Ghidul suprem pentru utilizarea Zoom Chat
Deci, ați descoperit în sfârșit că Zoom este mult mai mult decât întâlniri video și ați început să utilizați Zoom Chat pentru a vă extinde orizontul de comunicare. Conversarea pe Zoom este destul de simplu de utilizat, dar ceea ce vedeți la prima vedere nu este întregul pachet.
Zoom Chat este plin de funcții, unele ascunse adânc în interior, pe care nu doar utilizatorii noi, ci chiar și mulți utilizatori vechi ajung să le neglijeze. Acest amestec de sfaturi și trucuri vă va schimba complet experiența de chat Zoom și veți rămâne să vă întrebați cum v-ați descurcat vreodată fără ele. Deci haideți să plecăm!
Afișează fereastra de chat cu zoom
Să începem cu cele mai simple, dar totuși una dintre cele mai utile caracteristici ale Zoom Chat, mai ales atunci când ești absolut lovit de muncă și chat cu mai multe persoane simultan. În Zoom, puteți deschide fiecare chat și îl puteți deschide în fereastra sa separată. Deci, ați putea avea diferite ferestre de chat răspândite pe ecran, în loc să trebuiască să mergeți înainte și înapoi.
Pentru a deschide chatul Zoom, faceți clic pe butonul „Deschide în fereastră nouă” (pătratul cu o săgeată care iese) din bara de instrumente din partea de sus a ferestrei de chat care are numele destinatarului. Îl poți trage înapoi în același mod.
Editați un mesaj
Acest mic bugger este un salvator, mai ales pentru oamenii care ajung cu greșeli de scriere în aproape orice alt mesaj pe care îl trimit. Chatul Zoom are un mic buton de editare convenabil, ascuns în meniu, care vă permite să editați mesajele trimise cu o ușurință absolută. Destinatarul poate vedea că ați editat mesajul, dar nu poate vedea mesajul original.
Accesați mesajul pe care doriți să îl editați și câteva opțiuni vor apărea în partea dreaptă a mesajului de îndată ce cursorul începe să treacă pe mesaj. Faceți clic pe opțiunea „Mai multe” (trei puncte) și selectați „Editați” din meniul pop-up. Editați-vă mesajul și faceți clic pe „Salvați” pentru a corecta cu succes acele greșeli.
Activați și partajați fragmente de cod
Dacă ați trebuit vreodată să partajați codul printr-un chat, trebuie să știți ce durere de cap este, deoarece formatarea codului este complet încurcată din cauza mesajelor. Ei bine, nu cu Zoom Chat! Zoom Chat are o caracteristică specială care vă permite să trimiteți orice fragment de cod prin simpla copiere și inserare.
În primul rând, va trebui să activați Fragmente de cod pentru chat. Accesați Setări Zoom din ecranul principal al aplicației, apoi deschideți setările „Chat” din bara de navigare din stânga. Bifați opțiunea „Afișați butonul Fragment de cod”. Salvează automat modificările.
Și acum, când te întorci la fereastra de chat, acel buton suplimentar „Cod” te va aștepta. Acum puteți folosi butonul „Cod” pentru a trimite cu ușurință orice cod prin chatul Zoom. Va trebui să descărcați pachetul de fragmente de cod prima dată când utilizați butonul.
Primiți notificări numai pentru anumite cuvinte cheie dintr-un mesaj
În Zoom Chat, puteți activa notificările pentru mesajele care conțin anumite cuvinte cheie. Această caracteristică extrem de inovatoare poate fi foarte utilă atunci când trebuie să filtrați prin tot zgomotul inutil care se poate acumula sub formă de grămezi de notificări din toate chaturile dvs. private și de grup și să vă asigurați că mesajele importante nu se pierd în valul perpetuu de mesaje.
Pentru a activa notificările pentru mesajele care conțin anumite cuvinte cheie, accesați setările Zoom. Apoi, sub Setări chat, derulați în jos pentru a merge la opțiunea „Primiți notificări pentru” și specificați cuvintele cheie. Puteți specifica câte cuvinte cheie doriți și nici acestea nu sunt sensibile la majuscule.
Salvați o imagine în Emoji pentru utilizare repetată
O să-ți placă complet această bijuterie ascunsă a unei funcții în Zoom Chat. Secțiunea emoji a chat-ului vă permite să adăugați imagini la aceasta, făcându-le ușor accesibile pentru utilizare repetată. Deci, dacă există imagini pe care trebuie să le partajați frecvent, acest truc vă va ajuta să economisiți destul de mult timp.
