În acest articol, veți învăța cum să scrieți o formulă în Excel folosind constante și operatori, referințe de celule și metode de indicare.
Una dintre cele mai de bază și cele mai utilizate caracteristici ale foii de calcul Excel este capacitatea sa de a face calcule. Cele două metode principale prin care puteți face calcule în Excel sunt formulele și funcțiile. În Excel, cuvintele „formule” și „funcții” sunt frecvent folosite în mod interschimbabil, dar sunt două lucruri diferite.
O formulă este o expresie care face calcule pe valori directe sau valori dintr-o celulă sau valori dintr-un interval de celule. O funcție este o formulă predefinită (care există deja în Excel) care efectuează o operație asupra valorilor din foaia de lucru. O formulă este în general compusă dintr-un operator și un operand, în timp ce o funcție este alcătuită dintr-un nume de funcție și un argument.
Acest articol explică cum să scrieți, editați și copiați formule folosind constante și operator, referințe de celule și metode de indicare.
Bazele formulei Excel
În Excel, formulele pot scurte și simple sau lungi și complexe. O formulă în Excel returnează întotdeauna un rezultat, chiar și atunci când acel rezultat este o eroare.
Elemente de formule
O formulă începe întotdeauna cu un semn egal (=) și poate conține unul sau toate aceste elemente:
- Operatori matematici:
+pentru adaos și*pentru înmulțire etc. - Valori: Constantele sunt valori numerice, date sau valori text pe care le introduceți direct într-o formulă
- Referința celulei: Celule individuale sau serie de celule
- Funcţie: Funcții predefinite ale foii de lucru, cum ar fi SUMA, PRODUS etc.
Operatori de calcul
Practic, există patru tipuri de operatori în Excel: aritmetică, comparație, concatenare de text și referință.
Operatori aritmetici
Următorii operatori aritmetici vă ajută să efectuați diferite calcule aritmetice în Excel.
- Plus:
+(semnul plus) - Scădere:
-(semnul minus) - Multiplicare:
*(asterisc) - Divizia:
/(bară oblică înainte) - La sută:
%(semnul procentual) - Exponentiație:
^(semn de omisiune)
Operatori de comparare
Operatorii de comparație (operatorii logici) sunt utilizați pentru compararea a două valori (numerice sau text). Când comparați două valori folosind oricare dintre următorii operatori, rezultatul va fi o valoare logică, fie TRUE, fie FALS.
Excel are următorii operatori logici sau de comparație:
- Egal cu:
=
- Mai mare ca:
>
- Mai puțin decât:
<
- Mai mare sau egal cu:
>=
- Mai mic sau egal cu:
<=
- Nu este egal cu:
Operator text
Există un singur operator de text disponibil în formula Excel pentru concatenarea unuia sau mai multor șiruri de text.
- Unirea sau concatenarea șirurilor de text:
&
Operatori de referință
Operatorul de referință este utilizat pentru combinarea unui interval de celule pentru a face calcule.
- Operator de rază
:– Face 1 referință la toate celulele dintre 2 referințe de celule specificate, inclusiv acele 2 referințe. - Operator sindical
,– Unește mai multe referințe de interval într-o singură referință.
Referințe pentru celule
Există două tipuri de referințe de celule:
- Referință relativă: Este o referință de bază pentru celulă și se bazează pe locația relativă a celulei. Se modifică și se ajustează atunci când o formulă este copiată într-o altă celulă
→ Exemplu:
B1
- Referințe absolute: Este o referință blocată care nu se modifică și nu se ajustează atunci când este copiată. Este proiectat prin adăugarea unui dolar
$simbol înaintea coloanei și rândului.→ Exemplu:
$B$1
Creați o formulă simplă cu constante și operatori
Acum, să învățăm cum să creăm o formulă Excel simplă folosind constante și operatori.
Selectați o celulă unde doriți rezultatul. Aici vei introduce formula.
Primul pas pentru a crea o formulă Excel este să tastați un semn egal (=). Acest lucru va informa Excel că veți introduce o formulă. Fără semnul (=), Excel îl va lua ca un șir de text sau numere.
Apoi, introduceți formula. De exemplu, dacă doriți să adăugați 23 și 5, introduceți prima constantă (23), apoi operatorul (+) și apoi a doua constantă (5). Pentru a termina formula, apăsați „Enter”.
