Google Chat permite utilizatorilor să partajeze documente și fișiere din Google Drive sau computerul local către persoane, grupuri și camere de chat.
Google Hangouts este în prezent înlocuit de noul serviciu de mesagerie Google Chat. Google Chat, parte a Google Workspace (fostă G Suite), este un instrument de comunicare și colaborare care oferă mesaje directe și camere de chat, împreună cu funcții de conversație de grup. Vă permite să discutați, să partajați conținut, să colaborați și multe altele cu prietenii, familia și colegii. Acum este disponibil pentru oricine are un cont Gmail, gratuit, atât ca serviciu integrat în Gmail, cât și ca aplicație autonomă Chat.
Dacă încă utilizați Google Hangouts, Google va migra toate chaturile, conversațiile, contactele și istoricul salvat în Google Chat. Google Chat vine, de asemenea, cu noi funcții interesante, cum ar fi partajarea fișierelor, crearea de documente, întâlnirea video și multe altele, toate acestea fără a părăsi vreodată aplicația.
Spre deosebire de Hangouts, care vă permite doar să partajați imagini, Google Chat vă permite să partajați diferite tipuri de fișiere, cum ar fi documente, foi de calcul, diapozitive, imagini, videoclipuri și multe altele într-un singur loc. Să vedem cum să partajăm fișiere din Google Chat.
Partajarea fișierelor în Google Chat
Google Chat permite utilizatorilor să partajeze documente și fișiere cu persoane, grupuri și camere de chat. Puteți partaja rapid și ușor fotografii, foi de calcul, documente text, diapozitive de prezentare, videoclipuri, fișiere audio, Documente, Diapozitive, Foi de calcul și diverse alte tipuri de fișiere. Aceste fișiere pot fi fie de pe Google Drive, fie de pe unitatea locală a dispozitivelor dvs., cum ar fi computere, telefoane mobile și tablete. Și puteți partaja doar fișiere care au o dimensiune mai mică de 200 MB.
Puteți partaja fișiere cu un grup sau cu o cameră de chat în care membrii pot vizualiza și edita aceleași fișiere în timp ce încă discută, permițând colaborarea în timp real.
Mai întâi, conectați-vă la chat.google.com în browser sau deschideți aplicația autonomă Google Chat. Apoi, selectați persoana cu care doriți să partajați fișiere.
Sau, pentru a partaja fișiere cu un grup sau o cameră de chat, deschideți o cameră de chat deschisă în care doriți să partajați fișiere.
Partajați fișiere de pe computer
Pentru a partaja un fișier de pe computer sau mobil, faceți clic pe butonul „Încărcați fișierul” din colțul din dreapta al casetei de text.
Navigați la fișierul pe care doriți să îl partajați în fereastra de selectare a fișierelor „Deschidere”. Apoi, selectați fișierul și faceți clic pe „Deschidere”.
Fișierul ales va fi adăugat la Google Chat cu o previzualizare a fișierului, dar nu a fost trimis încă. Pentru a-l trimite, faceți clic pe butonul albastru „Trimite mesaj” în afara casetei de text.
Fișierul atașat va fi trimis instantaneu.
Când evidențiați mesajul, veți avea opțiuni de a adăuga o reacție la mesaj sau de a redirecționa mesajul cu atașamentul în căsuța dvs. de e-mail Gmail.
Partajați fișiere din Google Drive
Pentru a partaja un fișier din Google Drive, faceți clic pe butonul „Adăugați fișierul Google Drive” din colțul din dreapta al casetei de text.
Căutați prin contul dvs. Google Drive pentru a găsi fișierul pe care doriți să-l trimiteți. Apoi, alegeți fișierul și faceți clic pe butonul „Selectați”.
Faceți clic pe butonul albastru „Trimiteți mesaj” pentru a trimite fișierul.
Când faceți clic pe butonul „Trimiteți mesaj”, Google Drive vă va cere să acordați permisiunea de a accesa fișierul pe care îl partajați.
Dacă partajați un fișier cu o persoană, Google vă va solicita cu această fereastră de dialog:
Sau, dacă partajați un fișier cu un grup sau cu o cameră de chat, Google vă va solicita cu această fereastră de dialog:
În fereastra de solicitare, faceți clic pe meniul drop-down „Comentariu” și alegeți ce fel de permisiune doriți să acordați fișierului pe care îl partajați.
