Acest tutorial acoperă tot ce trebuie să știți despre configurarea și utilizarea instrumentului Power Automate Desktop în Windows 11.
Microsoft Power Automate, numit anterior Microsoft Flows, este un instrument de automatizare gratuit, inclus în Windows 11 ca aplicație nativă. Power Automate este o aplicație low-code care permite utilizatorilor să automatizeze sarcini manuale repetitive și consumatoare de timp folosind capabilități de automatizare a proceselor robotizate. Funcționează la fel ca macrocomenzile din Excel, dar vă poate ajuta să automatizați orice într-un mediu Microsoft.
De exemplu, puteți utiliza desktopul Power Automate pentru a muta datele între sisteme într-un program sau pentru a trimite un e-mail către o autoritate superioară declanșată de un anumit eveniment sau pentru a gestiona fluxuri de lucru complexe etc.
Power Automate este un instrument bazat pe cloud care are 370 de acțiuni predefinite (conectori) care vă permit să construiți fluxuri în diferite aplicații, astfel încât să vă puteți concentra pe sarcini mai importante. Pe lângă conectorii pre-construiți, vă puteți crea și propriile scripturi sau automatizări. Acest tutorial vă va arăta cum să configurați și să utilizați instrumentul Power Automate în Windows 11.
Configurarea Power Automate în Windows 11
Power Automate poate fi folosit pentru a automatiza sarcini pe diverse aplicații Microsoft și aplicații terță parte folosind acțiuni predefinite (șabloane) sau prin înregistrarea unei serii de pași care vor automatiza o anumită acțiune sau sarcină și apoi vă permit să reluați automatizarea ori de câte ori este necesar.
Pentru a rula Power Automate, veți avea nevoie de o licență Windows 10 sau 11 validă, minim 2 GB RAM și 1 GB hardware de stocare, .NET Framework 4.7.2 sau o versiune ulterioară, un browser web actualizat și o conexiune la internet activă. În plus, veți avea nevoie de o limbă acceptată și un aspect al tastaturii. Consultați listele de limbi acceptate și aranjamente de tastatură care pot fi utilizate în instrumentul Power Automate pe pagina oficială.
Dacă sunteți utilizator Windows 10, această aplicație trebuie să fie descărcată și instalată de pe flow.microsoft.com sau Microsoft Store. Dar pentru computerele cu Windows 11, vine ca o aplicație încorporată.
Pentru a accesa aplicația Power Automate Desktop, căutați „Power Automate” în căutarea Windows. Apoi, faceți clic pe rezultat pentru a deschide aplicația.
Dacă porniți Power Automate pentru prima dată, atunci acesta va căuta actualizări și va descărca cea mai recentă versiune a programului. Așadar, așteptați să se termine actualizarea.
Odată ce aplicația este actualizată, va apărea fereastra Power Automate Desktop și vă va cere să vă conectați cu contul Microsoft. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe butonul „Conectați-vă” pentru a introduce datele de conectare ale contului.
Introduceți adresa dvs. de e-mail în câmp și faceți clic pe „Conectați-vă”.
Apoi, introduceți parola și faceți clic din nou pe „Conectați-vă”.
Apoi, alegeți țara/regiunea și faceți clic pe „Începeți”.
După ce terminați configurarea, se va deschide o nouă fereastră, așa cum se arată mai jos, unde vă puteți crea automatizarea.
Crearea automatizării în Power Automate pe Windows 11
Odată ce vă aflați în fereastra Power Automate Desktop (PAD), puteți începe să vă construiți procesele de automatizare și acestea vor fi numite „Fluxuri”.
Pentru a crea o nouă automatizare (Flow), faceți clic pe butonul „+ New Flow” din colțul din stânga sus pentru a începe procesul de construire.
Introduceți un nume pentru fluxul dvs. și faceți clic pe „Creați”
Acest lucru va deschide două ferestre. Una este pagina Fluxurile mele, unde puteți crea și gestiona fluxuri.
Și cealaltă fereastră este editorul de flux unde puteți înregistra/editați fluxuri de lucru (după cum se arată mai jos). Dacă editorul de flux nu se deschide automat, pur și simplu faceți dublu clic pe numele fluxului de pe pagina Fluxurile mele.
Fereastra editorului de flux este împărțită în trei secțiuni. Panoul din stânga se numește secțiunea „Acțiuni”, unde puteți găsi toate cele 370 de acțiuni predefinite. Secțiunea din mijloc este secțiunea „Principală” unde puteți edita fluxul de lucru. Iar panoul din dreapta este „Variabile” care stochează variabilele de intrare/ieșire și de flux atunci când construiți o sarcină.
Veți observa, de asemenea, butoanele Salvare, Rulare, Oprire, Rulare acțiune după acțiune, Înregistrare web și Înregistrare desktop în partea de sus a secțiunii principale.
