Ghid complet pentru profesori și formatori pentru a crea sesiuni virtuale de grup și pentru a atribui sarcini de grup participanților la o întâlnire Zoom
Multe organizații, fie că este vorba de școli, îndrumare virtuală și chiar companii, au trecut la întâlniri/apeluri Zoom de când ne-a lovit pandemia. Eficiența acestei platforme de videoconferință online a fost destul de remarcabilă. Software-ul facilitează chiar și crearea de sesiuni virtuale pentru a ajuta profesorii și formatorii să atribuie sarcini de grup participanților la o întâlnire Zoom.
Breakout Rooms sunt utile în special pentru profesorii care desfășoară cursuri online pentru studenți. Să presupunem, de exemplu, pentru o temă de grup sau un proiect, un profesor poate crea săli de secțiune în Zoom și poate atribui studenții în grupuri la fiecare sală de lucru. Elevii vor putea colabora la sarcina în grup în sala de lucru alocată lor, iar profesorul îi poate supraveghea pe elevi în fiecare sală. Exact ca o sală de clasă adevărată.
Cum să activați sălile de lucru
Numai conturile „Admin” pot crea și utiliza Breakout Rooms în zoom. Dacă sunteți profesor la o școală, cereți administrației IT a școlii dvs. să activeze funcția Breakout Rooms pe care să o utilizeze toți profesorii.
Dacă aveți acces de administrator la contul dvs. Zoom, apoi accesați zoom.us/profile, faceți clic pe opțiunea „Setări” din secțiunea „Personal” din partea stângă și faceți clic pe „În întâlnire (avansat) ' opțiunea din dreptul de a continua.
A doua opțiune din setarea Întâlnire avansată ar fi cea pe care o urmăm. Activați opțiunea „Breakout Room” glisând bara de comutare de lângă ea spre albastru.
Acum, veți putea să distribuiți participanții la întâlnire în grupuri separate, astfel încât aceștia să poată colabora la sarcini în grupuri.
După ce activați Breakout Rooms în contul dvs., creați o întâlnire Zoom și invitați toți participanții la ea.
Crearea de săli de lucru într-o întâlnire Zoom
În fereastra întâlnirii Zoom, veți vedea opțiunea „Breakout Rooms” în bara de control a gazdei. Faceți clic pe el pentru a configura Breakout Rooms pentru întâlnirea în desfășurare.
În fereastra de dialog pop-up, puteți alege numărul de camere în care doriți să împărțiți participanții. Faceți clic pe caseta de lângă opțiunea „Atribuiți participanți la” și introduceți numărul de săli de lucru pe care doriți să le creați.
Puteți împărți singuri participanții alegând opțiunea „Manual”. Sau puteți menține activată opțiunea „Automat” implicită pentru a permite Zoom-ului să împartă participanții în mod proporțional în grupuri separate, în funcție de numărul de săli de lucru pe care ați ales să le creați. Acesta va afișa numărul de participanți care vor fi adăugați în fiecare cameră în partea de jos a casetei de dialog.
După ce ați terminat cu detaliile, faceți clic pe butonul „Creați camere” din partea de jos a casetei de dialog.
Zoom va crea sălile de grup și va adăuga aleatoriu un număr egal de participanți în fiecare cameră (atâta timp cât există un număr par de participanți la întâlnire) dacă ați selectat opțiunea „Automat”.
În mod implicit, sălile de desfășurare vor fi denumite „Sala de lucru 1”, „Sala de lucru 2” și așa mai departe. Puteți redenumi sălile de grup trecând cursorul mouse-ului peste numele sălii și selectând opțiunea „Redenumire”.
Mutați sau schimbați participanții între sălile de discuții
Dacă aranjarea automată de la Zoom nu vi se pare bine, puteți muta sau face schimb de participanți între sălile de grup trecând cu mouse-ul peste numele participanților și selectând opțiunile „Mutați în” sau „Exchange”.
Pentru a muta un anumit participant într-o altă cameră, faceți clic pe butonul „Mutare în” de lângă numele persoanei (după trecerea cursorului) și selectați camera pe care doriți să o atribuiți acesteia.
De asemenea, schimbați un participant cu cineva dintr-o altă cameră, selectând opțiunea „Schimb” de lângă numele său.
Configurați opțiunile Breakout Rooms
Pentru a personaliza și mai mult sălile de grup pentru întâlnirea dvs., faceți clic pe butonul „Opțiuni” din partea de jos a casetei de dialog.
Pe ecranul Opțiuni, puteți activa opțiunea „Mutați automat toți participanții în sălile de grupe de lucru” pentru a admite și a alătura automat participanții în sălile alocate. Dacă nu utilizați această opțiune, atunci participanții ar trebui să se alăture manual sălile de grup după ce deschideți sălile pentru acces.
