Configurați convenabil întâlnirile Zoom din calendarul dvs. Outlook
Outlook vine cu o funcție de calendar care permite utilizatorului să adauge întâlniri importante și întâlniri Skype în programul său. Cu toate acestea, este mai puțin cunoscut faptul că se poate configura și o întâlnire Zoom pe Outlook folosind un program de completare din magazinul Microsoft. Acest program de completare disponibil în Microsoft Store vă poate oferi acces la Zoom prin contul dvs. de corespondență din Outlook și puteți configura o nouă întâlnire Zoom în calendarul dvs. cu doar câteva clicuri.
Cum să adăugați programul de completare Zoom pentru Outlook
Pentru a adăuga Zoom la contul Outlook, mai întâi, deschideți outlook.live.com într-un browser web de pe computer și faceți clic pe pictograma calendar din colțul din stânga jos al ecranului.
După ce faceți clic pe pictograma calendar, pe ecran se va deschide o nouă pagină unde puteți selecta o dată și o oră pentru a crea un eveniment. Faceți clic pe data dorită și o nouă fereastră pop-up va apărea pe ecran unde puteți completa detaliile întâlnirii și o puteți salva ca memento. Nu completați încă detaliile întâlnirii.
Faceți clic pe butonul „Mai multe opțiuni” din colțul din dreapta jos al ecranului pop-up. Pe ecran vor apărea câteva opțiuni suplimentare pentru a personaliza întâlnirea.
Faceți clic pe butonul mai multe (reprezentat prin pictograma „…”) din panoul de sus al ecranului și selectați „Obțineți suplimente” din meniul extins.
Noua fereastră care va apărea pe ecran va consta dintr-un număr mare de programe de completare din magazinul Microsoft pe care le puteți adăuga în contul Outlook. Tot ce trebuie să faci este să tastați „Zoom for Outlook” în bara de căutare, prezentă în colțul din dreapta sus al ecranului. Veți găsi suplimentul menționat printre rezultatele căutării. Faceți clic pe butonul „Adăugați” de sub acesta pentru a continua.
Făcând clic pe butonul „Adăugați”, vi se va cere să acceptați termenii și politica de confidențialitate a suplimentului Zoom pentru Outlook. Faceți clic pe butonul „Continuați” pentru a accepta și a continua.
Acest lucru va adăuga cu succes suplimentul Zoom în calendarul dvs. Outlook. Vă va fi afișată o nouă fereastră care anunță că programul de completare a fost fixat cu succes deasupra e-mailului și a elementelor din calendar pentru acces ușor. Acest lucru vă va permite cu ușurință să configurați o întâlnire Zoom pe calendarul Outlook. Inchide geamul.
Notă: Suplimentul „Zoom for Outlook” poate fi adăugat și direct din lista de magazin Microsoft AppSource.
Configurarea unei întâlniri Zoom din Outlook
Pentru a configura o întâlnire Zoom pe Outlook, va trebui să urmați aceiași pași inițiali ca și mai devreme. Reveniți la pagina de pornire a contului dvs. Outlook și faceți din nou clic pe pictograma „Calendar” pentru a alege o dată pentru întâlnire. În programatorul pop-up pentru întâlniri și mementouri, faceți clic pe butonul „Mai multe opțiuni” din colțul din dreapta jos al ferestrei. Pe ecran va apărea fereastra de planificare a întâlnirilor cu mai multe opțiuni.
Veți putea vedea pictograma Zoom în panoul de sus al noii ferestre de programare. Este programul de completare pe care l-ați adăugat în contul dvs. Outlook. Făcând clic pe pictogramă, va apărea o listă derulantă cu opțiunea „Adăugați o întâlnire Zoom”. Apasa pe el.
O nouă fereastră, în care vă cereți acreditările Zoom, va apărea apoi pe ecran. Completați detaliile pentru a vă conecta la contul Zoom și adăugați programul întâlnirilor pe Outlook.
După conectarea cu succes la contul dvs. Zoom, așa ar arăta fereastra de planificare a întâlnirilor. Ar fi adăugat linkul și ID-ul întâlnirii pentru întâlnire, pentru cunoștințele tuturor participanților la întâlnire pe care doriți să-i adăugați.
Completați detaliile întâlnirii și faceți clic pe butonul „Salvați” din colțul din stânga sus pentru a salva întâlnirea dvs. Zoom în calendarul Outlook.
Asta e. Acum ați configurat cu succes o întâlnire Zoom în calendarul dvs. Microsoft Outlook cu ajutorul acestui supliment practic. Acest lucru vă va face convenabil să salvați și să vă amintiți întâlnirile pe Zoom fără a schimba platformele de la serviciu.