Tot ce trebuie să știți despre înregistrarea unei întâlniri în Microsoft Teams este
Întâlnirile de la distanță ar putea să nu țină o lumânare pentru întâlnirile fizice în multe zone, dar există în special un domeniu în care domină cu o milă. Ușurința cu care puteți înregistra întâlniri la distanță nu se potrivește. De asemenea, Microsoft Teams permite utilizatorilor să înregistreze orice întâlnire fără nicio bătaie de cap.
Înregistrarea unei întâlniri poate fi foarte utilă. Indiferent dacă doriți să vă asigurați că nu pierdeți niciun subiect important abordat în întâlnire, fie că înregistrați de dragul persoanelor care nu au putut participa sau poate că nu doriți să repetați același antrenament materiale în diferite întâlniri și ar prefera ca oamenii să se refere la înregistrare, există nenumărate situații în care înregistrările întâlnirilor vă pot salva. Cu acest ghid, vă puteți asigura că aveți toate elementele de bază până la un tricou.
Cine poate înregistra întâlniri în Microsoft Teams
Opțiunea de înregistrare a întâlnirilor nu este disponibilă pentru utilizatorii Microsoft Teams Free. Abonații Microsoft 365 Business pot înregistra o întâlnire. Organizatorul întâlnirii, precum și persoana care dorește să înregistreze ar trebui să fie abonați Microsoft 365 Business. Pentru a înregistra o întâlnire, trebuie să aveți o licență de înregistrare de la administratorul IT. Nici oaspeții sau persoanele din afara organizației nu pot înregistra întâlnirea.
În plus, nu puteți începe o nouă înregistrare dacă altcineva înregistrează deja întâlnirea. Deci, practic, o singură înregistrare poate fi activă la un moment dat într-o întâlnire în Microsoft Teams. Dar, deoarece înregistrarea este accesibilă pentru toată lumea din întâlnire, nu este cu adevărat o problemă.
Cum să înregistrați o întâlnire în Microsoft Teams
Orice membru al organizației poate începe o înregistrare într-o întâlnire Microsoft Teams. Faceți clic pe pictograma „Mai multe” (trei puncte) din bara de instrumente a întâlnirii.
Va apărea un meniu contextual. Selectați „Începe înregistrarea” din lista de opțiuni.
Toți cei din întâlnire – indiferent dacă sunt în aplicația desktop, aplicația web, aplicația mobilă sau s-au alăturat de pe telefon – vor fi notificați că înregistrarea întâlnirii a început.
Pentru a opri o înregistrare, accesați din nou opțiunea „Mai multe” (trei puncte) din bara de instrumente a întâlnirii și faceți clic pe „Opriți înregistrarea” din meniu.
O casetă de dialog de confirmare va apărea pe ecran. Faceți clic pe opțiunea „Opriți înregistrarea” pentru a confirma.
Notă: Orice participant la întâlnire care este membru al organizației poate opri o înregistrare, indiferent dacă ei au început-o sau nu. Înregistrarea întâlnirii se oprește pentru toată lumea, deoarece este în esență o înregistrare partajată.
Înregistrarea se va opri și procesarea va dura ceva timp. Microsoft Teams salvează înregistrările în Microsoft Stream, puteți vizualiza înregistrările acolo. Persoana care a început înregistrarea primește și un e-mail cu linkul către înregistrare. Și linkul de înregistrare este disponibil și în Meeting Chat (dacă a fost o întâlnire privată) sau Canalul unde a avut loc (pentru o întâlnire de canal) de unde toți participanții la întâlnire îl pot accesa cu ușurință.
Înregistrarea unei întâlniri cu Microsoft Teams este destul de simplă. Puteți înregistra orice întâlnire și o puteți vizualiza în siguranță cu Microsoft Stream. Înregistrează ședința audio, video și orice activitate de partajare a ecranului care se desfășura în acel moment. În prezent, înregistrările întâlnirilor din Microsoft Teams nu captează tabla albă și notele partajate.