Tot ce trebuie să știți despre invitarea pe cineva la o întâlnire Microsoft Teams
Microsoft Teams este una dintre cele mai importante aplicații Workstream Collaboration disponibile pentru mulțime. Aplicațiile WSC au devenit o opțiune la o necesitate în ultimele două luni. Organizațiile din întreaga lume s-au agățat de aplicații precum Microsoft Teams pentru a-și menține afacerile plutitoare, așa cum a făcut Rose cu acea ușă (RIP Jack).
Indiferent dacă doriți să aveți întâlniri video sau să partajați și să colaborați la fișiere cu membrii echipei dvs., structura organizațională a Microsoft Teams face acest lucru din ce în ce mai ușor. Folosind Microsoft Teams, puteți avea nu numai întâlniri video cu membrii organizației dvs., ci și cu persoane din afară, indiferent dacă au sau nu un cont Microsoft Teams.
Invitați oameni în timpul unei întâlniri
Fie că este o întâlnire ad-hoc care poate avea loc numai într-un canal de echipă sau o întâlnire programată care are loc într-un canal, orice membru al echipei care are acces la canal se poate alătura întâlnirii de acolo. Dar nu este singura modalitate prin care oamenii să se alăture întâlnirii tale. Puteți invita oricine – membri ai organizației, precum și oaspeți – la o întâlnire în Microsoft Teams în orice moment în timpul apelului.
Faceți clic pe pictograma „Afișați participanții” din bara de instrumente pentru apeluri la întâlnire. Lista participanților se va deschide în partea dreaptă a ecranului.
Acum, dacă doriți să invitați pe cineva care aparține aceleiași organizații ca și dvs. – membri ai echipei și non-membri de echipă deopotrivă – faceți clic pe caseta de text „Invitați pe cineva” și începeți să-i introduceți numele.
Sugestiile pentru membrii organizației vor apărea sub caseta de text. Selectați persoana pe care doriți să o invitați.
De îndată ce faceți clic pe numele lor, Microsoft Teams va începe să le sune. Ei pot accepta apelul de a se alătura întâlnirii.
Pentru a invita pe cineva din afara organizației dvs., faceți clic pe butonul „Copiați informațiile de aderare” de lângă caseta de text pentru invitație.
Informațiile întâlnirii vor fi copiate în clipboard. Când inserați informațiile de aderare, acestea vor fi sub forma unui link „Alăturați-vă întâlnirii Microsoft Teams”. Trimiteți-l printr-un e-mail, mesaj sau orice alt mijloc persoanelor pe care doriți să le invitați.
Apoi se pot alătura întâlnirii din linkul din mesaj ca invitați. Nu contează dacă persoana respectivă are sau nu un cont Microsoft Teams. Oricine se poate alătura întâlnirii din linkul de invitație.
Notă: Oaspeții trebuie să fie admiși la întâlnire de către cineva care se află deja la întâlnire după ce s-au alăturat.
Invitați oameni înaintea unei întâlniri
Abonații Microsoft Teams Office 365 Business au și o funcționalitate suplimentară decât utilizatorii Microsoft Teams Free. Pe lângă găzduirea de întâlniri ad-hoc, aceștia pot programa și întâlniri cu mult timp înainte. Și programarea întâlnirilor nu este numai în beneficiul tău. De asemenea, puteți invita persoane în timp ce programați întâlnirea, astfel încât aceștia să aibă informații și să își gestioneze programele pentru a se adapta la întâlnire.
În ecranul de planificare, faceți clic pe „Adăugați participanți necesari” pentru a invita persoane. Pentru membrii organizației, începeți să le introduceți numele și faceți clic pe numele persoanei când acesta apare sub caseta de text.
Pentru persoanele din afara organizației dvs., introduceți ID-urile lor de e-mail în caseta de text.
Un e-mail de invitație va fi trimis automat tuturor celor care au linkul întâlnirii și data și ora întâlnirii după ce faceți clic pe butonul „Trimite” din programatorul întâlnirii.
Destinatarii se vor putea alătura apoi în momentul întâlnirii de pe linkul de invitație.
Este destul de ușor să inviți pe oricine la o întâlnire Microsoft Teams, indiferent dacă se află sau nu în aceeași organizație ca tine. În plus, puteți invita persoane nu doar în timpul unei întâlniri, ci și în avans pentru întâlnirile programate.