Nu puteți programa o întâlnire Webex din aplicație? Accesați site-ul Webex pentru a programa o întâlnire fără a avea nevoie de Outlook.
Cisco Webex Meetings nu numai că vă permite să găzduiți întâlniri virtuale cu colegii dvs. de muncă, dar vă permite, de asemenea, să vă partajați ecranul sau fișierele. Deoarece este integrat cu Outlook, în general, oamenilor le place să programeze rapid întâlniri Webex din Microsoft Outlook însuși, deoarece este mult mai ușor. În cazul în care nu aveți Microsoft Outlook, puteți programa o întâlnire din aplicația Webex Web.
Programați o întâlnire pe Webex
Într-un browser web, accesați signin.webex.com și conectați-vă la contul dvs. Webex.
După ce vă conectați la contul dvs., faceți clic pe butonul „Programare” situat pe ecranul de start (sub numele dvs.).
Configurați subiectul și parola întâlnirii
Din pagina „Programați o întâlnire”, puteți începe să configurați setările întâlnirii. Setați un „subiect întâlnire” și „parolă întâlnire” în câmpurile respective.
Webex poate genera automat o parolă de întâlnire sigură pentru întâlnirea programată. Îl puteți schimba după bunul plac sau îl puteți reseta făcând clic pe butonul „Resetare” din capătul îndepărtat al câmpului pentru parolă.
Configurați data și ora pentru a programa întâlnirea
După setarea subiectului întâlnirii și a parolei, faceți clic pe „Dată și oră” pentru a deschide meniul de selectare a datei. Setați data, ora și durata întâlnirii din meniul pop-up și faceți clic pe „Terminat” pentru a salva modificările.
Dacă trebuie să schimbați și fusul orar, faceți clic pe opțiunea de zonă „UTC – 11:00..” situată chiar sub opțiunile Data și ora și setați un fus orar adecvat pentru întâlnire.
Programați o întâlnire recurentă
Dacă trebuie să programați o întâlnire recurentă, atunci faceți clic pe caseta de selectare „Recurrență” situată chiar sub opțiunea Fus orar. (Doar sări peste această secțiune dacă programați o întâlnire unică)
Aici, trebuie să configurați frecvența recurentă și intervalul pentru întâlnire. Mai întâi, faceți clic pe „Model de recurență” pentru a selecta frecvența întâlnirii dvs. din lista de opțiuni.
Odată ce ați selectat o frecvență de întâlnire, trebuie să alegeți intervalul recurent. În acest exemplu, am stabilit intervalul de întâlnire la fiecare două săptămâni vineri. De asemenea, puteți alege orice gamă în funcție de nevoile dvs. Nu uitați că setările vor varia în funcție de interval. De exemplu, dacă ați selectat frecvența ca „Lunar”, atunci veți vedea un ecran cu opțiuni diferite decât cea explicată aici.
În cele din urmă, trebuie să decideți data de încheiere a întâlnirilor recurente. Dacă doriți să setați o anumită dată de încheiere, faceți clic pe caseta de selectare „Încheierea” intitulată și selectați data din meniul de selectare a datei. Sau puteți face clic pe caseta de selectare „După” și introduceți numărul de întâlniri recurente, dacă nu doriți să setați o anumită dată de încheiere. Dacă nu selectați niciuna dintre aceste opțiuni, este setată implicit la „Fără dată de încheiere”.
Adăugați participanți la întâlnire
În caseta de câmp de lângă „Participanți”, introduceți adresele de e-mail ale persoanelor pe care doriți să le invitați la întâlnire. Puteți folosi o virgulă pentru a introduce mai multe adrese.
Utilizarea opțiunilor avansate de programare
Înainte de a programa întâlnirea, să verificăm opțiunile avansate de programare oferite de Webex.
Faceți clic pe „Afișați opțiunile avansate” situat chiar deasupra butonului „Programare”.
Adăugați ordinea de zi a ședinței
Dacă trebuie să adăugați ordinea de zi pentru întâlnire, faceți clic pe textul „Agendă”.
După ce faceți clic pe Agenda, introduceți agenda întâlnirii (lista lucrurilor care vor fi discutate) în caseta furnizată. Furnizarea unei agende va ajuta participanții să înțeleagă despre ce este vorba la întâlnire.
Configurați opțiunile de programare
După setarea unei agende, faceți clic pe „Opțiuni de programare” pentru a configura alte setări una câte una.
Dacă solicitați participanților să aibă un cont Webex pentru a se alătura întâlnirii, faceți clic pe caseta de selectare „Solicitare cont”. Dacă faceți clic pe caseta de selectare „Excludeți parola”, parola întâlnirii nu va fi trimisă împreună cu invitația și trebuie să o trimiteți separat.
Configurați timpul de alăturare pentru participanți
În mod implicit, participanții/participanții se pot alătura întâlnirii cu 5 minute înaintea gazdei. Pentru a modifica această valoare, utilizați meniul derulant de lângă opțiunea „Alăturați-vă înainte de gazdă” și setați o altă valoare.
Configurați memento de e-mail
În mod implicit, un e-mail de memento este trimis tuturor participanților, cu 15 minute înainte de începerea întâlnirii. Dacă doriți să schimbați acest lucru, faceți clic pe „Memento prin e-mail” și selectați o altă valoare.
Finalizați întâlnirea programată
După ce ați configurat în întregime întâlnirea, este timpul să finalizați întâlnirea. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe butonul „Programare” din partea de jos a paginii.
După finalizarea întâlnirii, veți fi redirecționat către un nou ecran care arată detaliile întâlnirii pe care tocmai ați creat-o.
Indiferent dacă trebuie să programați o întâlnire unică sau una recurentă, puteți face asta cu ușurință folosind site-ul Webex.