Editați o formulă
Când selectați o celulă, Excel afișează valoarea sau formula celulei selectate în bara de formule care se află chiar deasupra literelor coloanei.
Pentru a edita formula, selectați celula C1, care conține formula și faceți clic pe bara de formule. Apoi, editați formula și apăsați „Enter”. Puteți edita direct formula din celulă făcând dublu clic pe ea. Vom încerca scăderea de data aceasta în exemplul de mai jos.
Crearea unei formule cu referințe de celule
Sunteți predispus să faceți greșeli atunci când introduceți o valoare lungă într-o formulă. Pentru a evita greșelile, vă puteți referi la celulele care conțin valori, în loc să introduceți manual acele valori în formula dvs.
În Excel, fiecare celulă are propria sa adresă (referința celulei), care este specificată printr-o literă de coloană și un număr de rând. Prima parte a adresei este litera coloanei (A, B, C etc.) care este afișată în partea de sus a foii de calcul, în timp ce numerele rândurilor (1, 2, 3 etc.) sunt afișate în partea stângă. .
Dacă selectați o celulă, puteți găsi referința acesteia în caseta de nume de lângă bara de formule (vezi mai jos).
Acum, selectați celula în care doriți să scoateți rezultatul și tastați formula. Tastați semnul (=) și adresa celulei care conține prima valoare din ecuație, urmată de operator, urmată de adresa celulei care conține a doua valoare și așa mai departe. Apăsați „Enter” pentru a finaliza formula.
De asemenea, pe măsură ce introduceți fiecare referință de celulă din formulă, acea celulă devine evidențiată așa cum se arată mai sus.
Puteți adăuga oricâte referințe de celule și operatori doriți într-o formulă.
Crearea unei formule în Excel folosind metoda Point and Click
Metoda punct și clic este de fapt o altă metodă pe care o puteți folosi pentru a vă referi la celule, care conțin valorile pe care doriți să le includeți în formula dvs. Aceasta este similară cu metoda de referință pentru celule; în loc să legați manual adresele celulelor, puteți utiliza indicatorul pentru a selecta celulele pe care să le includeți în formulă. Dar tot trebuie să tastați (=) semnul și operatorii manual.
Aceasta este cea mai precisă și rapidă metodă de creare a formulelor, deoarece elimină riscul de a face o greșeală la scrierea unei adrese de referință a celulei.
De exemplu, dorim să comparăm două valori în celulele A5 și B4 și să scoatem rezultatul în celula D3.
Pentru a face asta, mai întâi, selectați celula (D3) în care doriți rezultatul și introduceți semnul egal (=). După aceea, faceți clic pe prima celulă (A5) care va fi inclusă în formulă. Apoi, tastați operatorul (> pentru comparație), apoi utilizați indicatorul pentru a selecta B4 pentru a insera a doua referință de celulă în formulă. În cele din urmă, apăsați „Enter”.
Pe măsură ce selectați fiecare referință de celulă, acea celulă devine evidențiată așa cum se arată mai sus.
Deoarece este o formulă de comparație, dacă celula A5 este mai mare decât B4, atunci returnează „ADEVARAT” ca rezultat.
Precedența operatorului
Excel are o ordine implicită a operatorului în care efectuează calculele. Dacă utilizați mai mulți operatori într-o formulă, Excel efectuează calculele aritmetice într-o anumită ordine.
Ordinea operațiilor într-o formulă Excel de bază este prezentată mai jos, în ordine descrescătoare.
()(Paranteze)^(Exponenți)/(Divizia) sau*(Multiplicare)+(Plus) sau-(Scădere)
Dacă scrieți o formulă care are mai mulți operatori cu aceeași precedență, atunci Excel calculează operatorii de la stânga la dreapta.
Acum, să creăm o formulă complexă pentru a testa precedența operatorului în Excel.
Selectați celula în care doriți răspunsul și tastați semnul (=), apoi introduceți formula așa cum se arată mai jos.
Mai întâi, Excel calculează partea din paranteze (B1+B2). Apoi, înmulțește rezultatul cu valoarea celulei A1 și apoi, în final, împarte rezultatul cu valoarea din celula B3.
Așa puteți crea formule în Microsoft Excel.