Pentru a adăuga o imagine, deschideți selectorul de emoji făcând clic pe „fața zâmbitoare” din câmpul de mesaj. Accesați „Emoji salvate” (pictograma inimă) și faceți clic pe meniul „Editați” din colțul din dreapta jos și încărcați imagini de pe computer făcând clic pe butonul „Încărcați emoji”. De asemenea, puteți adăuga imagini de pe telefon în mod similar dacă utilizați aplicația pentru telefon.
Pentru a adăuga rapid imagini dintr-o conversație, pur și simplu faceți clic dreapta pe imagine și selectați „Adăugați la Emoji” din opțiunile disponibile.
Faceți o captură de ecran și Doodle peste ea Direct în Chat
Există momente în care trebuie să trimitem capturi de ecran colegilor noștri cu instrucțiuni asupra lor, sau alte momente când doriți doar să împărtășiți o fotografie rapidă cu prietenii și familia, dar deschiderea unui instrument special în acest scop pare prea multă muncă. Ei bine, Zoom s-a gândit la toate aceste lucruri mici pentru tine.
Chatul Zoom nu oferă doar funcția de a face o captură de ecran direct din câmpul de mesaje, dar puteți, de asemenea, să pictați peste imagini în timp ce faceți o captură de ecran. Indiferent dacă trebuie să desenați forme precum săgeți, dreptunghiuri, cercuri, să scrieți text sau să desenați cu mână liberă pe imagine, acesta are deja toate instrumentele la locul lor. Doar faceți clic pe butonul „Captură de ecran” din câmpul de mesaj și capturați partea din ecran pe care doriți să o trimiteți.
Marcați cu stea sau fixați un contact
Acesta este mai puțin un truc și mai mult un memento să acordați atenție acestei caracteristici, deoarece poate fi destul de utilă. Mulți utilizatori trec adesea cu vederea această caracteristică din cauza simplității sale și totuși în simplitatea ei se află magia ei. Agendele noastre telefonice de la serviciu pot fi adesea inundate de persoane de contact și, în special, de contacte Zoom, deoarece trebuie să adăugați persoane ca persoane de contact pentru a discuta cu ei în Zoom.
Pentru a ordona haosul care poate rezulta din preaplinul de contacte și pentru a vă asigura că contactele importante cu care vă conectați frecvent sunt întotdeauna la îndemână, puteți „Star” contactele importante. Contactele marcate cu stea sunt fixate în partea de sus în meniul de navigare din stânga din ecranul de chat. Pentru a marca un contact, faceți clic pe „săgeata” de lângă numele contactului din lista de chat și selectați „Stare acest contact” din meniu.
Primiți notificări când un contact Zoom este online și disponibil pentru chat
Aștepți ca cineva să vină online pentru a avea o discuție importantă cu ei? Cu Zoom Chat, nu trebuie să așteptați. Cu această funcție ingenioasă de Zoom, puteți pur și simplu să activați notificarea când persoana intră online și este disponibilă pentru o conversație de chat, în loc să vă uitați la ecran și să așteptați ca punctul mic de lângă profilul său să devină verde.
Pentru a activa notificarea atunci când o persoană de contact intră online, faceți clic pe butonul săgeată de lângă numele persoanei de contact din lista de chat și faceți clic pe opțiunea „Anunțați-mă când este disponibil” din meniu.
Partajați ecranul într-un chat
Partajarea ecranului atunci când sunteți într-o întâlnire este în regulă, dar ce se întâmplă cu când discutați și doriți imediat să partajați ceva pe ecran, dar nu doriți să treceți prin bătaia de cap de a începe o întâlnire, așteptați ca persoana să se alăture întâlnire și apoi începeți sesiunea de partajare. Sunt cu siguranță o mulțime de pași pentru a ajunge la un lucru simplu. Mai ales când ai putea partaja ecranul chiar din chat. Asta e corect! Chatul Zoom are funcția de partajare a ecranului direct din ecranul de chat.
Din păcate, este disponibil până în prezent doar în aplicația pentru iPhone și iPad, dar sperăm că va fi disponibil în curând pe toate platformele. Deci, dacă utilizați chatul Zoom de pe iPhone sau iPad, trebuie doar să atingeți pictograma „+” din stânga câmpului de mesaj și să selectați „Partajare ecran” din multitudinea de opțiuni care apar.
Trageți și plasați imagini în chat pentru a le partaja
Deși puteți trimite imagini în chat încărcându-le de pe butonul „Fișier”, există o modalitate și mai rapidă care elimină chiar și acești pași, economisind timp prețios (chiar și câteva secunde se adună în timp!)
