Creați săli de lucru în întâlniri mari pentru a facilita conversațiile
Breakout Rooms sunt săli mai mici create într-o întâlnire pentru a împărți oamenii în grupuri. Multe birouri le consideră terenul propice pentru creativitate, deoarece împărțirea oamenilor în grupuri mai mici îi ajută să iasă din timiditate și să facă brainstorming eficient. Prin urmare, multe proiecte de birou și întâlniri le necesită. Camerele de lucru se bucură, de asemenea, de o popularitate imensă în rândul profesorilor care au nevoie de grupuri mai mici, astfel încât studenții să poată îndeplini sarcinile de grup.
Din păcate, Google Meet nu are funcționalitatea inerentă pentru Breakout Rooms. Dar asta nu înseamnă că utilizatorii Google Meet nu pot crea Breakout Rooms în cadrul întâlnirilor. Deoarece Breakout Rooms nu sunt altceva decât săli de întâlnire mai mici, nu este nevoie de mult pentru a le crea.
Avem un ghid detaliat despre cum puteți crea săli de lucru folosind numai Google Meet și Google Slides. Dar durează ceva timp pentru a-l configura.
Participanții Google Meet & Breakout Rooms este o extensie Chrome care simplifică procesul de creare a sălilor de lucru pentru tine și nici nu îți ocupă mult timp. Este un lucru bun că există extensii! Puteți alege ce metodă să utilizați în funcție de ceea ce vi se potrivește mai bine gustului.
Instalați extensia Google Meet Breakout Rooms
Accesați Magazinul web Chrome și căutați participanți și săli de discuții Google Meet sau faceți clic aici.
Acum, faceți clic pe butonul „Adăugați la Chrome” pentru a instala extensia.
Va apărea o casetă de dialog de confirmare. Faceți clic pe „Adăugați extensie” pentru a confirma instalarea.
Notă: Extensia Google Meet Attendees & Breakout Rooms necesită utilizarea unei alte extensii populare: Google Meet Grid View de Chris Gamble. Mulți utilizatori s-ar putea să-l aibă deja, dar dacă nu, mergeți mai departe și instalați-l. Va dura doar câteva secunde și nu este negociabil.
Cum se creează camere de lucru
Începeți/alăturați-vă la întâlnirea pe Google Meet după ce ați instalat ambele extensii, altfel, va trebui să reîncărcați site-ul web și să vă alăturați din nou la întâlnire.
Faceți clic pe pictograma extensiei din bara de instrumente a întâlnirii din colțul din dreapta sus al ecranului.
Se va deschide meniul principal pentru extensie. Înainte de a crea săli de întâlnire, trebuie să captați prezența o dată, deoarece este nevoie de nume din lista de prezență pentru a le atribui grupurilor. Faceți clic pe butonul „Actualizați” pentru a prelua participarea. Poate dura câteva secunde pentru a afișa numele tuturor participanților la întâlnire.
Odată ce lista de prezență este afișată, faceți clic pe fila „Afișați generatorul de grup” din partea de jos a meniului.
Meniul Breakout Rooms se va extinde în partea stângă a meniului principal. Alegeți câte grupuri doriți să creați din meniul derulant și faceți clic pe „Generează grupuri”.
Acesta va genera grupurile, iar participanții le vor fi alocați aleatoriu. Faceți clic pe „Copiați grupurile” și „Copiați întâlnirea” unul câte unul și trimiteți informațiile copiate în chatul întâlnirii. Adică, mai întâi trimiteți informațiile despre grup și apoi linkurile întâlnirii în chat.
Apoi instruiți participanții la întâlnire să vadă în ce grup au fost repartizați și să se alăture camerei lor în consecință, făcând clic pe linkul Google Meet.
Pentru a vă înscrie în Breakout Room, faceți clic pe numărul grupului din grupurile generate și alăturați-vă la întâlnire.
Gestionarea camerelor de lucru
Organizatorul sălii de lucru se va confrunta cu o problemă care este ușor de rezolvat pentru alți participanți la întâlnire: sunetul de la toate întâlnirile diferite.
Ceilalți participanți la întâlnire vor fi doar o parte din întâlnirea inițială și din sala de lucru la care au fost alocați. Pot dezactiva cu ușurință unul până când trebuie să revină la el. Dar pentru moderatorul care trebuie să fie prezent în toate sălile, soluția nu este atât de simplă. Sau este?
Este! În loc să mergeți înainte și înapoi pe toate filele întâlnirii pentru a dezactiva și activa microfonul lor, puteți dezactiva rapid celelalte file fără a fi nevoie să le comutați cu acest truc.
Faceți clic dreapta pe fila cu întâlnirea pe care doriți să o opriți și selectați „Sunet site” din meniul contextual. Repetați-o cu toate celelalte întâlniri, cu excepția celei la care faceți parte în prezent. Apoi, când doriți să comutați între întâlniri, dezactivați-o pe cea pe care o părăsiți și activați-o pe cea la care vă alăturați din meniul de clic dreapta. Va dura mult mai puțin timp decât trebuie să deschideți toate filele.
Nu lăsați limitările platformei pe care vă aflați să se implice în activități de grup, mai ales în aceste vremuri grele când este mai important ca niciodată să găsești modalități de a te distra. Descărcați extensia și creați săli de lucru în întâlniri formale și informale.