Puteți muta rânduri sau coloane folosind tragerea mouse-ului, tăierea și lipirea/inserarea celulelor sau funcția de sortare a datelor din Excel.
În timp ce lucrați la o foaie de lucru care are numeroase rânduri de date, poate fi necesar să reordonați rândul și coloanele din când în când. Indiferent dacă este o simplă greșeală sau datele nu sunt la locul potrivit sau pur și simplu trebuie să rearanjați datele, atunci trebuie să mutați rândurile sau coloanele în Excel.
Dacă lucrați mult cu tabele Excel, este important să știți cum să mutați rândurile sau coloanele în Excel. Există trei moduri de a muta rânduri sau coloane în Excel, inclusiv metoda de glisare folosind mouse-ul, tăiați și lipiți și rearanjați rândurile folosind funcția Sortare date. În acest tutorial, vom acoperi toate cele trei metode una câte una.
Mutați un rând/coloană prin glisare și plasare în Excel
Metoda de glisare și plasare este cea mai simplă modalitate de a muta rapid rândurile dintr-un set de date. Dar tragerea de rânduri în Excel este puțin mai complexă decât îți dai seama. Există trei moduri prin care puteți trage și plasa rândurile în Excel, inclusiv trageți și înlocuiți, trageți și copiați și trageți și mutați.
Trageți și înlocuiți rândul
Prima metodă este o simplă glisare și plasare, dar rândul în mișcare va înlocui rândul de destinație.
Mai întâi, selectați rândul (sau rândurile învecinate) pe care doriți să îl mutați. Puteți selecta un întreg rând făcând simplu clic pe numărul rândului sau făcând clic pe orice celulă din rând și apăsând Shift+Spacebar. Aici, selectăm rândul 6.
După ce ați selectat rândul, mutați cursorul la marginea selecției (fie sus, fie jos). Ar trebui să vedeți că cursorul se transformă într-un indicator de mutare 
(cruce cu săgețile).
Acum, țineți apăsat clicul stâng al mouse-ului și trageți-l (sus sau jos) în locația dorită în care doriți să mutați rândul. În timp ce trageți rândul, acesta va evidenția rândul curent într-un chenar verde. În exemplu, tragem rândul 6 în rândul 11.
Apoi, eliberați butonul stâng al mouse-ului și veți vedea o fereastră pop-up care vă întreabă „Există deja date aici. Vrei sa o inlocuiesti?". Faceți clic pe „OK” pentru a înlocui rândul 11 cu datele rândului 6.
Dar, atunci când vă mutați rândul pe un rând gol, Excel nu vă va afișa această fereastră pop-up, ci va muta pur și simplu datele pe rândul gol.
În captura de ecran de mai jos, puteți vedea că rândul 11 este acum înlocuit cu rândul 6.
Trageți și mutați/Schimbați rândul
Puteți muta sau schimba rapid un rând fără a suprascrie rândul existent, ținând apăsată tasta Shift când trageți rândul(ele) selectat(e).
Selectați rândul dvs. (sau rândul contiguu) pe care doriți să îl mutați la fel ca în secțiunea de mai sus. Aici, selectăm rândul 5.
Apoi, apăsați și mențineți apăsată tasta Shift de pe tastatură, mutați cursorul la marginea selecției (fie sus, fie jos). Când cursorul se transformă într-un indicator de mutare (încrucișați cu săgeata), faceți clic pe margine (cu butonul stâng al mouse-ului) și trageți rândul în noua locație.
Când glisați cursorul peste rânduri, veți vedea o linie verde îndrăzneață la marginea rândului care indică locul în care va apărea noul rând. După ce ați găsit locația potrivită pentru rând, eliberați clicul mouse-ului și tasta Shift. Aici, dorim să mutăm rândul 5 între rândurile 9 și 10.
Odată eliberat butonul mouse-ului, rândul 5 este mutat pe rândul 9, iar rândul original 9 se mută automat în sus.
Această metodă practic taie rândul și apoi le inserează în noua locație (unde eliberați butonul mouse-ului) fără a suprascrie rândul existent.
