Conferința video este la doar un clic distanță în Windows 11.
Deși videoconferințele au fost populare, au atins noi culmi în ultimul an. Aproape toată lumea a trebuit să recurgă la mediu pentru ceva sau altceva. Fie că era vorba de întâlniri profesionale, cursuri sau apeluri sociale, toată lumea s-a trezit uitându-se la o cameră web.
Microsoft a recunoscut acest lucru și s-a asigurat că utilizatorii Windows 11 vor avea acces la conferințe video chiar din bara de activități. Windows 11 are o integrare Microsoft Teams încorporată în bara de activități cu numele „Chat”. Totuși, nu vă descurajați de nume. Chiar dacă numele aplicației spune Chat, puteți efectua apeluri video și audio din integrare fără a fi nevoie să deschideți nicio aplicație.
Acum, că Windows 11 se lansează în sfârșit pentru utilizatori, îl puteți folosi pentru a suna și discuta cu oamenii în orice moment.
Cum funcționează Teams Chat?
Integrarea Chat poate fi considerată ca versiunea Microsoft Teams Lite pentru contul personal Teams. Corect oameni buni. Integrarea Chat funcționează numai cu un cont personal Teams. Pentru a utiliza Microsoft Teams cu un cont de serviciu sau de școală, trebuie să utilizați aplicația Microsoft Teams ca întotdeauna.
Dacă încă nu știți diferența dintre Teams for Friends and Family (Personal) și Teams for Work and School, iată o scurtă descriere. Microsoft Teams for Work and School este aplicația OG care există de câțiva ani. Este o aplicație Workstream Collaboration care a fost folosită în principal de birouri înainte de pandemie. Dar a devenit un refugiu atât pentru întâlnirile de la muncă, cât și pentru școli în timpul pandemiei.
Cu canale și zeci de alte funcții de colaborare, a fost pur și simplu prea complicat pentru uz personal. Și Microsoft Teams Personal for Friends and Family a intrat în imagine. Destinat uzului personal, reduce toate funcțiile de colaborare pe care nu le necesită pentru comunicarea personală. Vă permite să discutați și să apelați persoane cu unele funcționalități suplimentare. Puteți în continuare să programați întâlniri în prealabil, să aveți discuții de grup, sondaje și liste de activități colaborative pentru orice doriți să planificați împreună.
Chat este implementarea acestuia din urmă în bara de activități. Vă permite să vă conectați instantaneu cu alți utilizatori, păstrând în același timp lucrurile simple.
Configurarea chatului pentru echipe în bara de activități
Deși punctul de intrare Chat este prezent în mod implicit în bara de activități, o dată trebuie să îl configurați inițial.
Faceți clic pe pictograma „Chat” sau utilizați tasta siglă Windows + comanda rapidă de la tastatură C pentru a deschide fereastra derulantă Chat.
Când îl utilizați pentru prima dată, faceți clic pe butonul „Începeți”.
Apoi, puteți fie să utilizați contul Microsoft cu care v-ați conectat la Windows. Sau puteți utiliza un alt cont personal pentru a vă conecta.
Alegeți detaliile finale de configurare a contului dvs., cum ar fi numele afișat, e-mailul și numărul de telefon prin care alți utilizatori se pot conecta cu dvs. și dacă doriți să vă sincronizați contactele Skype și Outlook. Faceți clic pe „Let’s Go” pentru a finaliza configurarea.
Pentru a afla cum să utilizați Chat în Windows 11, săriți aici.
Utilizarea Teams Chat pentru a începe un apel video instantaneu
Indiferent dacă tocmai ați configurat Chat sau îl utilizați deja, folosirea lui pentru a efectua un apel video este cel mai ușor lucru din lume. Deschide fereastra derulantă Chat din bara de activități. Acum, dacă ați avut deja un cont Microsoft Teams Personal, orice discuții sau grupuri recente vor apărea în fereastra derulantă Chat. Pentru a începe un apel video cu cineva, plasați cursorul peste firul de chat.