Puteți crea fluxuri în două moduri diferite: fie prin tragerea și plasarea acțiunilor din acțiunile pre-construite disponibile în panoul din stânga, fie prin înregistrarea pașilor unei sarcini. De asemenea, puteți combina aceste două moduri de a construi o diagramă.
Creați un flux de lucru și automatizați o sarcină folosind Desktop Recorder
Puteți utiliza Power Automate Desktop (PAD) în atât de multe scenarii avansate pentru a automatiza sarcini complexe decât cele furnizate în acțiunile predefinite. Poate fi folosit pentru a executa tot felul de acțiuni complexe, inclusiv pornirea programelor, deschiderea casetelor de dialog, introducerea datelor și multe altele.
Puteți folosi Recorderul de pe desktop pentru a înregistra fiecare pas (cum ar fi clicuri de mouse, apăsări de butoane, apăsări de taste, selecție de opțiuni etc.) pe care îl faceți pentru a îndeplini o sarcină și a relua acești pași ori de câte ori este necesar.
De exemplu, să presupunem că ați dori să vă începeți ziua cu o anumită muzică în fiecare zi. Puteți automatiza acest proces, în loc să navigați la fișiere și să redați melodia manual de fiecare dată. Așa faci asta.
În Power Automate Desktop (PAD), faceți clic pe „New Flow” pentru a crea un nou flux de lucru.
Apoi, dați un nume fluxului și faceți clic pe „Creați”.
În fereastra editorului Flow, faceți clic pe butonul „Desktop recorder” din partea centrală sus a ferestrei.
În fereastra Desktop recorder, faceți clic pe butonul „Înregistrare”.
Acum, trebuie doar să efectuați pașii (unul câte unul) pe care doriți să îi efectueze acest proces de flux. Pe măsură ce faceți pașii, Power Automate îi va recunoaște și înregistra acești pași exacti.
După ce faceți clic pe butonul „Înregistrare”, minimizați recorderul desktop.
Apoi, începeți să faceți pașii pe care doriți să îi înregistreze Desktop recorder.
Fiecare dintre clicurile stânga ale mouse-ului, clicurile dreapta, derulările, apăsările de butoane și fiecare acțiune va fi înregistrată exact. Așa că faceți pașii cu atenție când înregistrați.
De exemplu, următoarele capturi de ecran arată cum navigăm la melodia din unitatea noastră locală. Pe măsură ce deschidem exploratorul de fișiere și navigăm prin unitatea noastră locală, PAD-ul evidențiază elementele cu dreptunghi roșu. Când mutați cursorul peste un articol sau selectați un articol, PAD-ul va evidenția acel articol și vă va informa despre ce fel de articol este, așa cum se arată mai jos.
Apoi, facem dublu clic pe melodie (de exemplu, Feeling Good de Nina Simone) pentru a reda muzica.
Apoi, minimizăm playerul muzical și închidem exploratorul de fișiere.
În cele din urmă, când ați terminat de înregistrat acțiunile, deschideți din nou recorderul desktop minimizat și faceți clic pe „Finish” pentru a opri înregistrarea.
Veți vedea lista pașilor pe care i-ați urmat pentru a efectua sarcina în secțiunea „Principală”. Acum, faceți clic pePictograma „Salvare” pentru a salva această înregistrare.
Va dura câteva secunde până la minute pentru a salva înregistrarea. După ce este salvat, veți primi un mesaj care vă spune că fluxul a fost salvat cu succes. Faceți clic pe „OK” pentru a închide solicitarea.
Acum, puteți face clic pe pictograma „Run” pentru a reda fluxul pe care l-ați înregistrat. Acesta va efectua exact pașii pe care i-ați înregistrat utilizând reportofonul desktop.
Acum, cu un singur clic, puteți efectua rapid o sarcină repetitivă lungă și puteți economisi timp.
De asemenea, dacă ați fost întrerupt în timpul înregistrării procesului de flux, puteți face clic pe „Pauză” pentru a opri procesul de înregistrare și puteți face clic din nou pe „Înregistrare” pentru a relua înregistrarea.
Sau, dacă ați înregistrat un pas greșit sau ați omis ceva, puteți oricând să faceți clic pe pictograma „Resetare” pentru a reseta întregul proces și a începe totul din nou.
Creați un flux folosind Web Recorder
Puteți utiliza acțiunile „Web” și „Web Automation” din editorul Flow pentru a crea câteva procese ușoare de automatizare web. Dar dacă doriți să construiți procese de flux web mai complexe (cum ar fi completarea unui formular online), puteți utiliza înregistrarea web pentru a înregistra un flux. Pentru a face asta, mai întâi, trebuie să configurați Web Recorder.
Configurarea Web Recorder
Pentru a crea un proces de flux web, faceți clic pe pictograma „Web recorder” din editorul de flux.
