când moderatorul întâlnirii lansează un sondaj, darămite trimite un răspuns.
Când moderatorul lansează un sondaj, veți primi o notificare pe ecran. Faceți clic pe el pentru a lansa sondajul.
Dar dacă ratați notificarea, pictograma „Activități” din colțul din dreapta sus va avea un punct mic pentru a indica că există ceva nou. Apasă-l.
Opțiunea Sondaje va avea un punct similar pentru a arăta că „ceva nou” este un sondaj. Faceți clic pe opțiunea „Sondaje” și veți putea vedea sondajul.
Pentru a trimite un răspuns, selectați opțiunea și faceți clic pe butonul „Votați”. Nu vă puteți modifica răspunsul după ce l-ați trimis.
Moderatorul va putea vedea numele și răspunsul dumneavoastră în raportul detaliat. Odată ce sondajul se încheie, nu veți mai putea trimite un răspuns. Dacă moderatorul întâlnirii vă împărtășește rezultatele, veți putea vedea și rezultatele combinate ale sondajului.
Sondajul este o modalitate rapidă și distractivă de a face o întâlnire mai captivantă. Cu interfața ușor de utilizat a Google Meet, aceștia vor deveni rapid preferatele dvs. Și un sfat rapid: dacă prezentați la întâlnire, începeți întâlnirea mai devreme și creați și salvați sondaje. Apoi, le puteți lansa mai târziu, la momentul potrivit. Chiar dacă lansați un sondaj mai devreme, participanții care intră la întâlnire mai târziu vor putea să-i vadă și să participe.