Reutilizarea paginilor dintr-un fișier PDF nu trebuie să fie o sarcină uriașă
Ați copiat vreodată lucruri – pagini și pagini de lucruri – dintr-un PDF pentru a le utiliza într-un alt PDF? Și te-a făcut să te întrebi că trebuie să existe o cale mai rapidă pentru asta? Deși copiarea și lipirea a ceva ce trebuie să reutilizați este întotdeauna un clasic, cu o pagină PDF, nu este întotdeauna cea mai practică abordare.
Copierea/lipirea poate afecta formatarea. De asemenea, dacă există câmpuri de formular, comentarii sau link-uri asociate unui document pe care doriți să le transferați în noul document, ei bine, munca dvs. tocmai a crescut. Să fim mesagerii veștii bune că există o modalitate mai ușoară de a îndeplini această sarcină. Extragerea paginii în Adobe este aici pentru a vă ajuta!
Ce este Extragerea paginii?
Dacă a existat vreodată o denumire greșită pentru un proces, Extracția nu este una dintre ele. Extragerea paginilor în Adobe Acrobat este exact ceea ce sună – vă permite să extrageți și să reutilizați pagini dintr-un PDF într-un PDF diferit.
PDF-ul extras va păstra, de asemenea, toate câmpurile de formular, comentariile și linkurile din documentul original asociat cu paginile în cauză. Nu vor fi extrase niciun marcaj sau un articol. De asemenea, paginile pe care le extrageți vor rămâne în documentul original, dar dacă doriți să le eliminați, și acestea pot fi aranjate în timpul procesului de extracție.
Singurul șir atașat este că extragerea paginii este disponibilă numai cu abonamentul Adobe Acrobat Pro. Puteți utiliza funcția cu abonamentul Pro pentru oricare dintre aceste versiuni: Adobe Acrobat 2017, Adobe Acrobat 2020 și Adobe Acrobat DC.
Există restricții?
Pentru a extrage pagini dintr-un document, trebuie mai întâi să vă asigurați că aveți permisiunea de a extrage pagini din document. Dacă creatorul documentului a împiedicat extragerea paginii, atunci nu are rost să parcurgeți restul pașilor. Ar fi discutabil.
Pentru a verifica permisiunile, accesați opțiunea de meniu „Fișier” și selectați „Proprietăți” din meniul contextual. De asemenea, puteți utiliza comanda rapidă de la tastatură „Ctrl + D” pentru a deschide Proprietăți.
Va apărea caseta de dialog pentru proprietăți. Comutați la fila „Securitate”.
Verificați sub Rezumatul restricțiilor documentului dacă valoarea pentru „Extragere pagină” arată „Permis”. Dacă nu, abandonați nava. Dar dacă se întâmplă, este timpul să continuați.
Cum să extragi pagini
Închideți caseta de dialog Proprietăți și accesați opțiunea „Instrumente”.
Faceți clic pe „Organizați paginile” din opțiunile din meniul Instrumente.
Setul de instrumente pentru Organizarea paginilor se va deschide în setul de instrumente secundar. Faceți clic pe opțiunea „Extract” din setul de instrumente.
O nouă bară de instrumente specifică procesului de extragere va apărea sub setul de instrumente secundar.
Mai întâi, specificați paginile pe care doriți să le extrageți. Accesați meniul derulant care afișează numărul paginii sau „Introduceți intervalul de pagini” și faceți clic pe el. Puteți selecta Pagini pare, Pagini impare, Pagini peisaj, Pagini portret sau Toate paginile ca opțiune.
De asemenea, puteți specifica manual intervalul de pagini sau numărul de pagini. Faceți clic pe caseta de text și introduceți numerele paginii. Pentru o serie de pagini, utilizați formatul „x-y”. Pentru pagini neconsecutive, utilizați formatul „x,y,z”. Alternativ, puteți folosi și butoanele Ctrl sau Shift și faceți clic pe pagini pentru a le selecta.
Acum, accesați noua bară de instrumente pentru procesul de extragere și selectați una sau mai multe opțiuni sau niciuna dintre ele, în funcție de ceea ce doriți.
Dacă doriți să eliminați paginile selectate din documentul original, bifați caseta pentru „Ștergeți paginile după extragere”.
Bifați caseta pentru „Extrage pagini ca fișier separat” dacă doriți ca fiecare pagină ca fișier PDF separat.
Dar lăsați ambele casete nebifate pentru a păstra paginile extrase în documentul original și creați un singur fișier pentru toate paginile extrase.
În cele din urmă, după configurarea tuturor opțiunilor în funcție de preferințele dvs., faceți clic pe butonul „Extragere”.
Paginile extrase vor apărea într-un document nou. Puteți edita noul document sau îl puteți salva așa cum este pentru utilizare ulterioară.
Indiferent câte pagini doriți să reutilizați dintr-un PDF, nu există nicio bătaie de cap implicată cu funcția de extragere. Munca dvs. se va termina în doar câteva clicuri - nu mai pierdeți timpul cu copierea individuală a paginilor și apoi crearea unui PDF.