Ghid pentru găzduirea unei întâlniri Zoom securizate
Trecerea la un software de colaborare pentru fluxul de lucru online, cum ar fi Zoom, este suficient de provocatoare pentru multe companii. Și acum rapoartele despre ședințe Zoom piratate de către oaspeți neinvitați sunt înfricoșătoare pentru aceste companii și oameni care sunt noi sisteme de videoconferință online.
Așadar, iată ghidul nostru de supraviețuire în aceste situații de pandemie când nu folosirea unui software de colaborare gratuit precum Zoom nu este o opțiune. Zoom face multe lucruri mai bine decât concurența, gratuit.
Ce este Zoom Bombing?
Internetul și FBI au numit acest fiasco al ședințelor Zoom piratate drept „Zoom Bombing”.
Cu toate acestea, Zoom Bombing nu pirata tocmai o întâlnire Zoom. Este doar să profite de felul în care sunt create și operate Întâlnirile Zoom. Și lucrul bun este că îl puteți preveni personalizând setările unei întâlniri Zoom.
Să presupunem că ați configurat o întâlnire Zoom și trimiteți invitații tuturor celor care doriți să se alăture întâlnirii. Este o procedură normală și funcționează excelent pentru a crea rapid întâlniri Zoom. Cu toate acestea, dacă un biet suflet căruia i-ați trimis o invitație, scurge accidental linkul de invitație sau e-mailul, atunci poate fi folosit de oricine pentru a se alătura întâlnirii.
Acești invitați nedoriți și neinvitați într-o întâlnire Zoom pot apoi bombarda întâlnirea în multe feluri. Cel mai rău Zoombombing se face prin partajarea ecranului.
Prin setările implicite într-o întâlnire Zoom, orice participant își poate partaja ecranul într-o întâlnire. Un zoombomber poate profita de această funcție și poate partaja conținut nesocial sau care nu este sigur pentru muncă prin partajarea ecranului tuturor celor din întâlnire. Ceea ce, în esență, îți bombardează întâlnirea.
Cum să preveniți bombardarea cu zoom
Oaspeții nedoriți și neinvitați pot bombarda cu ușurință întâlnirile Zoom, dar asta nu înseamnă că Zoom nu este suficient de sigur. În felul în care sunt create întâlnirile Zoom, bombardarea este mai ușoară pentru oricine are linkul de invitație.
Deși nu puteți controla cine poate pune mâna pe linkul de invitație sau prin e-mail la întâlnirea dvs. Zoom, vă puteți asigura că orice invitat nedorit nu poate participa la întâlnire.
În circumstanțe în care nu puteți defini un oaspete drept „nedorit” deoarece trimiteți o invitație deschisă oricărei persoane care dorește să se alăture unei întâlniri, puteți cel puțin să restricționați participanții să-și partajeze conținutul ecranului, permițând doar gazdei să partajeze ecranul. într-o întâlnire Zoom.
Dezactivați partajarea ecranului pentru participanți
Prin dezactivarea capacității de partajare a ecranului pentru participanții la o întâlnire Zoom, vă puteți asigura că nimeni nu bombardează întâlnirea cu conținut nedorit.
Puteți dezactiva partajarea ecranului în Zoom accesând setările de partajare a ecranului din bara de control a gazdei într-o fereastră de întâlnire Zoom. Faceți clic pe pictograma săgeată de sus de lângă butonul Partajare ecran și selectați „Opțiuni avansate de partajare” din meniu.
Apoi, setați următoarele setări în ecranul cu opțiuni avansate de partajare:
- Câți participanți pot împărtăși în același timp?
✅ Un participant poate partaja o dată
- Cine poate împărtăși?
✅ Doar gazdă
Restricționarea partajării ecranului doar la gazdă poate preveni cea mai comună metodă de bombardare Zoom pe care participanții ar putea-o exploata.
De asemenea, puteți restricționa permanent Partajarea ecranului către gazdă numai din pagina de setări a contului dvs. Zoom. Pentru aceasta, deschideți linkul zoom.us/profile/setting într-un browser web și conectați-vă la contul dvs.
