Puteți utiliza operatorul „mai mic sau egal cu (<=)” cu text, dată și număr, precum și cu funcții Excel pentru a compara valorile în Excel.
Operatorul „Mai mic sau egal cu” (<=) este unul dintre cei șase operatori logici (cunoscuți și ca operatori de comparație) utilizați în Microsoft Excel pentru a compara valori. Operatorul „<=” verifică dacă prima valoare este mai mică sau egală cu a doua valoare și returnează „adevărat” dacă răspunsul este da sau „FALSE”. Aceasta este o expresie booleană, deci poate returna doar TRUE sau FALSE.
„mai mic sau egal cu” este folosit pentru a efectua diferitele operații logice în Excel. Este rareori folosit singur și este adesea combinat cu alte funcții Excel, cum ar fi IF, OR, NOT, SUMIF și COUNTIF etc. pentru a efectua calcule puternice. În acest tutorial, vom vedea cum să folosim operatorul „mai mic sau egal cu (<=)” cu text, dată și număr, precum și cu funcțiile Excel.
Comparați valorile text cu operatorul „<=” în Excel
Operatorul „mai mic sau egal cu” poate fi utilizat pentru a compara valorile textului în Excel. Înainte de a compara valorile valorile text în Excel, ar trebui să știți că toți operatorii logici nu fac distincție între majuscule și minuscule. Înseamnă că ignoră diferențele de majuscule atunci când compară valorile textului.
Mai este un lucru, ar trebui să știți când comparați șirurile de text cu operatorii logici în Excel. MS Excel consideră primul alfabet „a” drept cea mai mică valoare și ultimul alfabet „z” drept cea mai mare valoare. Asta înseamnă a < d, r j, etc. Să explicăm cu un exemplu.
Exemplul 1: Dacă doriți să verificați că valoarea textului din celula A3 este mai mică sau egală cu valoarea din celula B4, utilizați această formulă simplă:
=A3<=B3O formulă Excel trebuie să înceapă întotdeauna cu semnul egal „=”. Primul argument este celula A3, al doilea argument este celula B3, iar operatorul este plasat între ele. Deoarece ambele valori sunt aceleași, rezultatul este „adevărat”.
În loc să utilizați referințe de celule, puteți utiliza și valoarea directă a textului ca argumente în formulă. Dar atunci când o valoare de text este inserată într-o formulă, aceasta trebuie să fie întotdeauna cuprinsă între ghilimele duble, astfel:
="furnică"<="furnică"Deoarece operatorii logici nu țin seama de majuscule și minuscule, ignoră diferențele de majuscule și returnează TRUE ca rezultat.
Exemplul 2:
În exemplul de mai jos, textul „Ant” nu este cu siguranță egal cu „Elephant”. Deci poate vă întrebați, dar cum este Ant mai puțin decât Elephant? Pentru că este mic? Nu, prima literă a celulei A3 („A”) este mai mică decât prima literă a celulei B3 („E”).
După cum am menționat anterior, Excel consideră că literele ulterioare în alfabet sunt mai mari decât literele anterioare. Aici, formula compară prima literă a lui A3 cu prima literă a lui B3. Prima literă „A” < prima literă „E”, deci formula returnează „adevărat”.
Exemplul 3:
Când comparăm texte, Excel începe cu prima literă a textelor. Dacă sunt identice, trece la a doua literă. În acest exemplu, prima literă a lui A3 și B3 sunt aceleași, astfel încât formula se mută la a doua literă a lui A3 și B3. Acum, „p” nu este mai mic decât „n”, prin urmare, returnează „FALSE”.
Comparați numerele cu operatorul „<=” în Excel
Folosirea „mai puțin sau egal cu” cu numere este destul de simplă, oricine o poate face. De asemenea, puteți utiliza acest operator pentru a construi operații matematice complexe în Excel.
Iată un exemplu de comparat cu numerele cu „<=”:
Puteți utiliza operatorul „mai mic sau egal” cu operatori matematici, precum și cu alți operatori logici pentru a crea operații matematice complexe.
De exemplu, încercați această formulă:
=(A4>B3)+(A1*B5)+(B2/2)+(B6<=A3)În calculele matematice, rezultatul operației logice „adevărat” este echivalentul cu 1, iar FALS este 0.
Aceasta înseamnă că prima parte a formulei (A4>B3) returnează „0”, iar ultima parte a formulei (B6<=A3) returnează „1”. Și formula noastră ar arăta astfel:
=0+(A1*B5)+(B2/2)+1Și rezultatul care se întoarce ar fi „203”.
