Eliminați orice confuzie în jurul înregistrărilor întâlnirilor dvs. Webex
Unul dintre avantajele organizării de întâlniri de la distanță în aplicațiile de videoconferință este că este remarcabil de ușor să înregistrați aceste întâlniri. Indiferent dacă doriți să le înregistrați pentru cineva care nu a putut participa, să vă referiți la ei mai târziu sau să le distribuiți ca material de instruire, cu aplicațiile de videoconferință, aveți toate bazele acoperite.
Webex Meetings, unul dintre cele mai populare instrumente pentru organizarea de întâlniri video, nu își dezamăgește utilizatorii nici în acest punct forte. Înregistrarea întâlnirilor cu Webex este uimitor de ușoară. Și nu contează dacă sunteți un utilizator gratuit sau un utilizator premium, veți primi această funcție. Dar modul de înregistrare se schimbă în funcție de tipul de cont.
Pentru utilizatorii cu un cont Webex gratuit, singura opțiune disponibilă pentru a înregistra întâlnirea este local, adică o puteți înregistra numai pe computer. Pentru utilizatorii cu un cont Webex premium, sunt disponibile ambele opțiuni de înregistrare locală, precum și cloudul Webex. Rețineți că, indiferent de tipul de cont pe care îl aveți, puteți înregistra o întâlnire numai dacă sunteți gazda, gazda alternativă sau prezentatorul.
Și poate deveni confuz să știi unde să găsești înregistrările atunci când trebuie să jonglați între diferite opțiuni. Să îndreptăm lucrurile.
Unde să găsiți înregistrări Webex
Când alegeți să înregistrați întâlnirea local, este destul de ușor să găsești înregistrarea. Webex salvează în general înregistrările în folderul Documente din My Computer.
Dar când alegeți să înregistrați local, Webex vă solicită și să alegeți folderul în care doriți să îl stocați de fiecare dată. Puteți alege orice folder de pe computer. Deci, dacă decideți să schimbați locația din folderul implicit, veți găsi înregistrarea în acel folder.
Dar dacă alegeți să înregistrați întâlnirea pe cloud, trebuie să accesați portalul web Webex pentru a-l găsi. Accesați webex.com și conectați-vă la spațiul dvs. de întâlnire. Apoi, accesați „Înregistrări” din meniul de navigare din stânga.
Toate înregistrările dvs. în cloud vor apărea pe pagina „Întâlnirile mele înregistrate”. Puteți vizualiza, partaja, descărca sau șterge înregistrarea de aici.
Dar există câteva lucruri de luat în considerare atunci când vine vorba de accesarea înregistrărilor în cloud. După cum sa menționat anterior, doar gazda, gazda alternativă sau un prezentator pot înregistra o întâlnire pe Webex. Dar nu toată lumea poate accesa înregistrarea în cloud.
Indiferent cine a început înregistrarea în întâlnire, înregistrarea este disponibilă numai în contul gazdei. Deci, dacă ați fost gazda sau prezentatorul alternativ al întâlnirii și ați decis să înregistrați întâlnirea, nu puteți accesa înregistrarea întâlnirii. Nici un alt participant nu poate. Întâlnirea va fi disponibilă numai în spațiul de întâlnire al gazdei.
Deci asta înseamnă că nimeni altcineva nu poate accesa deloc înregistrarea? Nu in intregime. Nu puteți accesa direct o înregistrare în cloud. Dar puteți cere gazdei să vă partajeze înregistrarea.
Gazda poate partaja înregistrarea întâlnirii cu oricine dorește, indiferent dacă a fost prezent sau nu la întâlnire. Gazdele vă pot partaja linkul către înregistrare, iar dvs. puteți reda și descărca înregistrarea de pe acel link.
Deci, dacă ați fost gazda sau prezentatorul alternativ în întâlnire și vă întrebați unde s-a dus înregistrarea, opriți-vă. Este timpul să contactați gazda întâlnirii. Dar dacă ești gazda întâlnirii, este cel mai ușor lucru vreodată. Singurul lucru pe care trebuie să-l știi pentru a-ți găsi înregistrarea este modul în care ai înregistrat întâlnirea. Și apoi este ușor.