În fila „Întâlniri” de pe ecranul de setare a contului Zoom, derulați în jos până când vedeți opțiunile „Partajare ecran” în secțiunea „Întâlnire (de bază)”. Apoi, schimbați setarea „Cine poate partaja?” la „Numai gazdă” și faceți clic pe butonul Salvare.
Acum, fiecare întâlnire Zoom pe care o configurați va avea Partajarea ecranului dezactivată pentru participanți. Numai tu vei putea partaja ecranul în cadrul întâlnirii.
Creați o sală de așteptare pentru a aproba manual cine poate participa la întâlnire
Pentru a restricționa chiar și invitații nedoriți să se alăture întâlnirii dvs. Zoom, puteți crea o sală de așteptare pentru a aproba individual persoanele care doresc să participe la întâlnire.
Sala de așteptare în Zoom vă permite să controlați cine se poate alătura întâlnirii, indiferent de linkul de invitație care i s-a oferit.
Pentru a activa Sala de așteptare, deschideți pagina zoom.us/profile/setting într-un browser web și conectați-vă cu contul dvs. Zoom. Apoi derulați în jos pe pagină până când vedeți opțiunea „Sală de așteptare” în secțiunea „În întâlnire (avansat)”. De asemenea, puteți căuta „Sală de așteptare” pe pagină utilizând comanda rapidă „Ctrl + F”.
Activați comutatorul de lângă „Sală de așteptare” pentru a activa funcția.
Acum, când un invitat încearcă să se alăture întâlnirii, veți vedea o fereastră pop-up în bara de control al gazdei din fereastra întâlnirii Zoom cu „Admiteți” persoana în întâlnire sau „Vedeți sala de așteptare”. Faceți clic pe „Admit” dacă doriți să permiteți invitatului.
Pentru a vedea sala de așteptare în Zoom, faceți clic pe opțiunea „Gestionați participanții” din bara de control al gazdei pentru a deschide fereastra de deschidere a listei de participanți din partea dreaptă a ecranului.
Dacă aveți participanți în sala de așteptare, aceștia vor apărea în partea de sus a listei de participanți în secțiunea „## persoane așteaptă”. Plasați cursorul peste numele participantului căruia doriți să-l permiteți să intre la întâlnire și faceți clic pe butonul „Admit”.
Pentru a dezactiva Sala de așteptare pentru o anumită întâlnire Zoom, faceți clic pe butonul „Mai multe” de sub lista de participanți în fereastra întâlnirii și deselectați opțiunea „Puneți participanții în sala de așteptare la intrare”.
În acest fel, puteți dezactiva sau activa Sala de așteptare din mers oricând doriți.
Blocați o întâlnire Zoom
Blocarea unei întâlniri Zoom este cea mai simplă modalitate de a bloca invitații nedoriți să intre în întâlnirea dvs. După ce toți participanții pe care i-ați invitat personal s-au alăturat întâlnirii, o puteți bloca astfel încât nimeni altcineva să nu poată intra.
Faceți clic pe opțiunea „Gestionați participanții” din fereastra întâlnirii Zoom pentru a deschide vizualizarea listei participanților. Apoi, faceți clic pe butonul „Mai multe” din partea de jos a listei de participanți și selectați opțiunea „Blocare întâlnire” din meniu.
Pe ecran se va afișa un dialog de confirmare pentru a vă asigura că înțelegeți ce se întâmplă atunci când blocați o întâlnire. Faceți clic pe butonul „Da” pentru a confirma.
Când doriți să permiteți cuiva să intre într-o sală de ședințe blocată, puteți debloca întâlnirea temporar din același meniu. Numai de această dată veți vedea opțiunea „Deblocați întâlnirea”.
Blocați din nou întâlnirea după ce permiteți pe cineva să intre, astfel încât să fie în siguranță și protejată de oaspeții nedoriți și neinvitați.
Concluzie
Pentru a vă proteja întâlnirile Zoom de Zoom Bombing, trebuie să vă asigurați că Partajarea ecranului este activată numai pentru gazda întâlnirii și să utilizați fie o sală de așteptare, fie să blocați întâlnirea Zoom pentru a împiedica persoanele nedorite să intre în întâlnirea dvs.