Ce este Google Workspace și cum se utilizează

Cheat sheet de care aveți nevoie pentru a începe să utilizați Google Workspace

Google face parte din viața aproape tuturor în acest moment, într-un fel sau altul. Și chiar dacă Google se bucură de cea mai mare popularitate în viața mondenă, prezența sa în ecosistemul de afaceri a fost la fel de incontestabilă.

Dar evenimentele recente au transformat modul de lucru al afacerilor. Și această transformare și-a găsit drumul către setul de servicii de productivitate Google. Google Workspace este rezultatul final al acestei metamorfoze care a început anul trecut, când întreaga lume a văzut o schimbare fără precedent în modul în care lucrăm. Să aruncăm o privire la exact ce este acest serviciu și ce are de oferit.

Ce este Google Workspace?

Dacă nu cunoașteți Google Workspace, poate că sunteți familiarizat cu G Suite - fostul nume pentru Google Workspace. O scufundare mai adâncă în trecut vă va aminti și de Google Apps for Domain, punctul de plecare al acestei călătorii. Dar toată această schimbare de nume a creat și confuzie.

Mai simplu spus, Google Workspace este o formă mai evoluată de G Suite, care în sine a fost o evoluție a Google Apps for Domain. Gândiți-vă la el ca la procesul de evoluție pentru Pokemon!

În același sens, Google Workspace oferă o experiență mai bogată, cu mai multe funcții decât iterațiile sale anterioare. Aplicațiile au acum o integrare mai profundă între ele, în loc să fie o experiență de sine stătătoare.

Anterior, toate serviciile Google trebuiau accesate separat, deoarece așa au fost concepute. Cu Google Workspace, obțineți tot ce aveți nevoie într-un singur loc – Gmail, Chat, Calendar, Drive, Meet, Docs, Sheets, Tasks etc. – înțelegeți ideea. Această integrare mai profundă permite companiilor să colaboreze mai eficient, în loc să salte între aplicații tot timpul.

Google Workspace este gratuit?

Deși serviciile individuale pe care Google le oferă, cum ar fi Gmail, Meet, Chat, Drive etc., sunt disponibile gratuit pentru utilizatorii cu un cont personal Google, Google Workspace în ansamblu este un serviciu plătit. Aceasta include soluția completă de afaceri care este Google Workspace.

Google Workspace for Everyone este gratuit, dar vom ajunge la el într-un moment. Google Workspace, în esența sa reală, este disponibil gratuit numai pentru abonații plătiți sau pentru instituțiile de învățământ și organizațiile nonprofit.

Există funcții la care utilizatorii au acces numai ca parte a Google Workspace, cum ar fi integrarea mai profundă a Meet, care permite imaginea în imagine a întâlnirii în Chat, Documente, Prezentări și Foi de calcul. Caracteristica vă permite să colaborați și să prezentați mai eficient.

Ce este Google Workspace pentru toată lumea?

Google a anunțat recent că a făcut Google Workspace disponibil pentru toată lumea. Și asta înseamnă și oameni cu un cont Google gratuit. Dar ce înseamnă asta cu adevărat? Versiunea gratuită a Google Workspace nu implică chiar atât de multe schimbări în acest moment.

Practic, implică o rebranding completă și o integrare mai profundă a aplicațiilor Google, la fel ca Google Workspace pentru afaceri. Google a implementat încet aceste modificări din octombrie anul trecut și sunt șanse să le utilizați deja. Singura diferență este că acum este disponibil oficial pentru toată lumea, și nu în acces anticipat.

Pentru a activa această experiență Google Workspace pentru contul dvs. Google, trebuie să activați Google Chat. Odată ce activați Google Chat, acesta va înlocui Google Hangouts, iar Chat și Rooms vor fi integrate în Gmail.

Camerele vă permit să aveți un spațiu pentru colaborare în care puteți comunica, împărtăși idei și ține evidența informațiilor importante.

Mai târziu în acest an, Google va transforma camerele în spații cu o interfață de utilizator mai simplificată. Spațiile vor fi disponibile pentru toată lumea, conturi plătite și gratuite Google Workspace. Spaces va oferi, de asemenea, funcții precum threading de subiecte în linie, indicatori de prezență, stare personalizată, reacții expresive, împreună cu o nouă interfață.

