Microsoft Excel este un program de foi de calcul care este utilizat în principal pentru stocarea și organizarea datelor, rulează pe Windows, macOS, Android și iOS. Este extrem de valoros pentru companiile de toate dimensiunile să efectueze analize financiare.
Când creați sau gestionați o foaie de calcul, adesea trebuie să îmbinați mai multe celule pentru a crea date. De exemplu, doriți să îmbinați coloanele de date numite „Prenumele” și „Numele de familie”, dar trecerea celulă cu celulă pentru a tasta și a șterge pentru a combina datele ar dura mult timp. Există multe moduri în care puteți îmbina celulele în Excel în câteva minute. În acest articol, vom explica diferitele moduri prin care îmbinați celulele cu ușurință.
Îmbinarea și combinarea celulelor în Excel
Excel vă permite să îmbinați celule, coloane și rânduri pentru a combina numere sau texte sau alte date pentru a vă organiza datele în mod eficient. Îmbinarea celulelor vă organizează informațiile, făcându-le ușor de citit și de înțeles.
Folosind Merge & Center
Mai întâi, creați-vă datele în celule individuale din foaia de calcul, așa cum se arată în exemplul de imagine de mai jos. De exemplu, unul dintre motivele principale pentru a îmbina mai multe celule este crearea unui rând de titlu în foaia de lucru.
Selectați toate celulele pe care doriți să le îmbinați și să le centrați pentru a se potrivi cu lățimea tabelului de date. Apoi, accesați fila „Acasă” și faceți clic pe meniul derulant „Îmbinare și centrare” și selectați prima opțiune „Îmbinare și centrare”.
După cum puteți vedea, toate celulele dvs. sunt îmbinate, iar piesa „Expedieri” este centrată în mijloc, în partea de sus a tabelului. De asemenea, puteți îmbina celulele și pe verticală.
Dacă încercați să îmbinați mai multe rânduri sau mai multe coloane sau mai multe rânduri și coloane, vor rămâne doar datele din celula din stânga sus a zonei selectate, iar restul vor fi șterse.
Pentru a îmbina mai multe rânduri și coloane, selectați celulele și deschideți meniul „Merge & Center” și faceți clic pe opțiunea „Merge & Center”.
Toate acestea, celulele din zona de selectare vor fi îmbinate într-o singură celulă, iar datele/valoarea de pe prima celulă vor fi plasate în mijlocul celulei.
Dacă selectați mai multe coloane și selectați „Merge cells” din meniul „Merge & Center”, toate datele, cu excepția celulelor din stânga, se vor pierde.
Excel va emite un avertisment înainte ca acest lucru să se întâmple.
După cum puteți vedea, acum toate coloanele sunt unite într-o singură celulă fără a centra textul.
Opțiunea „Merge Across” are aceeași funcție ca „Merge Cells”, dar combină individual celulele selectate din fiecare rând. Funcționează doar pe celulele orizontale. Pentru a face acest lucru, manevrați la meniul „Îmbinare și centrare” din fila „Acasă” și selectați „Îmbinare peste”.
Excel vă va oferi mai multe avertismente înainte de a combina fiecare rând separat și veți obține următorul rezultat.
Dezintegrarea celulelor în Excel
Selectați celulele îmbinate pe care doriți să le dezlipiți și faceți clic pe meniul derulant „Imbinare și centrare” și selectați opțiunea „Unmerge Cells”.
Acum toate celulele își vor recăpăta funcțiile individuale ale celulei, dar cu prețul conținutului lor. Doar prima celulă din zona necombinată își va păstra datele.
Cum să îmbinați celule în Excel fără a pierde date
Din păcate, toate metodele de mai sus vor duce la pierderea datelor. Dar atunci când organizați niște date financiare importante, nu vă puteți permite să vă pierdeți datele. Există multe suplimente terțe pe care le puteți adăuga la Excel pentru a îmbina celulele fără a pierde date, dar sunt cheltuieli inutile. Așadar, vă vom arăta cum să îmbinați celulele fără pierderi de date folosind câteva formule Excel simple.
Puteți uni datele din mai multe celule într-o singură celulă folosind operatorul Ampersand (&) sau funcția CONCAT.
Sintaxă pentru operatorul Ampersand
=adresa celulei&adresa celuleiSintaxă pentru funcția CONCAT
=CONCAT(adresa celulei,adresa celulei)Adresa celulei reprezintă locația celulei în foaia de calcul.
Cum să combinați datele cu operatorul Ampersand (&).
Mai întâi, vom combina celula „A3” și „B3” și vom adăuga datele combinate în celula „E3”. Pentru a face asta, tastați următoarea formulă „&” în celula „E3” și veți obține datele îmbinate. Puteți combina mai multe celule fără a pierde date folosind această formulă. Următorul este un exemplu de formulă, asigurați-vă că înlocuiți adresele celulelor cu orice celule pe care doriți să le îmbinați.
=A3&B3
De asemenea, puteți aplica formula mai multor celule trăgând pictograma de umplere de sub celula combinată.
Acum, formula este aplicată întregii coloane și celulele „Articol” și „Rep” sunt îmbinate și adăugate la coloana „E”.
Apoi, vom adăuga spațiu între „Desk” și „Smith” adăugând un spațiu între două ghilimele în formulă.
=A3&" "&B3
De asemenea, puteți combina datele cu un anumit separator între ele, ar putea fi un spațiu, o virgulă, două puncte sau orice alt caracter. Vom folosi o cratimă pentru a separa textul „A3” și textul „B3”.
=A3&"-"&B3
Dacă combinați celula de text și celula de dată, veți obține un rezultat dezastruos, așa cum este afișat în imagine. Se datorează faptului că Excel stochează data și ora ca numere de serie și, dacă îmbinați celule care au dată sau oră, așa cum se arată mai jos, combină datele cu numărul de serie.
Pentru a combina corect data și textul, utilizați următoarea formulă.
=A3&"-"&TEXT(D3,"zz mmm aaa")
Puteți adăuga propriul text cu datele celulei îmbinate cu următoarea formulă.
=A3&"în"&B3
Cum să combinați datele cu formula de concatenare
Singura diferență dintre operatorul CONCATENATE și Ampersand (&) este limita de 255 de șiruri a funcției CONCATENATE, iar ampersand nu are această limitare. Dar formulele CONCATENATE sunt mai ușor de citit și de reținut.
Funcția CONCAT înlocuiește funcția CONCATENATE în Excel 2016 și versiunile mai noi. Deși funcția CONCATENATE va rămâne disponibilă pentru compatibilitate cu toate versiunile de Excel, funcția CONCAT este disponibilă numai în Excel 2016 și versiunile ulterioare.
Puteți utiliza formula CONCATENATE sau CONCAT în același mod ca și operatorul (&), singura diferență este sintaxa.
Introdu următoarea formulă CONCATENATE în celula „E3” și va combina datele „A3” și „B3”. Puteți combina câte celule doriți folosind funcția CONCATENATE sau CONCAT.
=CONCATENARE(A3,B3)
De asemenea, puteți combina datele cu un anumit separator sau caracter între ele.
=CONCATENATE(A3," ",B3)
Puteți concatena orice text cu datele celulelor combinate folosind această formulă.
=CONCATENATE(A3," în ",B3)
Formula CONCATENATE pentru a combina corect data și textul este:
=CONCATENATE(A3," ",TEXT(D3,"zz mmm aaa"))
Asta este, acum ați învățat cu succes cum să îmbinați și să combinați celule în Excel.