Anulați orice întâlnire programată pentru a informa pe toată lumea
Programarea întâlnirilor importante și recurente, astfel încât toată lumea să poată participa la ele, este o normă peste tot așa cum ar trebui să fie. Dar ce se întâmplă dacă ai programat o întâlnire și nu mai poți participa la ea? Având în vedere că ești gazda, sarcina de a anula întâlnirea revine asupra ta. Desigur, atunci când îl anulați, ați dori, de asemenea, să îi informați pe alții să nu-și piardă timpul. Este o curtoazie comună.
Deci, cum faci asta în Webex? Orice întâlnire pe care le-ați programat de pe portalul web Webex este la fel de ușor de anulat ca și de programat. Webex trimite, de asemenea, tuturor participanților la întâlnire care au primit invitația de a se alătura întâlnirii, un e-mail pentru a informa despre anularea acesteia. Deci nu trebuie să faceți altceva decât să anulați întâlnirea, iar de restul se ocupă Webex.
Toate întâlnirile programate, inclusiv cele pe care le-ați programat de pe portalul web, apar în aplicația desktop Webex Meetings, dar nu le puteți anula de acolo.
Pentru a anula o întâlnire Webex, accesați webex.com și conectați-vă la contul dvs. Webex Meetings pentru a deschide portalul web.
Faceți clic pe opțiunea „Întâlniri” din meniul de navigare din stânga.
Acesta va lista toate întâlnirile tale viitoare. În mod implicit, ar deschide „Întâlnirile mele”. Faceți clic pe meniul derulant și selectați „Toate întâlnirile” pentru a afișa toate întâlnirile dvs., private și publice deopotrivă.
Găsiți întâlnirea pe care doriți să o anulați; ar fi destul de ușor de găsit, deoarece toate întâlnirile programate trebuie să aibă un subiect de întâlnire. Faceți clic pe întâlnire pentru a o deschide.
Va deschide detaliile întâlnirii. În capătul din dreapta al numelui întâlnirii, veți găsi câteva pictograme. Faceți clic pe pictograma „Anulare” (coșul de gunoi) pentru a anula întâlnirea.
Va apărea o casetă de dialog de confirmare care afișează mesajul „Doriți să anulați această întâlnire”. Faceți clic pe „Da”.
Întâlnirea nu va mai apărea pe lista întâlnirilor dvs. programate și un e-mail către toți participanții la întâlnire va apărea imediat ce o anulați.
Anularea întâlnirilor programate care nu vor mai avea loc, indiferent de motiv, este o curtoazie de bază și un lucru politicos de făcut. Webex vă face ciudat de ușor să o faceți, așa că nu aveți o scuză să nu o faceți!