Odată ce Spaces sosesc, se va schimba și interfața pentru Gmail. Meniul de navigare din stânga va deveni mai mult ca barele de instrumente de jos din aplicațiile Android și iOS. Bara laterală ar fi mai compactă și va fi pliabilă.

Folosind Google Workspace, utilizatorii vor putea să păstreze informații importante într-un singur loc, să planifice următoarea călătorie în familie, să își păstreze fotografiile și videoclipurile într-un singur loc, să țină evidența bugetului familiei cu Foi de calcul Google.

Dar asta este tot ceea ce Google Workspace aduce la masă pentru conturi Google Workspace gratuite pentru moment. Ei bine, asta și noua schemă de culori care face parte din rebranding. Dar, se pare, Google intenționează, de asemenea, să aducă mai multe modificări și îmbunătățiri în Workspace pe parcursul anului, sub formă de Smart Canvas.

Pânză inteligentă: spațiul de lucru Future Direction este îndreptat

Google se gândește serios să facă din Workspace un loc în care colaborarea prosperă. Mai târziu în acest an, Google va introduce o mulțime de modificări în Google Workspace sub formă de Smart Canvas, care va dezvolta colaborarea între aplicațiile Google.

Smart Canvas va îmbunătăți aplicațiile precum Documente Google, Foi de calcul și Prezentări. Disponibil deja, atunci când utilizați @-mențiuni în Google Docs, apare un cip inteligent care afișează informații suplimentare, cum ar fi persoanele recomandate, fișierele și întâlnirile pe care le puteți introduce în document.

Alți colaboratori din document pot trece rapid la întâlniri și persoane sau pot previzualiza documente fără a fi nevoie să schimbe filele. Cipurile inteligente vor veni și pe Sheets în următoarele luni.

Introduceți cip de fișier și preview.gif

În următoarele luni, aceste cipuri inteligente vor face parte din blocurile interactive. Noile blocuri interactive vor conține cipuri inteligente, șabloane și liste de verificare.

De asemenea, veți putea atribui elemente de acțiune din lista de verificare altor persoane din Google Docs. Aceste acțiuni vor apărea automat și în Google Tasks, facilitând gestionarea listelor de sarcini.

O altă modificare care vine ca parte a Smart Canvas este șabloanele de tabel din Docs. Câteva tipuri de șabloane vor include tabele de „votare pe subiecte” pentru a aduna feedback-ul echipei și tabele de „urmărire a proiectelor” pentru a captura reperele și stările.

Foile de calcul vor primi, de asemenea, unele actualizări majore. Alături de cipurile inteligente, Google introduce și noi vizualizări în Foi de calcul. Vizualizarea cronologică, una dintre vizualizările care fac parte din această actualizare, va rearanja foile într-o vizualizare care va facilita urmărirea sarcinilor.

Pentru a facilita colaborarea, un buton „Google Meet” este adăugat și în Documente, Foi de calcul și Prezentări. Disponibil deja, puteți folosi acest buton pentru a prezenta documentul la care lucrați deja direct în Google Meet, fără a fi nevoie să mergeți la Google Meet pentru a începe o întâlnire. Toate întâlnirile din calendarul dvs. vor apărea automat.

Este sigur să spunem că, pe parcursul anului, Google Workspace va deveni o experiență mult mai bună, cu colaborarea în centrul său. Și va fi disponibil pentru toți utilizatorii Google Workspace, gratuit și cu plată.

Tipuri de plan (ediții) pentru Google Workspace

Google Workspace este un serviciu pentru proprietarii de afaceri și are diferite ediții (planuri lunare) pentru diferite tipuri de afaceri. Dar când a debutat Google Workspace, a avut sens doar pentru companiile mari și micile care au cel puțin puțini angajați, la fel ca G Suite, deoarece acestea erau planurile pe care le oferea.