- Dacă selectați „Vizualizare”, membrii camerei din camera dvs. de chat sau persoana ar putea doar să vadă fișierul partajat.
- Sau, dacă selectați „Comentare”, utilizatorii pot doar comenta fișierul.
- Sau dacă alegeți opțiunea „Editare”, utilizatorii pot vizualiza și edita fișierul.
După ce ați selectat permisiunea, faceți clic pe „TRIMITERE” pentru a partaja fișierul cu camera de chat/persoana. Și fișierul va fi partajat.
Când partajați un fișier într-o cameră de chat, fiecare membru actual și viitor al camerei va putea accesa fișierul cu permisiunea dată. Și dacă un membru părăsește camera, acesta va pierde accesul la acel fișier.
Dacă selectați opțiunea „Activați partajarea linkurilor” și trimiteți fișierul, oricine are linkul fișierului poate doar să vizualizeze și să comenteze fișierul.
Uneori, atunci când partajați un fișier sensibil într-un grup sau într-o cameră de chat, este posibil să nu doriți ca fiecare membru al camerei să aibă acces la fișier. În astfel de cazuri, bifați opțiunea „Nu acordați acces” și faceți clic pe „TRIMITERE”.
Toți cei din camera de chat vor primi fișierul, dar nu le vor putea accesa decât dacă le acordați permisiunea. În acest fel, puteți împiedica orice membru nedorit să acceseze fișierul.
Uneori este posibil să primiți și un fișier fără acces. Când încercați să deschideți un fișier fără acces, Google Drive vă va afișa o pagină cu acces refuzat și vă va spune să solicitați accesul la fișier. Faceți clic pe butonul „Solicitați acces” pentru a trimite un e-mail proprietarului fișierului, pentru a cere accesul.
Proprietarul fișierului va primi un e-mail de la utilizator, solicitând acces, așa cum se arată mai jos. Dacă cineva solicită acces la fișierul pe care l-ați partajat, puteți vedea cine solicită acces. Puteți alege permisiunea din meniul drop-down sub numele fișierului și faceți clic pe „Partajare” pentru a acorda acces.
Și veți vedea mesajul „Ați partajat acest fișier”. Dacă nu doriți să acordați permisiunea cuiva, puteți pur și simplu să ignorați cererea acestuia.
Notă: Puteți acorda permisiunea numai fișierelor pe care le partajați din Google Drive. Dacă partajați fișiere de pe computerul local sau de pe mobil, oricine primește fișierul îl poate accesa fără restricții.
De asemenea, puteți copia și lipi adresa URL a fișierului Google Drive direct în Google Chat pentru a partaja fișiere. Dar utilizatorii pot deschide aceste fișiere numai în „modul de vizualizare”.
Nu puteți partaja fișiere în Google Chat?
Pot exista momente în care este posibil să nu puteți partaja fișiere sau să primiți o eroare de încărcare în Google Chat. Dacă aveți o conexiune la internet proastă sau nu aveți o conexiune la internet, nu veți putea partaja fișiere. Când se întâmplă acest lucru, verificați-vă conexiunea la internet și încercați să o trimiteți din nou.
Un alt motiv pentru care nu veți putea partaja fișiere este că anumite tipuri de fișiere sunt blocate în Google Chat. Google Chat blochează anumite fișiere pentru a împiedica utilizatorii să partajeze programe rău intenționate sau malware.
Tipurile de fișiere care sunt blocate în Google Chat includ:
ADE, ADP, APK, BAT, BZ2, CAB, CHM, CMD, COM, CPL, DLL, DMG, GZ, EXE, HTA, INS, ISP, JAR, JS, JSE, LIB, LNK, MDE, MSC, MSI, MSP, MST, NSH, PIF, SCR, SCT, SHB, SYS, TGZ, VB, VBE, VBS, VXD, WSC, WSF și WSH.De asemenea, Google Chat înnegrează anumite fișiere Microsoft Office care ar putea conține malware Macro și arhive protejate prin parolă, cu o altă arhivă în interior.
Când încercați să partajați oricare dintre aceste tipuri de fișiere, Chat vă va afișa o eroare „Încărcare eșuată”.