De ce se tem cel mai mult profesioniștii? Majoritatea dintre voi nu ați ghici corect, își pierde e-mailurile. În general, oamenii primesc și stochează toate fișierele și datele importante pe e-mailul lor. Acest lucru nu numai că le păstrează într-un singur loc, dar pot fi accesate oricând de oriunde de pe tot globul.
Când vine vorba de e-mail, primul nume care ne vine în minte este „Gmail”. Majoritatea utilizatorilor de pe tot globul preferă Gmail față de orice alt serviciu de e-mail de pe web. Acest lucru poate fi atribuit faptului că a fost dezvoltat de Google, interfață simplă și simplă și abundență de funcții ușor de utilizat.
De ce ar trebui să faceți backup pentru e-mailurile dvs
Aceasta este prima întrebare care vă vine în minte când auziți de backup pentru e-mail și este o întrebare perfect validă, deoarece un procent mare de utilizatori optează împotriva acesteia, din cauza lipsei de conștientizare. Dar trebuie să realizați că în lumea de astăzi, atacurile cibernetice, conturile piratate, utilizarea greșită și pierderea de date prin internet sunt comune. Dacă aveți documente sau fișiere importante pe e-mail, ar trebui să creați o copie de rezervă, astfel încât să le puteți recupera cu ușurință în cazul în care contul dvs. este piratat, e-mailurile șterse din greșeală sau pur și simplu pierdeți accesul la cont.
Ce altceva pot face? Copierea de rezervă a e-mailurilor este o soluție, dar concentrarea dvs. ar trebui să fie pe îmbunătățirea securității prin păstrarea unei parole puternice. O parolă puternică este extrem de eficientă atunci când vine vorba de a împiedica alte persoane să vă pirateze contul și ca datele dumneavoastră să fie compromise. Cu toate acestea, a avea o copie de rezervă nu ar strica, ar acționa ca o măsură suplimentară.
Descărcați e-mailuri individual din Gmail
Una dintre cele mai ușoare modalități de a face backup pentru e-mail este prin descărcarea acestora pe computer. Ori de câte ori primiți sau trimiteți un e-mail cuiva prin Gmail, aveți opțiunea de a-l descărca.
Dacă nu doriți să faceți backup pentru toate e-mailurile, ci pentru câteva anumite, opțiunea de a descărca e-mailurile individual din Gmail este o opțiune excelentă și eficientă. Cu toate acestea, dacă doriți să descărcați e-mailuri în bloc, vă sugerăm să verificați celelalte metode de pe această pagină.
Când deschideți un e-mail, veți vedea trei puncte în dreapta sus pentru a deschide meniul. În meniul contextual, veți vedea opțiunea de a răspunde, redirecționa, raporta e-mailul, bloca expeditorul și descărca e-mailul, printre multe altele.
După ce faceți clic pe opțiunea „Descărcare mesaj”, e-mailul va fi descărcat în folderul implicit „Descărcări” de pe sistemul dumneavoastră. Este recomandabil să păstrați toate e-mailurile descărcate într-un singur folder și să le clasificați utilizând sub-dosare.
Faceți backup pentru toate e-mailurile din Gmail cu Google Takeout
Google Takeout vă permite să descărcați toate datele din contul dvs. Google, fie pentru a crea o copie de rezervă, fie pentru a le folosi cu un alt serviciu. Funcționează cu aproape toate serviciile oferite de Google. Când utilizați Google Takeout, acesta creează o copie de rezervă a tuturor e-mailurilor din contul dvs.
Crearea unei copii de rezervă cu Google Takeout
Pentru a utiliza Google Takeout pentru a crea o copie de rezervă a e-mailurilor din contul dvs. Gmail, deschideți takeout.google.com într-un browser web de pe computer.
Când deschideți Google Takeout, toate serviciile Google sunt selectate implicit. Deoarece suntem interesați să creăm doar o copie de rezervă a Gmail, faceți clic pe „Deselectați tot” pentru a debifa mai întâi toate serviciile.
După ce le-ați deselectat pe toate, derulați în jos și bifați caseta de selectare de lângă „Poștă”.