Deschideți folderul de pe computer în care se află imaginea și pur și simplu trageți și plasați-l în câmpul de mesaj din Zoom chat pentru a-l trimite direct destinatarului.
Răspunsul la un anumit mesaj în chat
Chat-ul Zoom are mici caracteristici minunate care ar putea să nu pară importante la prima vedere, dar absența lor ne face să realizăm cât de importante sunt. Ca exemplu, butonul „Răspunde” pentru conversații. Fără niciun buton de răspuns, chat-urile pot deveni haotice. S-ar putea să trebuiască chiar să copiați și să lipiți mesajul original pentru a face pe cealaltă persoană să înțeleagă exact despre ce vorbiți.
Dar nu cu chatul Zoom. Opțiunea de răspuns vă permite să răspundeți la orice mesaj din chat, dând conversațiilor un aspect sofisticat asemănător unui fir și facilitând urmărirea fluxului conversației pentru toată lumea, în special în chaturile de grup. Accesați mesajul la care doriți să răspundeți și faceți clic pe butonul „Răspuns” din opțiunile care apar în partea dreaptă când treceți cu mouse-ul pe mesaj.
Mutați mesajele cu răspunsuri noi în partea de jos
Opțiunea de răspuns la un anumit mesaj din Zoom Chat este o caracteristică extraordinară care permite utilizatorilor să mențină comunicarea eficientă și inteligibilă. Dar există o problemă care vine cu ea. Când oamenii răspund la mesaje vechi, poate deveni o durere în gât să defilezi până la capăt și să găsești mesajul original și noul răspuns.
Dar nu trebuie să fie o durere de cap. Chatul Zoom permite utilizatorilor să modifice setările, astfel încât mesajele cu răspunsuri noi să apară în partea de jos a ecranului. Nu mai derulați în căutarea mesajului original.
Accesați setările Zoom și deschideți setările „Chat” din meniul de navigare din stânga. În secțiunea „Mesaje necitite”, selectați opțiunea pentru „Mutați mesajele cu răspunsuri noi în partea de jos a chat-ului”. Vă va solicita să reporniți aplicația Zoom pentru a modifica această setare specifică și a aplica modificările.
Ascundeți previzualizările mesajelor
O mulțime de comunicări importante au loc prin chat-ul Zoom și multe dintre ele ar putea fi extrem de sensibile. Dacă aveți probleme de securitate cu privire la mesaje și nu doriți ca oamenii să poată arunca o privire asupra mesajelor dvs., puteți dezactiva previzualizările mesajelor din notificări.
Accesați setările dvs. și deschideți Setări chat. Derulați în jos până în jos și debifați opțiunea pentru „Afișați previzualizările mesajului”.
Trimiteți GIF în Zoom Chat
GIF-urile au devenit oarecum un deal-breaker atunci când vine vorba de chat, în special cu cei mai tineri. Există un GIF perfect pe internet pentru fiecare situație și, cu siguranță, fac conversația mult mai distractivă. Puteți trimite GIF-uri și în chat-ul Zoom, dar există șansa să fi trecut cu vederea opțiunea până acum din cauza plasării acesteia.
Butonul GIF din chatul Zoom este accesibil din selectorul de emoji. Faceți clic pe pictograma „față zâmbitoare” din colțul din dreapta al câmpului de mesaj și treceți de la emoji-uri la GIF-uri făcând clic pe opțiunea „GIF”.
Schimbați nuanța pielii emoji
În timp ce vorbim despre emoji, Zoom oferă într-adevăr o experiență completă, cu toate funcțiile pe care le-ai putea cere într-o platformă de chat. Nu se poate nega faptul că emoji-urile au devenit o parte esențială a rutinei noastre de comunicare, dar capacitatea de a le personaliza transcende cu adevărat întreaga experiență din tărâmurile mondene.
În chat-ul Zoom, puteți schimba cu ușurință nuanța pielii pentru emoji-uri pentru a le face mult mai personale. Faceți clic pe fața zâmbitoare din câmpul de mesaj pentru a deschide selectorul de emoji și pentru a schimba culoarea emoji din opțiunea „Tonul pielii”.
Ștergerea unui mesaj
Ați trimis cuiva un mesaj greșit și editarea lui nu va fi suficientă? nu-ți face griji. Zoom vă acoperă. Cu acest sfat rapid, puteți șterge mesajele pe care le-ați trimis deja. Destinatarul nu va ști că ați șters mesajul.
Pentru a șterge mesajul, faceți clic pe opțiunea „Mai multe” (trei puncte) de lângă mesaj în ecranul de chat și selectați „Ștergeți” din meniul contextual.
