Utilizați extensia Meet Attendance pentru a obține rapid o evidență a participanților
Cu toții stăm acasă chiar acum pentru siguranța noastră din cauza pandemiei de COVID-19. Dar asta nu înseamnă că stăm inactiv. Oamenii fie lucrează de acasă chiar acum, fie participă la cursuri online pentru școli și universități, iar aplicațiile de videoconferință precum Google Meet trebuie să mulțumească pentru că au făcut totul posibil.
Mulți utilizatori s-au adunat la Google Meet pentru a desfășura întâlniri și cursuri la distanță, ceea ce provoacă o creștere aproape explozivă a creșterii sale. În afară de funcțiile pe care le oferă aplicația, un mare motiv pentru care oamenii o folosesc în locul altor aplicații de întâlnire video care oferă mai multe funcții este marele magazin de extensii Google Meet care adaugă mai multe funcționalități platformei.
O astfel de extensie Chrome care mărește experiența Google Meet, în special pentru profesori, este „Prezența la întâlniri”. Folosind Meet Attendance, puteți captura prezența la întâlnire fără a fi nevoie să faceți prea multe. Este un instrument cu adevărat util pentru profesorii și managerii care trebuie să țină o evidență a tuturor celor care participă la întâlnire. Puteți instala extensia pe orice browser care acceptă extensii Chrome Web Store, cum ar fi Google Chrome, noul browser Microsoft Edge, Brave etc.
Meet Attendance creează și utilizează Foi de calcul Google cu marcajele datei și orei pentru a captura prezența la o întâlnire în Google Meet. Accesați Magazinul web Chrome și căutați „Prezența la întâlniri” sau faceți clic aici pentru a-l deschide. Apoi, faceți clic pe butonul „Adăugați Chrome” pentru a-l instala în browser.
Pe ecran va apărea o casetă de dialog de confirmare. Faceți clic pe „Adăugați extensie” pentru a acorda permisiuni și pentru a o instala. Extensia se va instala și pictograma acesteia va apărea în partea dreaptă a barei de adrese a browserului dvs.
Pictograma va fi alb-negru atunci când nu este utilizată, dar va deveni roșu odată ce va fi utilizată în Google Meet.
Acum, într-o întâlnire Google Meet, veți găsi o pictogramă suplimentară sub pictograma „Oameni”. Prima dată când utilizați extensia Meet Attendance, va trebui să vă conectați cu contul dvs. Google. Contul Google pe care îl utilizați este contul care va fi folosit pentru a crea Foi de calcul Google.
Apoi, va cere permisiunea de a vă accesa contul pentru a putea crea și gestiona o participare Google Sheet în Google Drive. Faceți clic pe „Permite” pentru a acorda permisiuni și pentru a începe să utilizați Meet Attendance.
Apoi, faceți clic pe pictograma „Oameni” și va capta prezența singur. Dacă există o mulțime de oameni la întâlnire, ar putea fi necesar să parcurgeți lista pentru a captura participarea completă.
Numele participanților prezenți vor fi înregistrate în Google Sheet împreună cu data și ora prezenței capturate și detaliile întâlnirii.
De fiecare dată când deschideți secțiunea „Oameni”, aceasta va captura și înregistra prezența împreună cu marca temporală din Foaia Google ca o coloană nouă.
Va exista o pictogramă suplimentară lângă pictograma Persoane din fila „Oameni” cu extensia Meet Attendance instalată. Faceți clic pe el pentru a vedea mai multe opțiuni pentru extensie.
Faceți clic din nou pe pictogramă pentru a deschide foaia Google curentă folosită pentru a înregistra prezența.
Există, de asemenea, câteva opțiuni suplimentare disponibile. Dacă nu doriți ca extensia să înregistreze prezența de fiecare dată când deschideți fila „Oameni”, faceți clic pe comutatorul de comutare pentru a o dezactiva. Activați comutatorul din nou când doriți să captați din nou prezența.
De asemenea, puteți adăuga o foaie nouă la foaia Google actuală, captând prezența. Faceți clic pe prima pictogramă din stânga lângă comutatorul de comutare. Noua fișă creată va fi folosită pentru a capta prezența. Puteți vizualiza foaia veche din partea de jos a foii Google.
Pentru a crea o foaie Google complet nouă pentru întâlnirea curentă, faceți clic pe a doua pictogramă din stânga. Acum, de fiecare dată când prezența este capturată din nou, aceasta va fi înregistrată în această foaie de calcul.
Prezența la întâlniri este un instrument genial care poate fi foarte util atunci când desfășurați cursuri și întâlniri online pentru a ține un număr de persoane care au participat. Puteți folosi această extensie pentru dvs. sau puteți, de asemenea, să cereți administratorului G-Suite al organizației să lanseze extensia către părțile necesare, cum ar fi profesorii, dacă sunteți într-o școală sau manageri de organizații. Toate foile de prezență vor fi disponibile în Google Drive.