Vor apărea pictogramele pentru cameră și telefon. Faceți clic pe pictograma „cameră video” pentru a începe un apel video.
Dacă persoana de contact cu care doriți să începeți apelul video nu este prezent în lista de chat-uri recente, faceți clic pe pictograma „Căutare” și căutați persoana de contact.
Pentru a începe o întâlnire în Microsoft Teams, care poate fi alăturată cu oricine cu un link în loc să vă sune persoanele de contact, faceți clic pe pictograma „Întâlnește” din partea de sus.
Se va deschide fereastra de previzualizare a întâlnirii. Puteți introduce numele întâlnirii, puteți alege setările pentru cameră și microfon și puteți selecta filtrul de fundal de aici. Apoi, faceți clic pe butonul „Înscrieți-vă acum”.
În cele din urmă, partajați linkul întâlnirii cu alte persoane fie prin copierea și trimiterea manuală a linkului, fie folosind una dintre celelalte opțiuni disponibile (Calendar, Outlook sau e-mailul dvs. implicit).
Apoi puteți admite participanții pe măsură ce se alătură întâlnirii.
De asemenea, puteți începe o întâlnire cu oricare dintre contactele dvs. din fereastra pop-up de chat. Fereastra pop-up se deschide independent de aplicație ori de câte ori dați clic pe orice fir de conversație. Din fereastra pop-up, faceți clic pe butonul „Înscrieți-vă” sau „Apel video”, care apare în funcție de tipul de chat.
Folosind Teams Chat pentru a programa o întâlnire
De asemenea, puteți programa întâlniri din punctul de intrare Chat din bara de activități. Din fereastra derulantă Chat, faceți clic pe butonul „Deschide Microsoft Teams”.
Se va deschide aplicația Microsoft Teams Personal. Accesați opțiunea „Calendar” din meniul de navigare din stânga.
Apoi, faceți clic pe butonul „Întâlnire nouă” din colțul din dreapta sus.
Se va deschide fereastra pentru programarea unei noi întâlniri. Introduceți detaliile întâlnirii, cum ar fi numele întâlnirii, data și ora și alte câmpuri disponibile. Apoi, faceți clic pe butonul „Salvare”.
Apoi, pentru a partaja linkul întâlnirii, fie dați clic pe butonul „Copiați linkul”, fie utilizați Google Calendar pentru a crea un eveniment din calendar și a invita pe alții.
De asemenea, puteți face clic oricând pe evenimentul din calendar pentru a copia linkul întâlnirii.
Dacă utilizați Google Calendar pentru a invita utilizatori, puteți, de asemenea, să urmăriți răspunsurile lor în fereastra cu detaliile întâlnirii.
Cum să utilizați Microsoft Teams cu un cont de lucru în Windows 11?
Deci, dacă punctul de intrare Chat din bara de activități vă permite să utilizați Microsoft Teams doar cu un cont personal, cum folosiți Microsoft Teams cu un cont de serviciu pe Windows 11? Răspunsul simplu este ca întotdeauna. Microsoft a creat acum aplicații separate pentru conturile Teams for Work și Teams for Personal.
Deci, aplicația Chat folosește aplicația Microsoft Teams Personal. Pentru a utiliza Microsoft Teams cu un cont Work, trebuie să instalați aplicația Microsoft Teams (la serviciu sau la școală) care nu este preinstalată.
Dacă ați avut aplicația pe Windows 10, aceasta va fi disponibilă și în Windows 11. Puteți face diferența între cele două din pictogramele lor. Aplicația de la serviciu sau de la școală are o țiglă albastră cu litera T, în timp ce aplicația personală are o țiglă albă cu litera T.
Windows 11 a făcut foarte ușor să vorbiți cu alți utilizatori. Și datorită disponibilității Teams pe toate platformele, vă puteți conecta cu aproape oricine.