Google Docs, un procesor de text bazat pe web, este utilizat pe scară largă de mulți oameni. Ajută utilizatorii să creeze și să editeze documente din mers și chiar să organizeze documentele în dosare pentru confort.
Crearea unui folder pe Google Docs vă ajută să comutați cu ușurință între documente, mai degrabă decât să reveniți la unitatea în care au fost stocate inițial documentele. Cu toate acestea, nu ar trebui să adăugați toate fișierele într-un singur folder, ci mai degrabă să încercați să le clasificați în foldere sau subdosare.
Crearea unui folder pe Google Docs
Deschideți un document în Google Docs și faceți clic pe pictograma folderului din colțul din stânga sus pentru a crea un dosar în Google Docs.
Apoi, faceți clic pe pictograma „New Folder” din partea de jos a casetei care apare.
Introduceți numele folderului în caseta de text din partea de sus. Introduceți întotdeauna un nume care are legătură cu documentul sau cu categoria pentru a ajuta la identificarea acestuia în viitor.
Apoi, faceți clic pe semnul de bifare din dreptul casetei de sus pentru a crea noul dosar în My Drive.
Dosarul a fost creat și acum puteți începe să adăugați fișiere la el.
Adăugarea de documente și fișiere într-un dosar pe Google Docs
Puteți adăuga atât fișiere, cât și dosare în dosarul pe care tocmai l-ați creat în Google Docs. Când adăugați un folder la acesta, acesta devine un subdosar, care ajută la organizarea fișierelor și ușurează accesibilitatea.
Pentru a adăuga fișiere într-un folder, faceți clic pe pictograma „Deschidere folder într-o filă nouă”. Aceasta va deschide folderul într-o filă nouă pe Google Drive. De asemenea, puteți adăuga documentul curent în dosar făcând clic pe „Mutați aici” în partea de jos a folderului. Deoarece folderul se află în Google Drive, mulți oameni preferă să adauge documentul curent la el pentru accesibilitate.
Apoi, fie trageți și plasați fișierele în dosar, fie faceți clic pe pictograma „Nou” din colțul din stânga sus.
Când faceți clic pe pictograma „Nou” din partea de sus, veți vedea o listă de opțiuni din care să alegeți. Dacă doriți să creați un subdosar, faceți clic pe prima opțiune, adică Folder. Pentru a încărca un fișier din sistemul dvs., faceți clic pe „Încărcare fișier” și faceți clic pe „Încărcare folder” pentru a încărca un folder. De asemenea, puteți adăuga diverși editori Google bazați pe web, selectând opțiunea relevantă din listă.
În mod similar, puteți adăuga mai multe fișiere și foldere și le puteți organiza eficient pentru a facilita accesibilitatea. Când lucrați cu o mulțime de documente, crearea unui folder pe Google Docs vă ajută să economisiți mult timp petrecut comutând între mai multe file și ferestre