O modalitate eficientă de prezentare a datelor
Google oferă utilizatorilor săi o utilizare extraordinară cu o varietate de instrumente și îi ajută să-și sublinieze munca cu ușurință. Două dintre aceste instrumente foarte utilizate sunt Google Docs și Google Sheets. Google Docs îi ajută pe utilizatori să creeze și să gestioneze documente, iar Sheets îi ajută pe utilizatori să creeze foi de calcul. Ambele instrumente permit utilizatorilor să lucreze la un fișier simultan, în timp real, cu alți utilizatori.
În situațiile în care doriți să integrați date dintr-o foaie de calcul Google într-un fișier Google Doc de dragul menținerii datelor documentate sau a efectuării calculelor, puteți conecta datele foii de calcul în document și chiar să le actualizați atunci când se fac modificări în foaia de calcul sursă. . În articolul următor, vom înțelege procedura de inserare Google Sheet în Google Doc și de a face modificări după bunul plac.
Inserarea foii Google în Google Doc
Selectați întreaga foaie de calcul pe care doriți să o introduceți în document apăsând Ctrl + A.
Apoi faceți clic pe butonul „Editați” din bara de meniu. Va apărea un meniu de editare, de acolo, selectați „Copiere” și datele din foaia de calcul vor fi copiate.
Acum deschideți Google Docs și documentul în care doriți să inserați conținutul foii de calcul. Faceți clic pe butonul „Editare” din bara de meniu și apoi selectați „Lipire” din opțiunile de meniu.
După ce faceți clic pe „Lipire”, va apărea o fereastră pop-up cu opțiunea „Link la foaia de calcul” selectată implicit. Acest lucru va asigura că modificările făcute în Foi de calcul Google se vor reflecta în Documente Google fără nicio problemă. Prin urmare, faceți clic pe butonul „Lipire” și tabelul va fi lipit în document.
Datele Google Sheet vor arăta ca următorul când sunt lipite într-un fișier Google Doc.
Tabel de actualizare
Putem face modificări în tabel direct din fișierul Google Doc cu ajutorul unui buton care apare chiar deasupra tabelului așa cum se arată mai jos.
De exemplu, dacă adăugăm un rând suplimentar în foaia de calcul, acesta îl va reflecta și în document.
După ce ați terminat cu modificările din foaia de calcul, deschideți din nou documentul și veți găsi un buton de actualizare care va apărea deasupra tabelului legat.
După ce faceți clic pe butonul „Actualizare”, noile date din tabel vor fi actualizate, dar rândul inserat suplimentar nu va apărea. Pentru a face acest lucru, trebuie să extindeți intervalul tabelului legat din document.
Schimbarea intervalului tabelului
Pentru a modifica intervalul tabelului, faceți clic pe butonul derulant „Opțiuni tabel asociate”.
Apoi, selectați opțiunea „Modificați intervalul” din meniul derulant.
Vi se vor furniza informațiile din tabel. În acest caz, E11 este ultima celulă din ultimul rând.
Pentru a reflecta modificările, tot ce trebuie să facem este să introducem un rând suplimentar și, pentru a face acest lucru, trebuie doar să creștem numărul de celule E cu 1 (adică E12) și să faceți clic pe butonul „OK”.
Modificările se vor reflecta în tabelul conectat din Google Doc.
Această tehnică vă va ajuta să prezentați datele și să mențineți calculele într-un mod eficient cu efort minim într-un fișier Google Doc.