În fereastra următoare, alegeți un browser web pe care doriți să îl utilizați, apoi faceți clic pe „Următorul”.
Aceasta va deschide Web Recorder și browserul selectat cu site-ul oficial Microsoft.
Și Web Recorder vă va cere să instalați „extensia Power Automate Desktop” în browserul ales. Pentru a instala browserul, faceți clic pe butonul „Obțineți extensia”.
Dacă ați ales Microsoft Edge, va afișa pagina de mai jos, faceți clic pe butonul „Obțineți” pentru a instala extensia
Dacă ați selectat Google Chrome, vă va afișa acest site web de supliment, faceți clic pe butonul „Adăugați în Chrome”.
Apoi va apărea o solicitare în colțul din dreapta sus al browserului pentru a vă întreba dacă instalați sau nu această extensie. Faceți clic pe butonul „Adăugați extensie” pentru a instala extensia.
Apoi va apărea un mesaj care vă va informa că extensia a fost instalată în browser. Site-ul de completare va arăta diferit pentru fiecare browser.
Apoi, puteți începe procesul de înregistrare web pentru a crea un flux de lucru.
Utilizarea Web Recorder în Power Automate
De exemplu, să presupunem că aveți o mulțime de formulare de înscriere la facultate de completat online. În mod normal, trebuie să lansați browserul, să deschideți site-ul web și să introduceți fiecare detaliu singur. Acest lucru necesită mai multe apăsări de taste, clicuri de mouse și derulări. Și este un proces care necesită timp. Acum, cu Power Automate, puteți înregistra acest proces și puteți imita întregul proces cu un singur clic. Iată cum faci asta:
Deschideți Power Automate Desktop, faceți clic pe pictograma „Web recorder”.
Apoi, specificați browserul, alegeți o filă din browser în care doriți să automatizați procesul. Această pagină web trebuie să fie preîncărcată în browser. Numai atunci îl puteți selecta din opțiunea „Alege o filă”. Alegem o filă Formular de cerere online pentru acest exemplu.
În fereastra de dialog Web Recorder, faceți clic pe butonul „Înregistrare”.
Aceasta va lansa browserul cu fila selectată.
Apoi, pe măsură ce introduceți detalii, selectați opțiuni sau faceți clic pe butoane, înregistratorul web va evidenția elementele într-o casetă roșie, așa cum se arată mai jos (înseamnă că înregistratorul web înregistrează acțiunea respectivă).
După ce ați terminat de introdus detaliile, faceți clic pe „Trimite” sau „Următorul”.
Apoi, reveniți la Web Recorder și veți vedea lista tuturor acțiunilor (introducerea textului, clic de mouse etc.) pe care le-ați efectuat pe pagina web respectivă. Faceți clic pe „Terminare” pentru a opri și finaliza înregistrarea.
Vă va duce înapoi la editorul Flow. Acolo veți vedea lista de acțiuni (Această înregistrare are un total de 41 de acțiuni).
Faceți clic pe pictograma „Salvare” pentru a salva înregistrarea.
Apoi, veți primi mesajul care spune că înregistrarea dvs. a fost salvată.
Amintiți-vă că înregistrarea va funcționa doar o pagină odată. Dacă accesați pagina următoare sau faceți clic pe un link pentru a deschide o altă pagină, înregistrarea se va opri. Dacă aveți o mulțime de acțiuni sau dacă doriți să adăugați o altă pagină web, puteți crea un sub-flux.
Faceți clic pe butonul derulant „Subflows” de lângă fila Principal și faceți clic pe butonul „New subflow”.
Dați un nume subfluxului și faceți clic pe butonul „Salvare” din dialogul „Adăugați un subflux”.
Apoi, faceți clic pe fila subflux și adăugați acțiuni prin înregistrări folosind opțiunea Web recorder sau folosind acțiunile predefinite din panoul din stânga.
După ce ați terminat de adăugat toate acțiunile, salvați fluxul. Acum, puteți face clic pe pictograma „Run” oricând pentru a reda/automatiza întregul proces.
Când faceți clic pe butonul „Run”, Power Automate va lansa browserul, va naviga la site-ul web și va începe să reia acțiunile, una câte una, automat. Aici, în acest exemplu, PAD completează detaliile formularului unul câte unul, așa cum am introdus înainte. Pe măsură ce o acțiune înregistrată este reluată, veți vedea că acțiunea este evidențiată cu galben, așa cum se arată mai jos.
Și toate acțiunile înregistrate vor fi recreate exact.
Procesele de automatizare pe care le-am arătat aici în acest articol au fost simple. Dar Power Automate Desktop este capabil să automatizeze aproape orice în mediul Windows. Oferă o gamă largă de instrumente pentru a construi fluxuri de lucru mai complexe și mai detaliate.
Asta e, oameni buni.