Trageți și copiați rândul
Dacă doriți să copiați rândul în noua locație, apăsați pur și simplu tasta Ctrl în timp ce trageți rândul în noua locație. Această metodă înlocuiește, de asemenea, rândul de destinație, dar menține rândul existent (rândul în mișcare) pe loc.
Selectați rândurile pe care doriți să le mutați în același mod în care am făcut-o în secțiunile anterioare. Aici, selectăm rândul 5.
De data aceasta, țineți apăsată tasta Ctrl de pe tastatură și trageți rândul în locația dorită folosind indicatorul de mutare. După ce ați găsit locul potrivit pentru rând, eliberați clicul mouse-ului și tasta Ctrl. Aici, eliberăm clicul mouse-ului la rândul 12.
La eliberarea butoanelor, datele din al 5-lea rând înlocuiesc datele din al 12-lea rând, dar al 5-lea rând rămâne ca datele originale. De asemenea, nu există nicio casetă de dialog pop-up care să întrebe dacă să suprascrieți sau nu datele.
Mutați mai multe rânduri simultan prin glisare
De asemenea, puteți muta mai multe rânduri simultan, folosind oricare dintre metodele de mai sus. Cu toate acestea, puteți muta numai rânduri învecinate/adiacente și nu puteți muta rânduri non-adiacente prin glisare.
Mai întâi, selectați mai multe rânduri pe care doriți să le mutați. Puteți selecta toate rândurile multiple făcând clic și trăgând peste numerele rândurilor din stânga. Ca alternativă, faceți clic pe antetul primului sau ultimul rând pe care doriți să îl selectați, apăsați și mențineți apăsată tasta Shift și utilizați tastele săgeți în sus sau în jos pentru a selecta mai multe rânduri. În exemplul de mai jos, selectăm de la rândurile 3 la 6.
Acum, faceți clic pe marginea selecției și trageți rândurile în noua locație. Puteți pur și simplu să trageți, să trageți în timp ce țineți apăsată tasta Shift sau să trageți în timp ce țineți apăsată tasta Ctrl pentru a muta rândurile.
În exemplu, tragem rândurile în timp ce apăsăm tasta Shift până la linia de jos a rândului 10.
Acum, rândurile de la 3 la 6 sunt mutate în locația rândurilor de la 7 la 10, iar rândurile originale de la 7 la 10 sunt mutate/deplasate în sus.
Mutați coloana utilizând Mouse Drag
Puteți muta coloanele (sau coloanele învecinate) urmând aceiași pași pe care i-ați făcut pentru rânduri.
Mai întâi, selectați coloana (sau coloanele adiacente) pe care doriți să o mutați. Puteți selecta o întreagă coloană făcând clic pe antetul coloanei (litera coloanei) din partea de sus sau apăsând tastele de comandă rapidă Ctrl+Spacebar. În exemplu, dorim ca coloana B (Nume) să vină după coloana D (Oraș), așa că evidențiem coloana B.
Apoi, trageți coloana folosind Shift + clic stânga al mouse-ului și eliberați butonul mouse-ului și tasta Shift când vedeți linia verde aldine la marginea dintre coloana D și coloana E.
De asemenea, puteți pur și simplu să trageți coloana sau să țineți apăsată tasta Ctrl în timp ce trageți coloana pentru a muta și înlocui coloana existentă.
După cum puteți vedea, coloana B este mutată în locația indicată de chenarul verde aldine, iar coloana inițială D (Oraș) este deplasată la stânga.
Mutați un rând/coloană în Excel cu Cut and Paste
O altă metodă cea mai ușoară și cunoscută pentru mutarea rândurilor în Excel este tăierea și lipirea rândului de celule dintr-o locație în alta. Puteți tăia și lipi cu ușurință rânduri folosind tastele de comandă rapidă sau clic dreapta al mouse-ului. Această metodă este mult mai simplă și simplă decât metoda anterioară. Să vedem cum să mutați rândurile folosind metoda tăiere și lipire.