În opțiuni, puteți configura, de asemenea, sălile de sesiuni să se închidă automat după o anumită oră, introducând numărul de minute pentru care doriți să dureze sesiunile de sesiuni și puteți activa și un „Cronometru de numărătoare inversă” pentru ca participanții să știe când o cameră de evaziune este pe cale să se închidă.
Începeți Sesiunea Breakout
În cele din urmă, începeți Sesiunea Breakout prin deschiderea tuturor sălilor de sesiuni pentru ca participanții să se alăture și să înceapă să lucreze la tema de grup. Faceți clic pe butonul „Deschide toate camerele” din partea de jos.
Dacă nu ați activat opțiunea de alăturare automată a participanților în sălile de grup, participanții ar vedea următoarea casetă de dialog pe ecranele lor de întâlnire Zoom pentru a se alătura sălii creată pentru ei.
Difuzați un mesaj către toate camerele Breakout
Odată ce sălile dvs. de sesiune sunt deschise și toți participanții s-au alăturat sălilor lor respective, puteți trimite un mesaj difuzat tuturor făcând clic pe butonul „Transmite un mesaj tuturor” din fereastra Săli de lucru.
Alăturați-vă singuri într-o cameră de lucru
În acest moment, în calitate de gazdă, puteți alege, de asemenea, să vă alăturați unei camere de lucru pentru supraveghere sau să ajutați participanții cu privire la ceva. În fereastra de configurare Breakout Rooms, faceți clic pe butonul „Alăturați-vă” de lângă Sala la care doriți să vă alăturați.
Închiderea tuturor sălilor de lucru
Odată ce sesiunea de sesiune este completă și doriți ca toți participanții să se alăture din nou la întâlnirea principală, faceți clic pe butonul „Închide toate sălile” în roșu din partea de jos a casetei de dialog Breakout Room.
Acest lucru îi va aduce pe toți participanții înapoi la întâlnirea principală Zoom.
Sfat bonus: Atribuiți în prealabil sălile de grup în întâlnirile programate
Deoarece Breakout Rooms este util mai ales pentru profesorii care urmează cursuri online, sunt șanse să vă programați adesea întâlnirile cu participanții, astfel încât toată lumea să își poată șterge calendarele și să fie disponibil să se alăture întâlnirii la ora programată.
Din fericire, puteți configura Breakout Rooms pentru întâlnirile programate, precum și pentru a pre-aloca participanții în Breakout Rooms, astfel încât să vă puteți economisi timpul petrecut în configurarea sesiunilor de breakout în timp ce întâlnirea este în desfășurare.
Pentru a putea pre-atribui sălile de lucru în întâlnirile programate, trebuie să activați opțiunea pentru același lucru pe pagina zoom.us/account/setting.
Faceți clic pe opțiunea de sub rândul „Breakout Room”, care spune „Permiteți gazdei să desemneze participanții sălilor de lucru în timpul programării”.
După ce ați terminat, derulați până la capăt și selectați opțiunea „Întâlniri” din secțiunea „Personal”. Apoi, selectați și orice întâlnire pe care doriți să o adăugați săli de lucru în lista „Întâlniri viitoare”.
Acum, alegeți opțiunea „Editați această întâlnire” din partea de jos a paginii întâlnirii alese.
Notă: Dacă nu aveți deja o întâlnire programată, faceți clic pe butonul „Programați o nouă întâlnire” pentru a crea o nouă întâlnire și configurați-o după cum urmează.
Stream în continuare pe pagina de editare/creare a întâlnirii pentru a găsi secțiunea numită „Opțiuni de întâlnire”. Bifați caseta de lângă opțiunea care spune „Preatribuire cameră de lucru”.
Apoi, faceți clic pe linkul „Creați săli” pentru a crea și a atribui în prealabil săli de lucru participanților la întâlnire.
Faceți clic pe butonul „+” de lângă „Săli” din caseta de dialog pop-up pentru a adăuga o cameră de lucru la întâlnirea programată.
Odată ce o sală este creată, faceți clic pe caseta de câmp „Adăugați participanți” pentru a introduce numele participanților și a le pre-aloca sălii de grup.
Repetați același pas pentru toate camerele pe care doriți să le creați. După ce ați terminat, faceți clic pe butonul „Salvare” din partea dreaptă jos a dialogului.
În cele din urmă, salvați Opțiunile de întâlnire pentru întâlnirea programată făcând clic pe butonul „Salvare”.
Crearea de săli de lucru ar putea fi un proces elaborat, dar cu siguranță este unul eficient. Prin aceasta, puteți gestiona mai bine apelurile de echipă, sălile de clasă virtuale sau orice tip de sesiuni de antrenament.