Ștergeți sau ștergeți istoricul chatului
O mulțime de aplicații de întâlnire video de pe piață în acest moment nu oferă opțiunea de a șterge istoricul chat-ului utilizatorilor săi, dar nu Zoom. Dacă trebuie să vă ștergeți istoricul de chat și ne referim doar la al dvs. (butonul de ștergere pentru mesajele individuale șterge mesajul pentru toată lumea), puteți face acest lucru cu ușurință în chatul Zoom.
Opțiunea „Ștergeți istoricul chat-ului” este accesibilă din meniul contextual care apare după ce faceți clic pe săgeata de lângă numele persoanei de contact din lista de chat. Folosiți-l pentru a șterge mesajele vechi și învechite dintr-o singură lovitură și pentru a vă dezordine căsuța de e-mail.
Vizualizarea tuturor imaginilor și fișierelor partajate în Zoom Chat cu orice contact
Căutați un fișier sau o imagine partajată cu ceva timp în urmă, dar vă temeți să derulați la nesfârșit în sus prin vechile chat-uri? Chiar și gândul să defilăm atât de mult ne dă anxietate. Mulțumesc lui Dumnezeu pentru acest salvator. În chatul Zoom, toate fișierele și imaginile partajate sunt accesibile dintr-un singur loc, ceea ce face incredibil de ușor și fără anxietate să găsiți lucruri vechi.
În fereastra de chat, accesați „Toate fișierele” din meniul de navigare din stânga pentru a deschide toate fișierele și imaginile. Afișează chiar și conținutul în două diviziuni: „Fișierele mele” care arată doar fișierele partajate de dvs. și „Toate fișierele” unde puteți găsi totul, indiferent de cine l-a trimis.
Cu stea sau Salvați mesajele
Să fim cu toții sinceri. Multe mesaje din chat-uri sunt pur și simplu o pacoste. Ne aglomerează căsuța de e-mail și îneacă mesaje importante în mijlocul lor. A trebui să găsești un mesaj important se poate transforma rapid într-o durere în gât, prea frustrant pentru a fi gestionat.
Dacă ați fost vreodată tulburat de această problemă, pur și simplu o să vă placă acest mic sfat. În chat-ul Zoom, puteți marca orice mesaje și pot fi accesate rapid separat din meniul de navigare. Pentru a marca mesajele importante, faceți clic pe pictograma „Mai multe” (trei puncte) de lângă mesaj și selectați „Mesaj cu stea” din meniu.
Formatarea mesajelor
Mesajele din chatul cu zoom pot fi chiar formatate, dar există șanse foarte mari să fi ratat notificarea, deoarece este puțin ascuns. Pentru a vizualiza opțiunile de formatare, tastați mesajul, apoi evidențiați textul pe care doriți să îl formatați. De îndată ce evidențiați textul, vor apărea opțiunile de formatare. Puteți alege dintre opțiuni precum Bold, Italic, Strikethrough sau puteți crea liste cu marcatori pentru a vă împodobi textul.
Partajați sau redirecționați mesaje către alte persoane de contact
Chatul Zoom are, de asemenea, funcția de a redirecționa mesajele către persoanele de contact. Sigur, s-ar putea să vă gândiți că puteți oricând să copiați/lipi mesajul pentru a-l trimite altora. De ce este nevoie de un buton suplimentar? Desigur, ai putea face asta, dar de ce ai vrea acum că știi că există o opțiune de partajare dedicată. Adică cui îi place chiar să-și tragă degetele pentru a evidenția textul, astfel încât să-l poți copia. Și dacă este un mesaj lung, uau! Ce pacoste.
Doar faceți clic pe opțiunea „Mai multe”, selectați opțiunea „Partajare mesaj” din meniu și redirecționați-o către persoanele de contact. Ai terminat până când ai fi selectat mesajul pentru a-l copia.
Marcați un mesaj ca necitit
Dacă ai deschis un mesaj când nu ai avut timp să te ocupi de el și acum ești îngrijorat că vei uita să-i răspunzi mai târziu, există o modalitate ușoară de a seta un memento vizual pentru tine. Doar marcați mesajul ca necitit și alerta necitită vă va reaminti să reveniți la el. Marcarea unui mesaj ca necitit este numai în beneficiul dumneavoastră.
Pentru a marca mesajul ca necitit, faceți clic pe opțiunea „Mai multe” (trei puncte) de lângă mesaj și selectați „Marcați ca necitit” din meniul contextual.