Mai întâi, selectați rândul (sau rândurile învecinate) așa cum am făcut în secțiunile anterioare. Puteți selecta fie un rând întreg, fie o serie de celule într-un rând. Apoi, apăsați Ctrl+X (Command+X pe computerul Mac) de pe tastatură pentru a tăia rândul selectat din locația sa actuală. Alternativ, puteți să faceți clic dreapta pe celula selectată și să selectați „Tăiați”.
Odată ce ați făcut asta, veți vedea efectele furnicilor care marșează (chenarul de puncte în mișcare) în jurul rândului pentru a arăta că a fost tăiat. În exemplul de mai jos, rândul 4 este tăiat.
Apoi, selectați rândul de destinație dorit în care doriți să lipiți rândul tăiat. Dacă mutați un rând întreg, asigurați-vă că selectați întregul rând de destinație făcând clic pe numărul rândului înainte de a lipi. Aici, selectăm rândul 8.
Apoi, apăsați tastele de comandă rapidă Ctrl+V pentru a lipi rândul sau faceți clic dreapta pe rândul de destinație și faceți clic pe pictograma „Lipire” din meniul contextual.
Când utilizați această metodă pentru a muta rândurile, va suprascrie rândul existent. După cum puteți, datele rândului 8 sunt înlocuite cu datele rândului 4 în captura de ecran de mai jos.
Dacă nu doriți să înlocuiți rândul existent în timp ce mutați rândul selectat, puteți utiliza opțiunea „Inserare celule tăiate” în loc de opțiunea simplă „Lipire”. Iată cum faci asta:
Selectați rândul pe care doriți să îl mutați și faceți clic dreapta și selectați „Tăiați” sau apăsați Ctrl+X. Apoi, selectați rândul înaintea căruia doriți să inserați rândul tăiat, faceți clic dreapta pe el și alegeți „Insert Cut Cells” din meniul contextual. Alternativ, puteți apăsa tasta Ctrl + tasta semnul Plus (+) de pe tastatura numerică pentru a insera rândul tăiat.
După cum puteți vedea aici, rândul 4 este inserat deasupra rândului selectat, iar rândul original 7 este mutat în sus.
Dacă doriți să copiați rândul mai degrabă decât să-l tăiați, atunci în loc de Ctrl+X, apăsați Ctrl+C pentru a copia rândul și apăsați Ctrl+V inserați-l. Puteți muta coloanele folosind metoda de tăiere și lipire urmând aceleași instrucțiuni.
De asemenea, puteți tăia o serie de celule într-un singur rând sau mai multe rânduri adiacente (rânduri învecinate) în loc de rânduri întregi și să le inserați (sau să le lipiți) într-o altă locație folosind metoda de mai sus. De exemplu, tăiem C2:F4. Rețineți, dacă selectați mai multe rânduri în interval, rândurile trebuie să fie rânduri adiacente.
Apoi, lipim rândurile tăiate în intervalul C9:F11 utilizând opțiunea „Insert Cut Cells” din meniul de clic dreapta.
De asemenea, atunci când mutați rânduri, zona tăiată și zona de lipire trebuie să aibă aceeași dimensiune, în caz contrar, veți primi o eroare când încercați să lipiți rândul tăiat. De exemplu, dacă tăiați rândurile C2:F4 și încercați să-l lipiți în intervalul mai mic C10:F11 folosind metoda de lipire normală (Ctrl+V), veți vedea următoarea eroare.
Mutați rânduri folosind o funcție de sortare a datelor în Excel
Mutarea rândurilor cu funcțiile de sortare a datelor poate necesita câțiva pași mai mulți decât metodele anterioare, dar cu siguranță nu este metoda dificilă de a muta rânduri sau coloane în Excel. De asemenea, metoda de sortare a datelor vine cu un avantaj, puteți schimba ordinea tuturor rândurilor într-o singură mișcare care include și rândurile necontinue. Această metodă este cu siguranță utilă atunci când vine vorba de rearanjarea a numeroase rânduri într-o foaie de calcul mare. Urmați acești pași pentru a muta rândurile folosind un sortare de date:
Mai întâi, trebuie să adăugați o coloană în partea din stânga a foii de calcul (coloana A). Pentru a face acest lucru, faceți clic dreapta pe orice celulă din prima coloană și selectați opțiunea „Inserare” din meniul contextual.