Acum, veți vedea opțiunea de a selecta datele pentru care doriți să creați o copie de rezervă. Faceți clic pe „Toate datele de e-mail incluse” pentru a selecta/deselecta diferitele opțiuni de date.
Dacă doriți să creați o copie de rezervă a tuturor e-mailurilor, bifați caseta de selectare pentru „Include toate mesajele în e-mail”. În cazul în care doriți să creați o copie de rezervă a lucrurilor selectate, debifați prima casetă de selectare și faceți selecția necesară din listă, apoi faceți clic pe „OK” în partea de jos.
După ce ați terminat cu toate selecțiile, derulați în partea de jos și faceți clic pe „Pasul următor”.
Următorul pas este să selectați frecvența, tipul fișierului și dimensiunea. În primul rând, trebuie să selectați frecvența dintre cele două, fie o dată, fie la două luni timp de un an. Bifați caseta de selectare din spatele opțiunii pe care doriți să o selectați.
Următoarea secțiune este pentru tipul și dimensiunea fișierului. Aveți două opțiuni pentru tipul de fișier, ZIP sau TGZ. Avantajul fișierelor „.zip” este că pot fi deschise cu ușurință pe majoritatea computerelor.
În cele din urmă, selectați o dimensiune de fișier preferată din listă. Dacă backup-ul este mai mare decât dimensiunea selectată, fișierul va fi împărțit în două. În cele din urmă, faceți clic pe „Creați export” în partea de jos.
Procesul de creare a unei copii de rezervă durează un timp, în funcție de datele din e-mailurile dvs. și de cât de mare este creat un fișier. Fișierele mai mici sunt create relativ mai repede decât fișierele mari, ceea ce poate dura chiar și zile.
Se descarcă backup Gmail creat de google Takeout
După ce ați solicitat backup, veți primi un e-mail de la Google care confirmă același lucru. De asemenea, veți primi link-urile de descărcare pentru backup-ul creat într-un alt e-mail, care poate dura câteva ore, în funcție de dimensiunea fișierului. Link-ul de descărcare este valabil pentru o perioadă de 7 zile din ziua în care se face cererea.
Când primiți e-mailul, deschideți-l și faceți clic pe butoanele „Descărcare”. De asemenea, verificați câte fișiere au fost create și dimensiunea fiecăruia pentru referințe viitoare.
După ce faceți clic pe butoanele „Descărcare”, vi se va cere să vă verificați identitatea introducând parola Google. După ce ați terminat, descărcați fișierele pe computer. Fișierele sunt în format „.zip”, deoarece este setarea implicită și nu am schimbat-o mai devreme.
De asemenea, nu descărcați niciodată fișierele de pe computere sau sisteme publice pe care le partajați cu alții, deoarece datele pot fi utilizate greșit.
Redirecționați e-mailurile pe care doriți să le faceți copii de rezervă în Gmail
Aceasta este o altă modalitate simplă de a crea o copie de rezervă în care activați redirecționarea e-mailului către o altă adresă. Unul dintre dezavantajele majore este că puteți activa redirecționarea numai pentru e-mailurile primite și nu pentru cele pe care le trimiteți. De asemenea, puteți crea o copie de rezervă pentru e-mailurile pe care le primiți numai după configurarea funcției de redirecționare. Nu ar trebui să adăugați niciodată adresa de e-mail a altcuiva ca adresă de redirecționare, deoarece datele pot fi compromise.
Adăugarea unui ID de e-mail pentru a redirecționa e-mailurile
Pentru a activa redirecționarea e-mailurilor, deschideți Gmail și faceți clic pe „Setări” în colțul din dreapta sus.
Când faceți clic pe „Setări”, se va deschide o casetă „Setări rapide” care are setările de bază pentru a personaliza vizualizarea și alți parametri. Pentru a deschide setările complete Gmail, faceți clic pe „Vedeți toate setările”.
Veți vedea acum diverse file în partea de sus, mergeți la „Redirecționare și POP/IMAP”.
