Word are un instrument grozav care va face extrem de ușor să vă concentrați în clasă, fără să vă faceți griji cu privire la notițe.
Luarea de notițe în timpul unei ore poate fi complicată. Adesea, totul merge prea repede pentru ca tu să le notezi. Există chiar momente în care trebuie să decideți între a fi pe deplin prezent și a înțelege prelegerea sau a o nota pentru referință ulterioară, dar în detrimentul înțelegerii complete.
Aceste provocări sunt amplificate doar în cursurile online. Este deja prea dificil să te concentrezi la cursurile virtuale. Cu o configurație complet diferită de o clasă normală și alte constrângeri ale unei „întâlniri virtuale”, toată lumea știe că orele virtuale sunt copleșitoare, indiferent dacă ești un student mai tânăr sau mai în vârstă. Acum, adăugați notele la amestec, aveți o rețetă pentru dezastru la îndemână.
Din fericire, cu Microsoft Word, criza poate fi evitată ferm. Îți poți dedica concentrarea pentru a fi prezent în clasă și lasă Word să se ocupe de notele pentru tine. Vorbim aici despre instrumentul Dictate. Sună intrigant, nu-i așa? Să sărim direct în detalii.
Ce este instrumentul Dictare în Microsoft Word?
Funcția minunată a Microsoft Word, Dictate, poate converti discursul în text pe pagina dvs. Word. Dictate este disponibil pe toate dispozitivele – Windows, Mac, iOS, Android și chiar și pe Web. Deci, îl puteți folosi indiferent de tipul de dispozitiv pe care îl folosiți pentru a vă întâlni.
Dictate este disponibil pentru aproape 20 de limbi, iar mai multe vor apărea în viitor. Limbile acceptate includ:
- Engleză Statele Unite)
- Chineză (China)
- engleză (Canada)
- Engleza Regatul Unit)
- germană (Germania)
- italiană (Italia
- spaniolă (Spania)
- spaniolă (Mexic)
- danez
- olandeză (Olanda)
- engleză (Australia)
- engleză (India)
- finlandeză
- franceza (Canada)
- japonez
- norvegiană (bokmål)
- portugheză (Brazilia)
- suedeză (Suedia)
Unele dintre aceste limbi (a doua parte a listei de la olandeză la suedeză) sunt încă în previzualizare, totuși. Deci, dictarea poate să nu fie complet exactă uneori sau punctuația poate fi limitată.
Dictate este disponibil gratuit pe Microsoft Word pentru Web. Dar pentru aplicațiile desktop Windows și Mac, instrumentul este disponibil numai pentru abonații Microsoft 365.
Utilizarea Dictată în Microsoft Word
Deschideți Microsoft Word, fie aplicația desktop dacă sunteți abonat Microsoft 365, fie în browserele Chrome, Edge sau Firefox dacă utilizați Office pentru Web. Conectați-vă la contul Microsoft dacă utilizați Word Online.
Acum, accesați fila „Acasă” din bara de meniu.
Din fila Acasă, accesați „Dictați”. În loc de Dictează, bara de instrumente poate avea doar pictograma „Microfon”, dar va spune „Dictează” atunci când treci cu mouse-ul peste ea. Faceți clic pe pictogramă pentru a începe să dictați.
Notă: Când utilizați un computer cu Windows, puteți, de asemenea, să porniți comanda rapidă de la tastatură Alt + ` (ghilimele înapoi) pentru a activa Dictarea.
Pentru utilizatorii de web, dacă utilizați dictarea pentru prima dată, va trebui să oferiți acces browser la microfon. Faceți clic pe „Permite” din caseta pop-up care apare.
Instrumentul Dictează va deveni activ. Veți ști că pe ecran va apărea o mică casetă pop-up cu un microfon. Îl poți muta pe ecran oriunde. Microfonul va avea un punct roșu atunci când ascultă activ.
Pentru a schimba limba instrumentului de dictare, accesați fereastra pop-up Dictați și faceți clic pe pictograma „Setări” (roată).
Se va deschide fereastra de setări de dictare. Faceți clic pe meniul derulant de lângă opțiunea „Limba vorbită” și selectați una dintre limbile disponibile.
Acum, puteți introduce semne de punctuație sau puteți începe o nouă linie dictand acele comenzi în mod explicit. În general, este o modalitate la fel de bună ca oricare. Dar când utilizați Dictate pentru a lua note, cel mai bine este să activați punctuația automată. Pentru a activa „punctuația automată”, accesați Setări pentru dictare.
Din opțiunile care apar, activați comutatorul pentru „Activați punctuația automată”. Este posibil ca punctuația automată să nu fie întotdeauna corectă, în special pentru limbile de previzualizare. Dar tot va face notele mai lizibile decât nicio punctuație.
Dictate are, de asemenea, un filtru pentru fraze sensibile care este activat în mod implicit. Maschează automat cuvintele sau expresiile potențial sensibile cu ****
Uneori, sub unele cuvinte pot apărea marcaje. Ele indică alternative pe care Word ar putea să le fi auzit greșit. Când faceți clic pe el, vor apărea sugestii. Puteți alege una dintre sugestii sau puteți face clic pe „Ignorați” dacă a fost deja corectă.
De asemenea, puteți corecta orice folosind tastatura fără a opri dictarea.
Pentru a întrerupe dictarea, faceți clic pe Microfon din fereastra pop-up. Pentru a ieși din dictare, faceți clic pe butonul „Închidere” (X) din fereastra pop-up Dictare.
Notă: Dictarea se poate opri dacă fereastra Word nu este activă pe ecran. Așadar, plasați ferestrele întâlnire și Word una lângă alta pentru ca acest lucru să funcționeze perfect.
Iată! O modalitate perfectă de a lua notițe la cursurile online, asigurați-vă doar că utilizați difuzorul și nu căștile pentru a asculta întâlnirea. Desigur, puteți utiliza instrumentul nu doar online, ci și în clasele normale.