Nu mai este nevoie să imprimați, să semnați și să scanați documente semnate. Doar semnează-l electronic.
Partajarea documentelor prin poștă poate părea simplist, dar repercusiunile pe care le-a avut îi conferă o măreție mult mai mare. Nu este nevoie să trimiteți documente prin fax sau să le trimiteți fizic prin poștă nu doar economisește timp, este și excelent pentru mediu.
Dar când vine vorba de semnarea acelor documente, pentru unii oameni se poate complica. Majoritatea oamenilor preferă să imprime documentul, să-l semneze, să-l scaneze și să trimită prin poștă copia scanată. Nu numai că consumă mult timp, dar învinge și scopul economisirii hârtiei. Crede-ne, există o modalitate mult mai ușoară de a face asta.
Ce este o semnătură electronică
O semnătură electronică este doar o imagine a semnăturii dvs. care este stratificată peste documentul dvs. electronic. Nu trebuie să confundați o semnătură electronică cu o semnătură digitală, care este cu totul altceva. Un domeniu al criptografiei pe care oamenii îl folosesc pentru a valida autenticitatea și integritatea documentelor online – semnăturile digitale sunt complicate și complet în afara domeniului de aplicare aici.
O semnătură electronică, pe de altă parte, este simplă și de care aveți nevoie atunci când trebuie să semnați orice formulare sau documente.
Semnarea electronică a unui fișier PDF
Semnarea unui fișier PDF este ușoară și rapidă. Tot ce aveți nevoie este Adobe Acrobat sau Adobe Acrobat Reader DC pentru a semna orice fișier PDF. Deoarece Adobe Acrobat Reader DC este un serviciu gratuit, nici măcar nu trebuie să fiți un abonat plătit pentru a utiliza această funcție.
Deschideți fișierul PDF în Acrobat Reader. Dacă vizualizați fișierul pe care doriți să îl conectați pe web, trebuie să îl descărcați mai întâi.
Faceți clic pe pictograma „Semnați” (care arată ca un stilou) din bara de instrumente.
Alternativ, puteți accesa și „Instrumente”.
Apoi, faceți clic pe instrumentul „Umpleți și semnați”.
Vor fi afișate opțiunile pentru instrumentul Fill & Sign. De asemenea, puteți utiliza instrumentul de completare și semnare pentru a solicita semnături de la alții, specificând unde să semnați și urmărind progresul. Faceți clic din nou pe „Umpleți și semnați” pentru a continua cu semnarea electronică a documentului.
Bara de instrumente Completare și semnare va apărea sub bara de instrumente principală. Dacă există câmpuri de formular, Adobe le va detecta automat cu instrumentul Completare și semnare. De asemenea, puteți trece cu mouse-ul peste orice câmp pentru a afișa o casetă albastră deasupra acestuia. Faceți clic pe el și va apărea cursorul și puteți completa formularul. Pe lângă text, sunt disponibile mai multe opțiuni pentru completarea formularului, cum ar fi bifă, cruce, linii, cerc etc., astfel încât să îl puteți completa ca și cum ați folosi un creion.
Pentru a adăuga o semnătură, faceți clic pe butonul „Semnați” din bara de instrumente Fill & Sign.
Vor apărea două opțiuni: „Adăugați semnătură” sau „Adăugați inițiale”. Dacă ați adăugat anterior o semnătură, aceasta va fi disponibilă și ca opțiune din care să alegeți. Selectați opțiunea cu care doriți să continuați.
Dacă semnați pentru prima dată, veți vedea un panou de semnătură sau inițiale. Puteți să tastați, să desenați sau să inserați o imagine a semnăturii dvs. scrise de mână în panoul de semnătură.
Sub opțiunea Tip, există 4 stiluri diferite disponibile pentru a alege. Faceți clic pe „Schimbați stilul” pentru a vedea toate stilurile disponibile și selectați unul diferit.
Sub opțiunea Desenare, vă puteți desena manual semnătura.
Opțiunea Imagine vă permite să adăugați o imagine de pe computer. Faceți clic pe butonul „Selectați imaginea” pentru a încărca o fotografie. Puteți utiliza fișiere JPG, JPEG, PNG, GIF, TIFF, TIF și BMP.
Notă: Pentru a adăuga o imagine scanată a semnăturii dvs. scrise de mână, semnați în mijlocul unei coli goale de hârtie pentru a evita orice margini. Apoi, fotografiați-l sau scanați-l. Dacă o fotografiați, asigurați-vă că evitați orice umbre. De asemenea, puteți utiliza o aplicație pentru a scana semnătura. Importați fotografia/scanarea pe computer. Nu trebuie să îl editați sau să decupați suplimentar, deoarece Acrobat importă doar semnătura dacă scanarea/ fotografia este suficient de curată.
Păstrați opțiunea pentru „Salvare semnătură” selectată pentru a o salva pentru viitor. Dar această opțiune este utilă numai dacă sunteți conectat la contul dvs. Acrobat Reader sau Acrobat. Adobe salvează în siguranță semnătura în Adobe Document Cloud.
În cele din urmă, faceți clic pe butonul „Aplicați” și apoi faceți clic pe locul din document în care doriți să apară semnătura.
Puteți muta sau redimensiona semnul electronic evidențiind-o și apoi folosiți săgeata pentru a-l muta/redimensiona.
În cele din urmă, faceți clic pe „Următorul” dacă doriți să îl partajați imediat sau să îl salvați pentru a o distribui mai târziu. Puteți partaja documentul ca document numai în citire sau puteți solicita semnături de la alte persoane de pe el.
Semnarea electronică a unui PDF este cea mai ușoară sarcină din lume cu Adobe Acrobat/ Reader. Deci, continuați și nu mai luați imprimări ale documentelor pe care trebuie să le semnați. Cu mai multe opțiuni de semnare, cum ar fi text, desen și imagine, disponibile în Acrobat/ Reader, îl puteți semna oricum doriți, chiar și cu semnătura dvs. scrisă de mână.