Comparați datele cu operatorul „<=” în Excel
Pe lângă text și numere, puteți utiliza și operatorul „mai mic sau egal cu” pentru a compara valorile datei. Operatorii logici pot fi utilizați și pentru a compara tipurile de date, cum ar fi data și textul sau numărul și textul etc.
Un lucru pe care ar trebui să-l știți când comparați datele este că Excel salvează datele și ora ca numere, dar sunt formatate pentru a arăta ca date. Numărul de dată Excel începe de la 1 ianuarie 1900 la 12:00, care este salvat ca 1, 2 ianuarie 1900 este salvat ca 2 și așa mai departe.
De exemplu, aici o listă cu datele introduse în Excel.
Pentru a vedea numerele din spatele datelor, apăsați tastele de comandă rapidă Ctrl + ~ pe tastatură sau modificați formatul datei în număr sau general. Și veți vedea numerele datelor de mai sus introduse în excel, așa cum se arată mai jos.
Excel folosește aceste numere ori de câte ori o dată este implicată într-un calcul.
Să aruncăm o privire la acest tabel:
- C2: Data A2 este mai mică decât B2, prin urmare, TRUE.
- C3: A3 (care număr este 42139) este mai mare decât B3 – FALS.
- C4: A4 este mai mic decât B4 – ADEVĂRAT.
- C5: A5 (36666.263) este mai mare decât B5 (36666). Când este introdusă doar o dată, ora implicită este 12:00 AM, adică miezul nopții. Deci raspunsul este FALS
- C6: A6 este mai mare decât B6. Pentru că un text este întotdeauna considerat cea mai mare valoare în comparație cu orice număr sau dată în Excel. Prin urmare, este FALS.
Uneori, atunci când comparați o valoare de dată cu o celulă, Excel poate considera valoarea datei ca un șir de text sau un calcul aritmetic.
În exemplul de mai jos, chiar dacă A1 este mai mare decât „4-12-2020”, rezultatul este „ADEVARAT”. Deoarece Excel consideră valoarea ca un șir de text.
De asemenea, aici partea de dată (5-12-2020) din formulă este considerată ca un calcul matematic:
Pentru a remedia acest lucru, trebuie să includeți o dată în funcția DATEVALUE, astfel:
=A1<=DATEVALUE("5-12-2020")Acum, veți obține rezultatul corect:
Utilizarea operatorului „Mai puțin sau egal cu” cu funcții
În Excel, operatorii logici (cum ar fi <=) sunt utilizați pe scară largă în parametrii funcțiilor Excel, cum ar fi IF, SUMIF, COUNTIF și multe alte funcții pentru a efectua calcule puternice.
Folosind „<=” cu funcția IF în Excel
Operatorul „<=” poate fi utilizat în argumentul „logic_test” al funcției IF pentru a efectua operații logice.
Funcția Excel IF evaluează o condiție logică (care este făcută de operatorul „mai puțin sau egal cu”) și returnează o valoare dacă condiția este TRUE sau o altă valoare dacă condiția este FALSĂ.
Sintaxa pentru funcția IF este:
=IF(test_logic,[valoare_dacă_adevărat],[valoare_dacă_fals])Să presupunem că aveți o listă de liste de note ale elevilor și doriți să verificați dacă fiecare student este promovat sau nu a reușit pe baza scorului la test. Pentru a face asta, încercați această formulă:
=IF(B2<=50,"Eșuat","Reușit")Nota de trecere este „50”, care este utilizat în argumentul logical_test. Formula verifică dacă valoarea din B2 este mai mică sau egală cu „50” și returnează „Eșuat” dacă condiția este TRUE sau returnează „Pass” dacă condiția este FALSĂ.
Și aceeași formulă este aplicată pentru restul celulelor.
Iată un alt exemplu:
De exemplu, să presupunem că avem o listă de comandă de haine cu prețuri. Dacă prețul unei rochii este mai mic sau egal cu 150 USD, trebuie să adăugăm o taxă de livrare de 20 USD la prețul net sau o taxă de livrare de 10 USD la preț. Încercați această formulă pentru asta:
=IF(B2<=150, B2+$D$2, B2+$D$3)Aici, dacă valoarea din B2 este mai mică sau egală cu 150, valoarea din D2 se adaugă la B2, iar rezultatul este afișat în C2. Dacă condiția este FALSĂ, atunci D3 se adaugă la B2. Am adăugat semnul „$” înainte de literele coloanei și numerele de rând ale celulei D2 și D3 ($D$2, $D$3) pentru a le face celule absolute, astfel încât să nu se schimbe atunci când copiați formula în restul celulelor (C3:C8).