Dar acum, Google Workspace este, de asemenea, perfect pentru proprietarii de afaceri mici, care este în esență o echipă formată dintr-o singură persoană. Într-o mișcare de a face din Google Workspace un loc pentru toată lumea, Google a lansat acum și „Google Workspace Individuals”.

Google Workspace Individual este pentru proprietarii de afaceri individuali care își transformă pasiunile în idei de afaceri. Dar atunci când sunteți o afacere mică, nevoile dvs. de la un instrument de productivitate și colaborare sunt diferite de cele ale proprietarilor mari de afaceri. Google Workspace Individual ține cont de acest lucru și este conceput special pentru aceste nevoi.

Google Workspace Individual oferă funcțiile premium de care are nevoie o companie, ținând deoparte complexitățile pe care nu le necesită o operațiune cu o singură persoană. Oferă întâlniri nelimitate, înregistrări de apeluri, anulare a zgomotului, sondaje și întrebări și răspunsuri în Google Meet, un calendar profesional care face întâlnirile mai ușoare, o experiență Gmail personalizată cu liste de e-mail, sigle de brand și multe altele.

Notă: Google Workspace Individual este disponibil momentan numai în Statele Unite, Canada, Mexic, Brazilia, Japonia și va fi disponibil în curând în Australia.

Iată o descriere a tuturor planurilor sau edițiilor pe care le oferă Google Workspace.

Începător de afaceri – 6 USD/utilizator/lună
Standard de afaceri – 12 USD/utilizator/lună
Business Plus – 18 USD/utilizator/lună
Afacere – Prețuri personalizate pe care le puteți obține contactând echipa de vânzări pentru Google. Este cea mai scumpă ediție, dar și cea care oferă cele mai multe funcții.
Google Workspace Individual – 9,99 USD pe lună (7,99 USD pe lună până în ianuarie 2022, ca parte a unei promoții)
Google Workspace for Education – Gratuit pentru funcțiile fundamentale. Funcțiile premium pot fi cumpărate în baza planurilor plătite care includ abonamente Education Standard, Teaching and Learning Upgrade și Education Plus.
Google Workspace pentru organizații nonprofit – Google oferă gratuit caracteristicile planului Business Starter organizațiilor nonprofit și standard de afaceri de 3 USD/utilizator/lună și plan Business Plus pentru 5,04 USD/utilizator/lună. Enterprise editin este, de asemenea, oferit la o reducere de 70% față de prețul standard.

De ce Google Workspace?

Cea mai importantă întrebare este ce are de oferit Google Workspace. De ce este potrivit pentru tine? Unul dintre cele mai importante aspecte ale Google Workspace este că conturile Workspace sunt create de un administrator al organizației, spre deosebire de conturile Google de bază pe care le creează indivizii.

Acest lucru înseamnă în esență mai mult control. Administratorul are mai mult control asupra setărilor implicite pentru un cont Workspace, precum și asupra setărilor de securitate și acces la aplicații. Și toate acestea se întâmplă în nor. Echipa IT nu trebuie să configureze dispozitivele individual sau fizic pentru angajații sau studenții dvs. De asemenea, puteți avea politici separate pentru persoane sau grupuri de persoane.

Deci, acest lucru vă permite să controlați aplicațiile și setările pe care doriți să le permiteți angajaților sau studenților dvs. pe care pur și simplu nu le puteți avea cu conturile personale.

Google Workspace are, de asemenea, o mulțime de funcții suplimentare la care nu aveți acces cu un cont de bază gratuit. Rețineți că, totuși, amploarea funcțiilor oferite de Workspace diferă în funcție de ediția sau tipul de plan.

Aplicații de bază în Google Workspace

Majoritatea edițiilor Google Workspace oferă aceste aplicații ca parte a experienței lor de bază cu funcții îmbunătățite.

