Filtrați notificările inutile pentru a vă concentra doar asupra lucrurilor importante
Microsoft Teams este centrul pentru colaborarea la locul de muncă. Are o mulțime de funcții care promovează colaborarea și munca în echipă. Întregul sistem există, astfel încât să puteți lucra productiv.
Dar când totul se întâmplă pe Microsoft Teams, notificările pot scăpa destul de repede de sub control. În special notificările de canal. Unii oameni pur și simplu nu înțeleg conceptul de chat-uri private și au toate conversațiile banale, care ar fi putut fi un mesaj privat pe canale. Canale! Acestea sunt destinate tuturor. Doamne!
Dar oricât de enervant ar deveni, nu este ca și cum le-ai putea spune să renunțe la canal la tărâmul chaturilor private. Tot ce poți face este să-ți gestionezi notificările de la sfârșitul canalului, astfel încât conținutul enervant și neimportant să fie filtrat și să fii notificat doar despre problemele care te privesc. Bine că există o mulțime de moduri de a gestiona notificările canalului.
Ascunde un canal
Veți primi notificări numai pentru canalele care sunt pe lista de echipe, adică dacă ați ascuns un canal, nu veți primi notificări pentru acesta. Aceasta funcționează și ca o modalitate rapidă de a dezactiva notificările canalului.
Notă: Nu puteți ascunde canalul „General”.
Pentru a ascunde un canal, accesați canalul din lista de canale și liste și faceți clic pe pictograma „Mai multe opțiuni” (trei puncte) de lângă numele canalului. Apoi, selectați opțiunea „Ascunde canalul” din meniu.
Ascunde un canal și puf! nicio notificare. Cu excepția cazului în care cineva „@” te menționează pe tine sau canalul sau marchează un mesaj ca important. Apoi, canalul va reveni imediat în lista canalelor dvs. Și va trebui să o ascunzi din nou.
Dezactivează definitiv toate notificările
Ascunderea unui canal este una dintre cele mai rapide moduri de a dezactiva orice notificări până când trebuie să-l ascundeți din nou. Poate deveni destul de enervant destul de repede. Soluția mai permanentă este dezactivarea completă a notificărilor. Și Microsoft Teams vă oferă mult control asupra notificărilor canalului dvs.
Accesați canalul din lista de canale și faceți clic pe pictograma „Mai multe opțiuni” din dreapta.
Apoi, accesați „Notificări de canal” din meniu. Va apărea un submeniu. Aveți trei opțiuni pentru a vă gestiona notificările: „Toată activitatea”, „Dezactivat” și „Personalizat”. În mod implicit, „Personalizat” este selectat. Cu notificări personalizate, primești notificări ori de câte ori cineva menționează canalul, pe lângă orice mențiuni personale și răspunsuri directe. Dacă selectezi „Toată activitatea”, vei primi notificări și pentru toate postările de pe canal.
Selectați „Dezactivat” pentru a dezactiva toate notificările de pe canal, cu excepția răspunsurilor directe și a mențiunilor personale.
Dezactivați notificările pentru anumite conversații din canal
Uneori, vrei să fii la curent cu toate întâmplările de pe canal, cu excepția acelei conversații extrem de enervante. Este un lucru bun că Microsoft Teams vă permite să opriți și o anumită conversație.
Accesați conversația din canalul pe care doriți să-l dezactivați și accesați prima postare din conversație. Adică, nu va funcționa dacă faci asta cu un răspuns în conversație, trebuie să mergi la postarea inițială. Treceți cu mouse-ul peste el, apoi faceți clic pe pictograma „Mai multe opțiuni” (trei puncte) care apare la sfârșitul șirurilor de emoji de reacție.
Apoi, selectați „Dezactivați notificările” din meniu.
Notă: Veți primi în continuare notificări dacă cineva vă menționează în conversație.
Dezactivați notificările pentru mențiuni și răspunsuri personale
Când dezactivați notificările pentru canal, toate notificările, cu excepția răspunsurilor directe și a mențiunilor personale, sunt dezactivate. Dar dacă doriți, puteți dezactiva și notificările pentru mențiunile personale, precum și răspunsurile la postările dvs.
Faceți clic pe pictograma „Profil” din bara de titlu și selectați „Setări” din meniu.
Apoi, accesați „Notificări” din meniul de navigare din stânga.
În notificări, veți găsi „Mențiuni personale” în secțiunea de mențiuni. În mod implicit, „Banner și e-mail” este selectat. Faceți clic pe el pentru a extinde meniul drop-down. Veți vedea încă două opțiuni din care să alegeți: „Banner” și „Afișați doar în feed”. Dacă selectați „Banner”, nu veți primi un e-mail de fiecare dată când cineva vă menționează. Veți primi doar un banner de notificare, cel care apare în colțul din dreapta jos pe Windows și din dreapta sus pe macOS.
Selectați „Afișați doar în feed” pentru a dezactiva notificările.
Nu există nicio opțiune de a dezactiva complet notificările pentru mențiunile personale, dar acesta este cel mai bun lucru. Feedul dvs. este ceea ce apare atunci când accesați fila „Activitate” din Microsoft Teams. Deci, nu veți primi notificări constante și enervante tot timpul, dar puteți rămâne la curent cu toate.
Acum, în secțiunea „Mesaje”, accesați „Răspunsuri la conversațiile pe care le-am început”. Faceți clic pe meniul derulant și selectați „Oprit” din meniu.
Sfat bonus: Dacă doriți să dezactivați toate notificările doar pentru puțin timp, setați starea ca „Nu deranja”. Nu veți primi notificări până când nu vă schimbați prezența.
Notificările de canal pot deveni foarte enervante, mai ales când sunt mulți membri în echipa ta. Dar gestionarea lor eficientă îți poate oferi timpul plăcut și mic de liniște de care ai nevoie pentru a te concentra asupra a ceea ce este cu adevărat important.