Anulați întâlnirile din timp pentru a nu arăta ca un ticălos.
Este o etichetă de bază la locul de muncă virtual să programați întâlniri în prealabil. Oferă participanților la întâlnire o indicație și își pot menține programul deschis pentru întâlnire. Dar, pe cât de importantă este programarea unei întâlniri, este la fel de important să-i anunți dacă o întâlnire este anulată.
Microsoft Teams face incredibil de ușor să anulați întâlnirile pe care le-ați programat în aplicație. Puteți anula o întâlnire numai dacă sunteți organizatorul întâlnirii. Dacă ați fost invitat să participați la o întâlnire, o puteți șterge doar din calendar și nu o puteți anula.
Acum, există două tipuri de întâlniri programate: întâlniri independente și întâlniri recurente. Să vedem cum să anulăm fiecare tip de întâlnire în Microsoft Teams.
Notă: Dacă o întâlnire programată nu are participanți, nu va exista nicio opțiune de a anula întâlnirea. Dar, deoarece nu există participanți, nu trebuie să notificați pe nimeni despre anulare. Deci, nu ar avea niciun sens să anulăm întâlnirea.
Anularea unei întâlniri autonome
Deschideți Microsoft Teams și accesați fila „Calendar” din meniul de navigare din stânga.
Apoi, accesați întâlnirea pe care doriți să o anulați și faceți clic pe ea.
Va apărea un scurt meniu de opțiuni. Faceți clic pe butonul „Editați”.
Se va deschide ecranul cu detaliile întâlnirii. Faceți clic pe butonul „Anulați întâlnirea” în colțul din stânga sus.
Va apărea o solicitare de confirmare. Puteți adăuga o notă de anulare pentru participanții la întâlnire, dar este complet opțional. Faceți clic pe butonul „Anulați întâlnirea”.
Aceasta va șterge întâlnirea din calendarul dvs. și Microsoft Teams va anunța, de asemenea, participanții la întâlnire despre această dezvoltare.
Notă: Anularea unei întâlniri de la Microsoft Teams funcționează numai pentru utilizatorii Microsoft 365. Pentru utilizatorii gratuit Microsoft Teams, va trebui să informați manual persoanele cărora le-ați trimis linkul întâlnirii despre anulare. De asemenea, ștergeți evenimentul, astfel încât nimeni să nu poată participa la întâlnire în cazul în care nu primește nota. Accesați fila Întâlniri. Apoi, faceți clic pe butonul „Mai multe opțiuni” (meniu cu trei puncte) și selectați „Ștergeți” din opțiuni.
Anularea unei întâlniri recurente
Ați putea avea, de asemenea, întâlniri programate care se repetă în timp util. Când vine vorba de anularea acestor întâlniri, există două lucruri de luat în considerare: dacă doriți să anulați o singură întâlnire sau întreaga serie.
Anulați o singură întâlnire
Dacă doriți să anulați o singură apariție, accesați fila Calendar și faceți clic pe acea apariție a întâlnirii pe care doriți să o anulați.
Apoi, faceți clic pe butonul „Editați”. Se va extinde un meniu derulant. Selectați „Editați apariția” din opțiuni.
Detaliile întâlnirii se vor deschide. Apoi, faceți clic pe butonul „Anulați întâlnirea” în colțul din stânga sus.
Din nou, câteva opțiuni se vor extinde. Faceți clic pe „Anulați apariția” din opțiuni. Dacă vă răzgândiți în această etapă, puteți anula, de asemenea, întreaga serie făcând clic pe opțiunea „Anulați seria”.
Va apărea o solicitare de confirmare. Adăugați o notă de anulare dacă doriți. Apoi, faceți clic pe butonul „Anulați apariția” pentru a anula doar această singură apariție a întâlnirii, iar Microsoft Teams va notifica participanții implicați.
Anularea întregii serii de întâlniri
Dacă doriți, în schimb, să anulați întreaga serie de întâlniri, accesați fila Calendar și faceți clic pe orice întâlnire din serie din calendar.
Faceți clic pe butonul „Editați” și selectați „Editați seria” din opțiunile derulante.
Se vor deschide detaliile întâlnirii. Faceți clic pe opțiunea „Anulați întâlnirea”. Când editați seria, nu va exista o opțiune care să vă întrebe dacă doriți să anulați apariția sau seria. Va anula seria cu un singur clic.
Va apărea o solicitare de confirmare. Adăugați o notă de anulare pentru participanții la întâlnire dacă doriți să adăugați un mesaj personalizat despre anulare. Apoi, faceți clic pe butonul „Anulați seria”.
Întreaga serie de întâlniri va fi anulată, iar participanții la întâlnire vor fi informați cu privire la această actualizare.
Anularea unei întâlniri pentru a nu pierde timpul celorlalți participanți este la fel de importantă ca și programarea întâlnirilor. Din fericire, Microsoft Teams facilitează anularea oricărui tip de întâlnire și, de asemenea, anunță participanții în acest proces.