Folosind „<=” cu funcția SUMIF în Excel
O altă funcție Excel cu care sunt utilizați mai des operatorii logici este funcția SUMIF. Funcția SUMIF este utilizată pentru a suma un interval de celule atunci când celulele corespunzătoare corespund unei anumite condiții.
Structura generală a funcției SUMIF este:
=SUMIF(interval,criterii,[interval_sumă])De exemplu, să presupunem că doriți să însumați toate vânzările care au avut loc la sau înainte de (<=) 01 ianuarie 2019, în tabelul de mai jos, puteți utiliza operatorul „<=” cu funcția SUMIF pentru a însuma toate valorile:
=SUMIF(A2:A16,"<=01-ian-2020",C2:C16)Verificarea formulei caută toate vânzările care au avut loc la sau înainte de (<=) 01-ian-2020 în intervalul de celule A2:A16 și însumează toate sumele vânzărilor corespunzătoare acelor date corespunzătoare din intervalul C2:C16.
Folosind „<=” cu funcția COUNTIF în Excel
Acum, să folosim operatorul logic „mai mic sau egal cu” cu funcția COUONTIF. Funcția Excel COUNTIF este utilizată pentru a număra celulele care îndeplinesc o anumită condiție într-un interval. Puteți utiliza operatorul „<=” pentru a număra numărul de celule cu o valoare mai mică sau egală cu valoarea specificată.
Sintaxa lui COUNTIF:
=COUNTIF(interval,criterii)Trebuie să scrieți o condiție folosind operatorul „<=” în argumentul criteriilor funcției și intervalul de celule în care numărați celulele din argumentul interval.
Să presupunem că doriți să numărați vânzările care sunt mai mici sau egale cu 1000 în exemplul de mai jos, atunci puteți utiliza această formulă:
=COUNTIF(C2:C16,"<=1000")Formula de mai sus numără celulele care sunt mai mici sau egale cu 1000 în intervalul C2 până la C16 și afișează rezultatul în celula F4.
De asemenea, puteți număra celulele comparând o valoare de criteriu dintr-o celulă cu un interval de celule. În astfel de cazuri, scrieți criterii prin alăturarea operatorului (<=) și a unei referințe la celula care conține valoarea. Pentru a face acest lucru, trebuie să încadrați operatorul de comparație între ghilimele duble ("") și apoi să plasați un semn și (&) între operatorul logic (<=) și referința celulei.
=COUNTIF(C2:C16,"<="&F3)
Pe lângă funcțiile IF, SUMIF și COUNTIF, utilizați și operatorul „mai mic decât sau egal” cu alte funcții mai puțin utilizate, cum ar fi AND, OR, NOR sau XOR etc.
Utilizarea operatorului „<=” în formatarea condiționată Excel
O altă utilizare comună a operatorului „mai mic sau egal cu” este în formatarea condiționată Excel, care vă ajută să evidențiați sau să diferențiați datele stocate în foaia de lucru în funcție de o condiție.
De exemplu, dacă doriți să evidențiați sumele vânzărilor care sunt mai mici sau egale cu „2000” în coloana C, trebuie să scrieți o regulă simplă folosind operatorul „<=” în formatarea condiționată Excel. Iată cum faci asta:
Mai întâi, selectați intervalul de celule în care doriți să aplicați o regulă (condiție) și evidențiați datele (În cazul nostru C2:C16).
Apoi accesați fila „Acasă”, faceți clic pe „Formatare condiționată” și selectați „Regulă nouă” din meniul drop-down.
În caseta de dialog Nouă regulă de formatare, selectați opțiunea „Utilizați o formulă pentru a determina ce celule să formatați” din secțiunea Selectați un tip de regulă. Apoi, tastați formula de mai jos pentru a evidenția vânzările care sunt mai mici sau egale cu 2000 în caseta „Format valorile în care această formulă este adevărată”:
=C2<=2000
După ce ați introdus regula, faceți clic pe butonul „Format” pentru a specifica formatarea.
În caseta de dialog Formatare celule, puteți alege formatarea specifică pe care doriți să o aplicați pentru a evidenția celulele. Puteți modifica formatul numărului, formatul fontului, stilul chenarelor și puteți completa culoarea celulelor. Odată ce ați ales formatul, faceți clic pe „OK”.
În caseta de dialog Nouă regulă de formatare, puteți vedea previzualizarea formatului selectat. Acum, faceți clic din nou pe „OK” pentru a aplica formatarea și a evidenția celulele.
După cum puteți vedea, vânzările care sunt mai mici sau egale cu 2000 sunt evidențiate în coloana C.
După cum ați învățat, operatorul „<=” este destul de ușor și util în Excel pentru a efectua calcule.
Asta e.