Folosind funcția IMPORTRANGE
Foi de calcul Google este un instrument extrem de convenabil de la Google pentru a vă păstra înregistrările într-un format de foaie de calcul și este folosit de milioane de utilizatori din întreaga lume. Este potrivit, fiabil și ușor accesibil de mulți în același timp. Puteți crea câte foi doriți în funcție de scopul afacerii dvs. și nu vă va dezamăgi. Cu toate acestea, poate apărea o situație în care trebuie să importați date de pe o foaie pe alta de mai multe ori.
O modalitate ușoară este să copiați pur și simplu datele de pe o foaie și să le lipiți pe alta, dar nu este o modalitate fezabilă de a efectua, deoarece este posibil să trebuiască să efectuați aceeași acțiune de mai multe ori sau dimensiunea datelor ar putea fi uriașă de gestionat. Astfel, folosimIMPORTRANGE() funcţie.
În articolul următor, vom discuta despre cum să implementăm IMPORTRANGE() funcția și introduceți date de pe o foaie în alta.
Importul unei celule dintr-o foaie în alta
Pentru a importa datele celulei dintr-o foaie în alta, mai întâi selectați poziția celulei în care doriți să importați datele și apoi tastați =IMPORTANȚĂ( în acea celulă.
După aceea, vizitați foaia de unde doriți să importați datele și copiați numărul de identificare al foii din bara de adrese a browserului, așa cum se arată mai jos.
Acum lipiți numărul de identificare în interiorul IMPORTRANGE() funcţionează între virgule duble.
După ce ați terminat cu asta, adăugați numele foii (eticheta) din care doriți să importați date în virgule duble, separate prin virgulă. Și după etichetă introduceți și un semn de exclamare.
💡 Sfat
Eticheta foii a unei foi este menționată în partea de jos a ferestrei, chiar sub glisor. În mod implicit, este etichetat ca „Sheet1”. Va fi o practică bună să-l redenumiți făcând clic dreapta pe el pentru a evita confuzia.
După semnul exclamării, introduceți numărul celulei de unde doriți să importați datele. În acest caz, numărul celulei este „B8”. Apoi închideți virgula dublă și paranteza circulară și apăsați „Enter”.
Este posibil să întâmpinați o eroare (cum ar fi cea văzută mai jos) după adăugarea IMPORTRANGE() funcţie.
Pentru a rezolva această problemă, faceți clic pe eroare. Va apărea o casetă de dialog care va cere accesul la cealaltă foaie. Prin urmare, faceți clic pe butonul „Permiteți accesul” și Google va avea acces la acea foaie.
De îndată ce acordați accesul, datele vor apărea în poziția dorită.
Importul coloanei dintr-o foaie în alta
Întreaga procedură este similară, cu excepția adresei celulei. Aici, în loc să menționați o singură adresă de celulă, trebuie să menționați intervalul întregii coloane ale cărei date doriți să le importați. Pentru a menționa intervalul, după semnul exclamării, tastați adresa celulei primei celule și apoi a ultimei celule a coloanei separate prin două puncte.
Închideți virgula dublă și paranteza circulară și apăsați „Enter”. Aceasta va importa întreaga coloană în locația dorită.
Importul întregului tabel de la o foaie la alta
Și în acest scenariu, trebuie doar să schimbați intervalul. Introduceți adresa celulei primei celule a tabelului și a ultimei celule a tabelului. Separați-le cu două puncte și închideți virgula și paranteza circulară.
Odată ce apăsați „Enter”, întregul tabel va fi inserat în locația dorită.
Această tehnică este extrem de eficientă și va reflecta modificările aduse datelor principale și în datele importate. Astfel, vă scutește de necazul de a face modificări în ambele foi.