Gmail: E-mail personalizat pentru afacerea dvs., cu protecție împotriva spamului și phishing și o experiență de e-mail fără anunțuri
Întâlni: Până la 250 de participanți la întâlnire, în funcție de ediția dvs. De asemenea, beneficiați de funcții suplimentare, cum ar fi tablă digitală, înregistrări de întâlniri, anulare a zgomotului, sondaje și întrebări și răspunsuri, săli de lucru, urmărirea prezenței, controale de moderare, ridicarea mâinii, streaming live în domeniu (sub rezerva ediției Workspace).
Chat și camere (în curând vor deveni Spații): Pe lângă funcțiile de bază ale Google Chat și Rooms, în care puteți colabora fără probleme, Google Workspace permite funcții mai îmbunătățite. Acestea includ camere de chat avansate cu camere threaded și acces pentru oaspeți. Accesul pentru oaspeți vă permite să vă conectați cu clienți și parteneri care nu fac parte din organizația dvs. Puteți colabora cu ei la fișiere și documente din chat. Și cu același nivel de acces și vizibilitate, munca ta nu are de suferit.
Calendar: Programați întâlniri, partajați calendare și răsfoiți și rezervați săli de conferințe cu Workspace.
Conduce: Stocare în cloud extinsă (de la 30 GB până la nelimitat), Drive pentru desktop, drive-uri partajate pentru echipa ta, partajarea publicului țintă și suport pentru peste 100 de tipuri de fișiere.
Documente, Foi: Creați documente în colaborare, Asistență la scriere cu scriere inteligentă, corectare automată a ortografiei și sugestii gramaticale, Interoperabilitate cu Microsoft Office și branding personalizat pentru documente.
Slide-uri: Colaborați la prezentări
Forme: Crearea sondajului care include o analiză mai ușoară cu completare inteligentă, curățare inteligentă și Răspunsuri, formulare model personalizate de marcă
A pastra: Captați idei cu note de colaborare
Site-uri: Colaborați în timp ce construiți șantier
Curenti: Rețele sociale pentru organizația dvs., unde angajații pot comunica și se pot implica între ei

Aplicații suplimentare în Google Workspace

În funcție de Google Workspace Edition sau de achizițiile suplimentare, Google Workspace oferă și aceste aplicații abonaților.

Domenii: Înregistrarea domeniului cu înregistrarea și configurarea Google Workspace integrate
Cloud Search: Căutare inteligentă în Google Workspace (date primare și terțe)
Grupuri și grupuri pentru afaceri: Liste de e-mail și gestionarea accesului
Seif: Reținerea datelor, arhivarea și eDiscovery
Jamboard: Tablă digitală colaborativă pe care o puteți folosi chiar și în întâlniri
Voce: Apeluri vocale inteligente cu sistem de telefonie virtuală care funcționează pe toate dispozitivele și pe web
Script pentru aplicații: Creșteți puterea aplicațiilor Google precum Calendar, Docs, Drive, Gmail, Sheets și Slides cu Apps Script. Puteți publica scripturile în întreaga lume sau le puteți păstra private pentru domeniul dvs.
AppSheet: Creați aplicații fără cod
Sala de clasă: Spații de învățare structurate pentru profesori și elevi
Suplimente: Integrați aplicații terță parte și suplimente Apps Script

Google Workspace oferă și hardware pentru Google Meet, apeluri vocale și Jamboard. Hardware-ul permite organizațiilor care optează pentru un model hibrid chiar acum – la birou și lucrul de acasă – să lucreze eficient.

De asemenea, Google va lansa în curând modul Companion în Google Meet pentru a promova echitatea colaborării într-un loc de muncă hibrid. Este pentru organizațiile în care puțini oameni sunt într-o sală de conferințe în timp ce se conectează cu alții de la distanță.

Modul Companion le oferă celor din sala de conferințe propria lor casetă video și acces la alte funcții ale Google Meet, cum ar fi ridicarea mâinii, sondajul etc. pe ecran, în timp ce profită de cele mai bune funcții audio din cameră și alte capacități de conferință video pe care Meet Hardware. promoții.

Cum să utilizați Google Workspace

Experiența Google Workspace este diferită pentru utilizatorii plătiți (în special administratori) și cei gratuiti și, ca atare, învățarea să-l folosească sunt două curbe complet diferite. Totuși, pentru utilizatorii finali ai Workspace, utilizarea aplicațiilor din Google Workspace este mult similară, cu excepția caracteristicilor exclusive.