În „Redirecționare și POP/IMOP”, veți avea o mulțime de opțiuni pentru a configura setările de redirecționare. Pentru a activa redirecționarea, faceți clic pe „Adăugați o adresă de redirecționare”, prima opțiune din partea de sus, lângă secțiunea „Redirecționare”.
Acum aveți o casetă pentru a introduce o adresă de e-mail către care doriți să redirecționați toate e-mailurile și apoi faceți clic pe „Următorul” în partea de jos a acesteia.
Se deschide acum o nouă fereastră în care trebuie să confirmați ID-ul de e-mail făcând clic pe „Continuați”.
Apoi, faceți clic pe „OK” în caseta de confirmare care apare pentru a confirma modificarea.
Confirmarea cererii de redirecționare
Când adăugați un ID de e-mail către care să redirecționați e-mailurile, o confirmare este trimisă la adresa de redirecționare. Pentru a confirma, există două opțiuni, fie folosind codul de confirmare, fie făcând clic pe linkul din e-mail.
După ce faceți clic pe linkul de confirmare, se deschide o nouă pagină. Faceți clic pe „Confirmare” pentru a permite primirea de e-mailuri de la ID-ul dvs. principal.
Modificarea setărilor de redirecționare a e-mailului
Deschideți contul Gmail pentru care doriți să faceți backup și mergeți la „Redirecționare și POP/IMAP” așa cum am făcut mai devreme. Acum, bifați caseta de selectare din spatele „Redirecționați o copie...” și selectați opțiunea „Păstrați copia Gmail în inbox” așa cum se arată în imaginea de mai jos. Acest lucru vă va asigura că e-mailurile sunt redirecționate și păstrate așa cum sunt în căsuța de e-mail din contul dvs. principal.
După ce ați făcut modificările, derulați în jos în jos și faceți clic pe „Salvați modificările” pentru a le aplica.
Copiere de rezervă a e-mailurilor în Gmail cu aplicații terță parte
Am văzut deja câteva metode exemplare pentru a face backup pentru e-mailuri în Gmail, dar nu am discutat încă despre aplicațiile terțe care vin în ajutor. Cu e-mailurile devenind principalul mod de comunicare profesională și partajare de fișiere, nevoia de backup este acum mai mult ca niciodată.
Pentru a atinge acest segment, au fost lansate o mulțime de aplicații special pentru a crea e-mailuri și alte copii de rezervă pentru utilizatori. Există câteva aplicații cu adevărat grozave pe web, cu funcții fascinante, care nu doar creează o copie de rezervă, dar necesită și mult mai puțină atenție și implicare din partea dvs.
Notă importantă: Utilizarea serviciilor terță parte înseamnă că permiteți altcuiva să aibă acces la e-mailurile dvs., deoarece vă ajută să faceți copii de rezervă pentru datele dvs. Vă sfătuim cu tărie să nu utilizați orice serviciu terță parte (oricât de sigur ar fi) cu excepția cazului în care aveți absolut nevoie de el și înțelegeți pe deplin domeniul de aplicare al riscurilor pe care le-ar putea implica.
UpSafe
UpSafe îi ajută pe utilizatori să facă copii de rezervă pentru datele și e-mailurile Google. Este una dintre cele mai populare aplicații din segment, cu toate acestea, îi lipsește caracteristica de a seta o frecvență, ceea ce înseamnă că trebuie să vă amintiți să faceți backup de fiecare dată.
SysTools Gmail Backup
Aceasta este o altă aplicație grozavă care oferă mult mai multe personalizări atunci când vine vorba de tipul de fișier de rezervă și vă permite să adăugați mai multe conturi Gmail, de asemenea, pentru backup.
Gmvault
Este probabil una dintre cele mai de încredere aplicații, nu doar datorită multitudinii de personalizări și funcții, ci și datorită dimensiunii reduse și a interfeței sale simple. De asemenea, puteți seta o frecvență pentru backup-uri automate și vă puteți relaxa.
Acum că am discutat despre majoritatea metodelor de backup pentru e-mail, te-ai simți familiarizat și orientat cu conceptul. De asemenea, așa cum am discutat mai devreme, crearea unei copii de rezervă ar trebui să fie singura abordare. O parolă puternică reduce la minimum șansele de hacking.