Utilizați noua funcție Sugestii de formule pentru a completa automat formulele în Foi de calcul Google, tastând semnul „=” în celulă.
Google a introdus o nouă, inteligentă „funcție de sugestii de formule” în Google Sheet, care facilitează lucrul cu formule și funcții și ajută la analiza datelor mai rapidă și mai ușoară. Noua funcție inteligentă de sugestii care ține cont de conținut vă va sugera formule și funcții bazate pe datele pe care le-ați introdus în foaia de calcul.
Această funcție este adăugată în Foi de calcul Google în mod implicit, dar o puteți dezactiva oricând doriți. Pentru a utiliza această caracteristică, tot ce trebuie să faceți este să începeți să scrieți o formulă, Sheets vă va arăta o serie de sugestii pentru funcții și formule bazate pe contextul datelor dvs. Să vedem cum să folosim Sugestiile de formule în Foi de calcul Google cu câteva exemple.
Utilizarea sugestiilor inteligente de formule în Foi de calcul Google
Foi de calcul Google poate acum sugera automat formule, la fel ca funcția de completare automată disponibilă în Google Docs. Când începeți să scrieți formula tastând semnul „=” în celulă, vor apărea sugestii de formule care pot fi încorporate într-o foaie de calcul prin apăsarea tastei Tab sau făcând clic pe una dintre sugestii.
Funcția de sugestii de formule este antrenată cu tehnologia de învățare automată pentru a face sugestii inteligente de formule pe baza datelor pe care le-ați introdus. Rețineți că această funcție nu funcționează cu toate tipurile de date pe care le-ați introdus în foile de calcul, poate face sugestii doar dacă înțelege contextul și modelul datelor.
Exemplul 1: SUMĂ un interval de celule utilizând sugestii inteligente
Să presupunem că aveți datele de mai jos în foaia de calcul și doriți să găsiți prețul total al tuturor fructelor. Pentru aceasta, în mod normal, ați folosi funcția „SUM” pentru a însuma valorile din intervalul B2:B10.
Dar, cu funcția de sugestie inteligentă, nu trebuie să introduceți manual întreaga formulă. Tot ce trebuie să faceți este să introduceți semnul „=” în celula (B11) de sub intervalul de date, iar apoi foile Google vă vor arăta sugestii.
Când tastați „=” în celula B11, Foi de calcul Google vă va afișa o listă de formule și funcții sugerate, așa cum se arată mai jos. După cum puteți vedea, în sugestii apar două formule de analiză a datelor. De asemenea, asigurați-vă că introduceți semnul „=” în celula din partea de jos a intervalului sau lângă referința/intervalul pe care doriți să îl utilizați pentru a calcula.
Acum, doriți să calculați prețul total, pentru asta veți avea nevoie de formula SUMA.
Pentru a selecta o formulă sugerată, apăsați tasta Tab de pe tastatură sau faceți clic pe una dintre sugestii. Odată, ați apăsat tasta Tab, utilizați tastele săgeți sus și jos pentru a selecta o sugestie, apoi apăsați Enter pentru a insera formula. Aici, selectăm „=SUM(B2:B10)”.
Dacă nu doriți sugestii, apăsați tasta Esc sau faceți clic pe butonul „X” din caseta de sugestii.
Odată ce ați selectat formula din sugestii, aceasta va fi inserată în celulă, dar nu va fi executată. Acum, dacă doriți, puteți face modificări formulei dvs., cum ar fi modificarea parametrilor, a intervalului etc. Pentru a executa formula inserată, apăsați din nou pe Enter.
Aceasta va afișa rezultatul și va trece la următoarea celulă.
Dacă doriți să lucrați fără aceste sugestii inteligente, le puteți dezactiva oricând doriți. Această funcție poate fi dezactivată făcând clic pe pictograma „X” din caseta de sugestii care apare sau apăsând F10. Alternativ, puteți dezactiva această funcție accesând meniul „Instrumente” și selectând „Activați sugestiile de formule” din Preferințe.
Exemplul 2: Afișați valoarea maximă dintr-un interval de celule cu sugestii inteligente
În exemplul anterior, deoarece am introdus o gamă de numere (Valoarea vânzărilor), Google Sheets a presupus cu ușurință că probabil am dorit suma totală sau media numerelor și a sugerat automat ambele formule. Dar dacă vrem să calculăm alte calcule? Este suficient de inteligent pentru a sugera alte formule decât cele evidente? Să încercăm această sugestie inteligentă cu un alt exemplu.
În exemplul de mai jos, avem o listă de agenți de vânzări și vânzările acestora în două coloane. Acum, vrem să aflăm care este cea mai mare vânzare de pe listă. Să vedem dacă putem face asta cu sugestii inteligente de formule.
Să adăugăm o etichetă numită „Maximum” în partea de jos a intervalului în celula A14 și să vedem dacă Google Sheets poate recunoaște eticheta și sugera o formulă în conformitate cu aceasta atunci când începem să scriem.
Acum, când introducem semnul „=” în celula de lângă etichetă, în partea de jos a intervalului, Sheets este suficient de inteligent pentru a recunoaște eticheta și intervalul de numere și să ne sugereze nu numai „SUMA” și „MEDIA”. ' formule dar și funcția 'MAX' (pe care o dorim).
Apoi, apăsați tasta TAB pentru a selecta formula MAX() și apăsați Enter pentru a accepta formula sugerată.
Apoi, apăsați Enter din nou pentru a executa formula.
Acum, am obținut cea mai mare sumă de vânzări (maximum) din listă.
Aceste sugestii de formule vă pot ajuta să scrieți formule cu acuratețe și să analizați datele mult mai rapid. De asemenea, ne ajută să evităm erorile de formulă pe care le facem adesea prin greșirea ortografiei sintaxei, introducerea de argumente greșite sau lipsa virgulei sau a parantezelor. Această funcție este foarte utilă pentru noii utilizatori de formule din Foi de calcul Google și le facilitează lucrul cu formule și funcții.
Asta e.