Pentru a accesa aplicațiile disponibile pentru contul dvs. Google Worskapce, accesați pictograma de meniu „Google Apps” din orice serviciu Google. Meniul va lista toate aplicațiile disponibile pentru utilizare.

Iată un sfat. Indiferent dacă sunteți un utilizator Google Workspace gratuit sau cu plată, Google oferă comenzi rapide rapide „.new” pe care le puteți introduce direct în bara de adrese a browserului dvs. și va crea un nou element al aplicației respective.

cal.new – Creează un nou eveniment din Calendar
doc.new – Creați un document Google
meet.new – Începeți o nouă întâlnire pe Google Meet
sheet.new – Creează o nouă foaie de calcul Google
slide.new – Creează un nou diapozitiv
form.new – Creați un formular nou
keep.new sau note.new – Începeți o notă nouă
site.new – Creați un site nou
jam.new – Începeți o nouă tablă albă

Utilizarea Google Workspace ca utilizator plătit

Pentru a începe să utilizați Google Workspace, accesați workspace.google.com. Faceți clic pe butonul „Începeți” sau „Începeți încercarea gratuită”, în funcție de ceea ce vedeți pe ecran. Pentru o afacere mică, Business Starter sau Business Standard ar putea fi calea de urmat. Google oferă o perioadă de încercare gratuită timp de 14 zile, astfel încât să aveți suficient timp pentru a vă orienta și a vedea dacă Google Workspace este potrivit pentru dvs. Anulați perioada de încercare înainte de expirarea celor 14 zile și nu veți fi taxat pentru abonament.

Dacă sunteți o echipă formată dintr-o singură persoană și locuiți într-una dintre țările acceptate, puteți încerca Google Workspace Individual accesând aici.

Notă: Google Workspace Individual nu acceptă adrese de e-mail personalizate.

Deoarece Google Workspace este pentru companii, deveniți automat administratorul organizației dvs. atunci când o configurați. Dar când adăugați utilizatori noi în organizația dvs., puteți face pe altcineva administrator.

Introduceți numele companiei, numărul de angajați și țara dvs. și faceți clic pe „Următorul”.

Apoi, furnizați informațiile dvs. de contact și faceți clic pe „Următorul”.

Acum, trebuie să alegi dacă ai sau nu un domeniu. Dacă aveți unul, faceți clic pe opțiunea „Nu, am unul” și puteți introduce domeniul pe care îl dețineți deja și îl puteți utiliza. Va trebui să verificați că dețineți acest domeniu înainte de a putea începe efectiv să îl utilizați. În caz contrar, puteți cumpăra unul folosind Google Domains. Faceți clic pe opțiunea „Da, am unul pe care îl pot folosi”. Dacă nu aveți un domeniu, îl puteți cumpăra și din altă parte în loc de Google Domains, dar când îl cumpărați prin Google, nu va trebui să treceți prin procesul de verificare.

Apoi, va trebui să creați un nume de utilizator pentru contul dvs. Google Workspace. Aceasta ar fi prima adresă de e-mail comercială pentru domeniul dvs. Puteți crea mai multe adrese comerciale pentru echipa dvs. ulterior, după ce configurați Google Workspace. Creați o parolă și apoi faceți clic pe „De acord și continuați”.

Google Workspace este configurat cu un cont Google de afaceri. Faceți clic pe „Accesați Configurare” și puteți gestiona Google Workspace pentru organizația dvs. din consola de administrare.

După ce vă verificați domeniul, puteți adăuga noi utilizatori în organizația dvs. și puteți configura aplicații precum Gmail din consola de administrare. Dar dacă nu doriți să faceți nimic din toate acestea imediat, puteți sări peste asta pentru moment și să o faceți oricând de la Google Admin mai târziu.

Gestionarea Google Workspace

În calitate de administrator, puteți gestiona și controla Google Workspace din consola de administrare. Indiferent dacă doriți să adăugați sau să eliminați utilizatori, să gestionați unități organizaționale (jergonul Google pentru crearea de politici pentru organizația dvs.), să creați și să gestionați grupuri pentru liste de corespondență și să aplicați politici, să gestionați ce aplicații pot accesa utilizatorii din domeniul dvs. și de pe ce dispozitiv și tot în rest, consola de administrare este locul în care o veți găsi.