În caseta pop-up Inserare, selectați „Toată coloană” și faceți clic pe „OK”.
O nouă coloană a fost inserată în partea din stânga a setului dvs. de date. Această coloană trebuie să fie prima coloană a foii de calcul (adică coloana A).
Acum numerotați rândurile în ordinea în care doriți să apară în foaia de calcul, adăugând numere în prima coloană, așa cum se arată mai jos.
Apoi, selectați toate datele din setul de date pe care doriți să le reorganizați. Apoi, accesați fila „Date” din Panglică și faceți clic pe butonul „Sortați” din grupul Sortare și filtrare.
Trebuie să sortați setul de date după numerele din coloana A. Așadar, în caseta de dialog Sortare, asigurați-vă că sortarea este setată la „Coloană” deasupra meniului derulant „Sortare după”. Dacă nu, faceți clic pe butonul „Opțiuni” din partea de sus.
Apoi, în dialogul pop-up Opțiuni de sortare, selectați „Sortează de sus în jos” și faceți clic pe „OK”.
Acum, veți reveni în fereastra de dialog Sortare. Aici, selectați „ColoanăA’ (sau titlul primei coloane) în meniul derulant Sortare după.
Apoi, asigurați-vă că meniul drop-down „Comandă” este setat la „De la cel mai mic la cel mai mare” și faceți clic pe „OK”.
Aceasta va închide caseta de dialog Sortare și vă va duce înapoi la foaia de calcul, unde veți descoperi că rândurile au fost rearanjate în funcție de numerele pe care le-ați enumerat în prima coloană. Acum, selectați prima coloană, faceți clic dreapta și selectați „Ștergeți” pentru a o elimina.
Mutați coloanele utilizând o sortare de date
Procesul de mutare a coloanelor folosind sortarea datelor este în esență același cu mutarea rândurilor, cu doar câțiva pași diferiți. Urmați acești pași pentru a muta coloanele utilizând sortarea datelor.
Pentru a muta coloanele, trebuie să adăugați un rând în loc de o coloană în partea de sus a setului de date (Rândul 1). Pentru a face acest lucru, faceți clic dreapta pe orice celulă din primul rând și selectați opțiunea „Inserare” din meniul contextual.
În caseta de dialog Inserare, selectați „Întregul rând” de data aceasta și faceți clic pe „OK”.
Un nou rând va fi inserat în partea de sus a foii de calcul, deasupra tuturor rândurilor de date.
Acum, numerotați coloanele în ordinea în care doriți să apară în foaia de lucru, adăugând numere în primul rând, așa cum se arată mai jos.
Apoi, selectați toate datele din setul de date pentru care doriți să modificați ordinea. Apoi, comutați la fila „Date” din Panglică și faceți clic pe „Sortați” din grupul Sortare și filtrare.
Acum, trebuie să sortați coloanele după numerele din primul rând. În caseta de dialog Sortare, trebuie să setați sortarea la „Rând” în loc de coloana de deasupra meniului derulant „Sortare după”. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe butonul „Opțiuni”.
În caseta de dialog pop-up Opțiuni de sortare, selectați „Sortează de la stânga la dreapta” și faceți clic pe „OK”.
Înapoi în fereastra de dialog Sortare, selectați „Rândul 1” în meniul derulant Sortare după și „De la cel mai mic la cel mai mare” în meniul derulant Comandă. Apoi, faceți clic pe „OK”.
Aceasta va sorta (muta) coloanele pe baza numerelor pe care le-ați enumerat în primul rând, așa cum se arată mai jos. Acum, tot ce trebuie să faci este să selectezi primul rând și să-l ștergi.
Acum, știți totul despre mutarea rândurilor, precum și a coloanelor în Excel.