Blocați un contact pe Zoom
Dacă o persoană de contact de pe Zoom vă deranjează și eliminarea lor din lista de contacte pur și simplu nu o reduce (la urma urmei, ei încă vă pot urmări cu solicitări repetate), puteți pur și simplu să continuați și să le blocați. Persoanele de contact blocate nu vă pot contacta sub nicio formă.
Accesați contactul pe care doriți să îl blocați în lista de contacte din stânga chat-urilor, faceți clic pe săgeată pentru a extinde meniul și selectați „Blocați contact” din lista de opțiuni. Călătorie sprâncenată!
Începeți o întâlnire video sau audio
Puteți chiar să începeți o întâlnire audio sau video cu un contact din chat, fără a fi nevoie să treceți prin bătaia de cap de a le invita. Faceți clic pe butonul camerei „video” din partea de sus a ferestrei de chat pentru a începe o întâlnire video cu ei.
Pentru a începe o întâlnire audio, faceți clic pe săgeata de lângă pictograma camerei și deselectați opțiunea „Întâlniți cu video”. Camera va fi dezactivată. Acum faceți clic pe pictograma camerei pentru a începe o întâlnire audio.
Caută în Chat
Caseta de căutare pe care o vedeți în partea de sus a clientului Zoom, indiferent unde vă aflați în Zoom, este o piesă imobiliară destul de prețioasă. Îl puteți folosi pentru a căuta persoane sau fișiere, dar, cel mai important, mesaje în chat-urile Zoom. Indiferent cât de vechi doriți să găsiți un mesaj, o puteți face din caseta de căutare. De asemenea, puteți aplica filtre pentru rezultatele căutării pentru a eficientiza și mai mult rezultatele, cum ar fi afișarea rezultatelor doar dintr-un singur chat sau mesajele trimise de o anumită persoană etc.
Doar introduceți cuvântul cheie în caseta de căutare și faceți clic pe „Căutare în mesaje pentru” din opțiunile care apar sub caseta de căutare.
Ascunde și afișează un chat în Zoom
Dacă nu doriți să ștergeți o conversație, dar nici nu o doriți în calea dvs., puteți, în schimb, să ascundeți chatul și să îl alungați din listele dvs. de chat. Pentru a ascunde un chat, faceți clic pe butonul săgeată de lângă numele contactului și selectați „Ascunde acest chat” din meniu. De asemenea, puteți utiliza comanda rapidă de la tastatură Ctrl + W pentru a-l ascunde când chatul este deschis.
Chatul se va afișa când primiți un mesaj de la acel contact. Sau, de asemenea, îl puteți afișa oricând accesând lista de contacte din fila „Contacte”. Selectați contactul pe care l-ați ascuns și faceți clic pe butonul „Chat” de lângă numele lui pentru a afișa chatul. Acesta va rămâne neascuns până când alegeți să îl ascundeți din nou.
Dezactivați previzualizarea linkului
Chatul cu zoom îți oferă mult control chiar și asupra celor mai mici aspecte ale experienței tale. Luați în considerare previzualizările linkurilor. În mod implicit, previzualizările linkurilor sunt activate pentru orice link-uri pe care le trimiteți sau primiți în chat. Dar dacă este ceva care nu este pe aleea ta, le poți opri oricând.
Accesați setări și deschideți setările „Chat” din meniul de navigare din stânga. Apoi, debifați opțiunea pentru „Include previzualizarea linkului”. Previzualizările pentru orice linkuri, indiferent dacă le-ați trimis sau primit, vor fi dezactivate imediat.
Selectați și partajați mai multe fotografii simultan
Dacă trebuie să partajați fotografii într-un chat Zoom, este cel mai ușor lucru de făcut.Dar știai că poți chiar să trimiți mai multe fotografii simultan în chatul Zoom? Indiferent dacă utilizați aplicația pe telefon sau pe desktop, trimiterea mai multor fotografii este ușoară, dar este ceva la care este posibil să nu fi luat în considerare și, în schimb, te-ai suferit trimițându-le una câte una.
Când trimiteți fotografii de la clientul desktop, puteți glisa și plasa mai multe fotografii simultan și se va termina într-o clipă. Pentru aplicația pentru telefon, atingeți pictograma „+” din stânga câmpului de mesaj și alegeți opțiunea „Album foto”. Galeria dvs. foto se va deschide și puteți trimite până la 9 fotografii simultan.
Chatul Zoom este plin de funcții care vă vor face viața mai ușoară și vă vor scuti de potențiale dureri de cap și de tone de timp dacă le folosiți în toată gloria lor. Având la dispoziție puterea tuturor acestor funcții, vei folosi chatul Zoom ca un profesionist în cel mai scurt timp.