Pentru a accesa consola de administrare, accesați admin.google.com și conectați-vă cu contul dvs. Google Workspace. Sau îl puteți accesa din meniul „Aplicații” din orice serviciu Google. Faceți clic pe pictograma „Google Apps” din aproape orice serviciu Google la care sunteți conectat (google.com, gmail.com etc.)

Apoi, faceți clic pe opțiunea „Admin” din aplicații. Opțiunea pentru „Admin” este disponibilă numai pentru acei utilizatori Workspace care sunt administratori pentru organizație.

Se va deschide pagina de pornire a consolei de administrare. Meniul de navigare pliabil din stânga vă permite să răsfoiți rapid toate opțiunile de gestionare a Google Workspace pentru organizația dvs.

Adăugarea de utilizatori în organizația dvs

După ce ați configurat Google Workspace pentru organizația dvs., cel mai important pas este adăugarea de utilizatori în organizația dvs. La fel ca și crearea unei adrese de afaceri pentru dvs., trebuie să creați nume de utilizator și parole pentru alți utilizatori pe care doriți să îi adăugați și să le partajați acreditările. De asemenea, trebuie să atribuiți licențe pentru ca aceștia să poată folosi serviciile.

Accesați consola dvs. de administrare și faceți clic pe opțiunea „Director” din meniul de navigare din stânga.

Puține opțiuni se vor extinde sub el. Faceți clic pe „Utilizatori” din opțiunile disponibile.

Apoi, selectați unitatea organizațională din „Toate organizațiile” la care doriți să adăugați utilizatorul. Faceți clic pe butonul „Adăugați un utilizator nou” pentru a adăuga utilizatori pe rând, dacă nu aveți o echipă mare.

Introduceți informațiile utilizatorului: numele și prenumele acestuia, apoi adresa de e-mail principală. Workspace ar sugera un nume de utilizator pentru e-mailul principal, care ar fi diferit de toate e-mailurile existente în domeniul dvs.; îl poți folosi sau introduce unul singur.

Dacă organizația dvs. are mai multe domenii, puteți selecta un alt domeniu. Faceți clic pe săgeata în jos de lângă semnul @ și selectați domeniul din meniul drop-down.

Apoi, introduceți e-mailul secundar pentru utilizator. E-mailul secundar poate fi e-mailul personal, unde vor primi detaliile contului. De asemenea, puteți introduce propria adresă de e-mail pentru a capta informațiile de conectare și a le redirecționa mai târziu.

Apoi, faceți clic pe săgeata de lângă „Gestionați parola utilizatorului, unitatea organizațională și fotografia de profil. Setarea unei fotografii de profil sau editarea unității organizatorice este opțională.

Dar trebuie să setați o parolă pentru noul utilizator. Puteți genera automat o parolă sau o puteți introduce pe propria dvs. Pentru a cere utilizatorului să seteze o nouă parolă atunci când se conectează, trebuie să activați opțiunea.

După ce ați adăugat toate informațiile, faceți clic pe butonul „Adăugați un utilizator nou”.

Cu condiția ca numele de utilizator să nu intre în conflict cu un nume de utilizator existent, noul utilizator va fi adăugat cu succes. Dacă nu, veți primi o solicitare care vă va cere să remediați conflictul.

Acum, tot ce mai rămâne este să partajați acreditările de conectare cu persoana vizată și aceasta poate începe să folosească Google Workspace. Dacă ați cerut utilizatorului să își schimbe parola după conectare, acesta va avea la dispoziție 48 de ore pentru a schimba parola. Când timpul expiră, linkul de resetare va expira, iar tu (administratorul) va trebui să creați o nouă parolă pentru ei.

Pentru un utilizator nou, poate dura până la 24 de ore pentru ca toate serviciile Google Workspace să devină active. Dacă încercați să accesați un serviciu în această perioadă, este posibil să primiți mesajul că nu aveți acces.

Adăugarea de utilizatori în bloc

Pentru o organizație mare, puteți adăuga și utilizatori în bloc și există o mulțime de opțiuni pentru a face acest lucru. În funcție de tipul de organizație, puteți alege ceea ce vi se potrivește.

