Pentru o colaborare ușoară cu membrii echipei dvs
Ar putea exista o serie de motive pentru care ați putea dori să partajați ecranul computerului cu echipa dvs. într-o întâlnire. Ar putea fi pentru demonstrații de produse, instruire, colaborare, implicare și multe alte scopuri productive. Din fericire, dacă utilizați Microsoft Teams pentru a configura întâlniri online, atunci partajarea ecranului cu toată lumea din întâlnire este un proces cu un singur clic.
Configurarea unei întâlniri în Microsoft Teams
Pentru a începe, deschideți aplicația Microsoft Teams pe computer sau lansați teams.microsoft.com într-un browser web și semnați-vă cu contul.
Faceți clic pe „Echipe” în panoul de navigare din stânga.
Apoi selectați o echipă din secțiunea „Echipele tale”. Dacă aveți o singură dată, se va selecta automat când deschideți meniul „Echipe”.
Acum începeți o întâlnire cu echipa selectată făcând clic pe butonul „Întâlnește acum” din partea de jos a ecranului din panoul din dreapta. Este un buton minuscul alături de butoanele media de sub caseta „Începe o conversație nouă...” din partea de jos.
Adăugați subiect pentru întâlnire și apăsați butonul „Întâlnește acum” pentru a iniția crearea unei săli de întâlnire.
Invitați persoane pe care doriți să le adăugați la întâlnire din panoul din dreapta ecranului.
Odată ce toată lumea s-a alăturat și le-ați informat despre scopul întâlnirii. Vom partaja ecranul astfel încât să puteți colabora sau desfășura o sesiune de antrenament cu echipa dvs.
Partajarea ecranului într-o întâlnire Microsoft Teams
Partajarea ecranului într-o întâlnire Microsoft Teams este simplă. Pe ecranul Întâlnire, faceți clic pe butonul „Partajare” din bara de instrumente.
Un meniu de partajare se va deschide chiar sub bara de instrumente. Veți vedea „Desktop”, „Windows”, „Powerpoint”, „Whiteboard” și alte câteva opțiuni în meniul de partajare.
Selectarea opțiunii „Desktop” va partaja întregul ecran al computerului cu toți cei din întâlnire. Dacă aveți mai multe afișaje conectate la computer, acestea vor fi etichetate ca „Ecran #1”, „Ecran #2” și așa mai departe. Puteți selecta ce ecran de desktop doriți să partajați.
Dacă doriți doar să partajați ecranul unei anumite ferestre de program sau a unei file de browser, atunci opțiunile din secțiunea „Fereastră” este locul în care ar trebui să căutați.
Derulați prin lista ferestrelor deschise de pe computer în secțiunea „Fereastră” și selectați-o pe cea pe care doriți să o partajați în întâlnire. Pentru browsere, fila deschisă în acest moment în browser va apărea în secțiunea „Fereastră”.
Notă: Dacă aveți o altă filă de browser deschisă în browser, atunci comutați la fila corectă din browser și redeschideți meniul de partajare pentru a reîmprospăta opțiunile ferestrei. Același lucru este valabil și pentru Windows activ. Dacă ați deschis o fereastră după ce ați deschis meniul „Partajare” în întâlnirea Teams, atunci va trebui să închideți și să redeschideți meniul Partajare pentru a reîmprospăta Windows deschis pe sistemul dvs.
Selectarea unei ferestre o va deschide imediat și va fi evidențiată cu un chenar roșu gros, astfel încât să știți că este partajată.
De asemenea, ecranul dvs. partajat va apărea în fluxul dvs. video în loc de fluxul camerei computerului dvs. pentru ceilalți membri ai întâlnirii.
Dacă, în orice moment, doriți să acordați controlul asupra ecranului unei alte persoane din întâlnire, apoi treceți cursorul mouse-ului în partea de sus a ecranului computerului. O bară de instrumente lipicioasă va apărea cu opțiuni pentru „Acordați control” altcuiva sau „Opriți prezentarea” ecranului.
Bara de instrumente apare numai atunci când utilizați aplicația Microsoft Teams pe computer. Dacă utilizați Teams dintr-un browser web, nu îl veți vedea.
În cele din urmă, când ați terminat și doriți să opriți partajarea ecranului, apoi reveniți la fereastra Teams Meeting și faceți clic pe pictograma „Opriți partajarea” din bara de instrumente.
Concluzie
Configurarea unei întâlniri și partajarea ecranului în Microsoft Teams nu este la fel de intuitivă precum este în Zoom Meetings. Cu toate acestea, Microsoft Teams este o mulțime de lucruri. Și odată ce vă cunoașteți calea către diferitele opțiuni pe care le oferă, vă veți simți mai confortabil folosindu-l față de alte instrumente de partajare a ecranului pentru întâlniri online.