Adăugați utilizatori dintr-un fișier CSV
Utilizați API-ul Admin SDK Directory dacă cunoașteți programarea
Sincronizați datele de pe serverul dvs. LADP, cum ar fi Microsoft Active Directory
Migrați de la HCL Notes la Google Workspace
Adăugați utilizatori cu Conturi Google existente

Înainte de a adăuga utilizatori în bloc la Google Workspace, trebuie să vă asigurați că aveți suficiente licențe. În caz contrar, cumpărați mai mult dacă planul dvs. permite acest lucru.

Faceți un utilizator administrator

Puteți face ca un alt utilizator(i) din organizație să fie super administrator. În mod prestabilit, persoana care creează și configurează Google Workspace pentru organizație este superadministratorul. Super-administratorul are acces complet la sarcinile de management ale organizației dvs., așa că atribuiți acest rol doar persoanelor în care aveți încredere. Pentru responsabilități limitate, le puteți atribui roluri de administrator specifice, cum ar fi Administrator de grupuri, Administrator de gestionare a utilizatorilor, Administrator de birou de asistență, Administrator de servicii etc.

Din meniul de navigare din stânga, faceți clic pe opțiunea „Director” și selectați „Utilizatori” din lista extinsă. Găsiți utilizatorul din lista de utilizatori și faceți clic pe numele acestuia.

Se va deschide pagina contului lor. Derulați în jos și faceți clic pe opțiunea pentru „Roluri și privilegii de administrator”.

Apoi, faceți clic pe opțiunea pentru rolul „Super Administrator”.

Aceasta va afișa comutări lângă toate rolurile pre-construite disponibile. Pentru a-i face super administrator, activați comutatorul de lângă acesta. Pentru a le atribui un anumit rol de administrator, activați comutatorul de lângă rolul dorit. De asemenea, puteți crea roluri personalizate dacă rolurile pre-construite nu sunt pe aleea dvs.

Și ta-da! Aveți pe altcineva care să vă împărtășească responsabilitățile de administrator.

Utilizarea Google Workspace ca utilizator gratuit

Pentru a activa experiența integrată oferită de Google Workspace pentru conturi gratuite, accesați contul dvs. Gmail și faceți clic pe pictograma „Setări” din colțul din dreapta sus.

Un panou de setări rapide va apărea în partea dreaptă. Faceți clic pe „Vedeți toate setările”.

Apoi, selectați fila „Chat și întâlnire” din opțiunile de setare.

În Chat, selectați „Google Chat” în loc de „Classic Hangouts”.

Este posibil să apară un banner de bun venit. Faceți clic pe „OK” pentru a continua.

Apoi, faceți clic pe „Salvați modificările”.

Gmail se va reîncărca și acum veți avea noua experiență integrată cu Chat și Rooms în Gmail.

Una dintre cele mai bune completări care vin cu Google Workspace este Room (în curând Spaces) în Google Chat. Camerele sunt un centru de comunicare și colaborare. Puteți să discutați cu membrii sălii, să partajați fișiere, să atribui sarcini și să faceți multe altele, totul într-un singur loc cu Rooms. Dacă ați folosit vreodată Microsoft Teams, camerele sunt ca canalele Teams.

De asemenea, puteți deschide fișiere în Documente Google, Foi de calcul și Prezentări direct în Camere și să lucrați la ele chiar acolo. Toate fișierele pe care le încărcați în cameră sunt întotdeauna ușor accesibile din fila „Fișiere”. Și puteți urmări sarcinile pe care trebuie să le facă echipa și le puteți atribui oamenilor din fila „Sarcini”.

Pentru a afla cum să utilizați Rooms în Google Chat, treceți aici.

Având în vedere modul în care munca s-a transformat complet în ultimul an, Google Workspace aduce schimbări atât de necesare pentru a face colaborarea fără probleme, indiferent dacă lucrați de la distanță sau nu. Și cu Google Workspace pentru toată lumea, îl puteți folosi chiar și pentru a vă menține viața personală organizată.