Pentru colaborare ușoară și partajare de fișiere
Actualizarea iOS 13.4 a început să fie difuzată în masă, iar una dintre caracteristicile cheie de evidențiere ale actualizării este capacitatea de a partaja foldere în iCloud Drive cu opțiuni pentru a limita accesul și dacă oricine poate edita/face modificări fișierelor din dosar. .
Partajarea dosarelor în iCloud Drive este o funcție foarte necesară, mai ales acum când cea mai mare parte a lumii lucrează de acasă din cauza răspândirii COVID-19. Acum puteți pune o grămadă de fișiere într-un dosar din iCloud Drive și le puteți partaja cu câte persoane doriți sau chiar puteți crea un link public, interzicând permisiunea de a schimba sau modifica conținutul dosarului.
Înainte de a începe, asigurați-vă că ați descărcat actualizarea iOS 13.4 pe iPhone sau iPad. Dacă aveți nevoie să aflați mai multe despre actualizare, citiți recenzia noastră iOS 13.4.
Pentru a începe, deschideți aplicația „Fișiere” pe iPhone și apăsați o dată pe fila „Răsfoiți” din bara de navigare din partea de jos a ecranului pentru a ajunge la ecranul principal al aplicației Fișiere în cazul în care se deschide într-o altă opțiune. folder când îl lansați.
Atingeți „iCloud Drive” în secțiunea „Locații” din aplicația Fișiere pentru a accesa fișierele și folderul salvat în iCloud Drive.
Derulați prin lista de fișiere și foldere din iCloud Drive și găsiți folderul pe care doriți să-l partajați. Apoi, „atingeți lung” peste numele dosarului pentru a deschide meniul Acțiuni rapide. Selectați opțiunea „Partajare” de acolo.
Selectați „Adăugați persoane” din opțiunile de partajare disponibile în Foaia de distribuire.
Ecranul „Adăugați persoane” vă va afișa o listă cu toate aplicațiile prin care puteți partaja linkul folderului. Vă vom ghida prin procesul de partajare, dar mai întâi configurați „Opțiuni de partajare”, astfel încât să știți cum va fi accesat folderul iCloud Drive de către persoanele cărora le partajați linkul folderului.
Atingeți „Opțiuni de partajare” sub bara listei de aplicații.
Configurați opțiunile de partajare pentru „Cine vă poate accesa” fișierele și cu ce „Permisiuni”.
- Doar oamenii pe care îi inviți va permite numai persoanelor pe care le adăugați din ecranul „Adăugați persoane” să vadă fișierele din dosar.
- Oricine are linkul opțiunea trebuie utilizată cu prudență. Acesta va permite oricărei persoane aleatorii să vadă sau să descarce fișierele dvs. dacă are linkul la folder.
- Poate face modificări permisiunea permite persoanelor pe care le adăugați să vadă folderul să facă și modificări precum încărcarea sau ștergerea fișierelor din folder.
- Doar vizualizare permisiunea permite oamenilor doar să vizualizeze sau să descarce fișierele. Indiferent de persoana care vizualizează dosarul este invitată sau dacă partajați dosarul în mod public. Nimeni nu va avea voie să facă modificări.
După ce setați opțiunile de partajare pentru dosar, reveniți la ecranul „Adăugați persoane” și selectați aplicația prin care doriți să partajați linkul folderului. Vom selecta Gmail aici, dar puteți selecta orice aplicație doriți.
Notă:Procesul de partajare a unui link pentru folderul iCloud Drive este același pentru toate aplicațiile. Dar pentru iMessage, este puțin diferit și mai puțin confuz (ca să fiu sincer).
Indiferent de aplicația pe care o selectați, veți avea ecranul pentru a invita persoane fie prin adresa lor de e-mail, fie prin numărul de telefon. Tastați e-mailul sau un nume pentru a adăuga pe cineva din contactele dvs. de pe iPhone.
💡 Apăsați tasta „Retur”. pe tastatură după ce ați introdus o adresă de e-mail pentru a adăuga o virgulă și a continua să adăugați mai multe persoane.
Atingeți „Continuați” și veți obține linkul folderului iCloud Drive gata pentru a fi partajat cu aplicația pe care ați ales să partajați linkul.
Acum partea confuză, trebuie să partajați acest link tuturor celor pe care i-ați invitat să vă vadă folderul. Procedura de mai sus nu a trimis invitațiile nimănui cu linkul la folder. A adăugat doar persoanele la lista de persoane care ar putea vizualiza folderul, astfel încât iCloud ar putea verifica ulterior dacă linkul ajunge în mâini greșite.
Dacă ați invitat pe cineva prin adresa de e-mail a ID-ului Apple, vor vedea următorul ecran după deschiderea linkului folderului pe iCloud.com sau pe un dispozitiv iPhone sau Mac compatibil.
Dacă ați invitat pe cineva cu un număr de telefon sau o adresă de e-mail diferită de e-mailul ID-ului Apple, apoi vor vedea un ecran „Acest fișier este privat” când deschid linkul pentru folderul partajat.
Utilizatorul va trebui să își verifice accesul la dosar făcând clic pe butonul „Verifică”.
O listă de numere de telefon și adrese de e-mail care sunt invitate să vizualizeze dosarul va fi afișată pe ecran. Utilizatorul își poate selecta numărul sau e-mailul din listă și face clic pe butonul „Trimite linkul de verificare” pentru a verifica și a obține acces la folderul partajat iCloud Drive.
Notă: Dacă setați „Oricine poate vedea” ca opțiune de partajare pentru dosar în pașii inițiali de mai sus, o veți face (desigur) nu vezi ecranul pentru a invita oameni. Pentru dvs., acesta va genera un link de partajat și vă va oferi o opțiune directă de a trimite linkul oricui folosește aplicația pe care o alegeți.
Cum să „Eliminați accesul” pentru cineva sau să „Opriți partajarea” unui folder iCloud Drive
Pentru a opri partajarea unui dosar, deschideți „iCloud Drive” în aplicația Fișiere de pe iPhone. Atingeți și mențineți apăsat dosarul pentru care doriți să opriți partajarea și selectați opțiunea „Partajare” din meniul de acțiuni rapide.
Atingeți „Afișați oamenii” din opțiunile disponibile pe foaia de distribuire.
Pentru a elimina accesul pentru cineva, mai întâi atingeți numele lor din lista de nume afișată pe ecran.
Apoi selectați „Eliminați accesul” din ecranul de informații pentru persoana respectivă.
Pentru a opri partajarea dosarului iCloud Drive în întregime, atingeți butonul „Opriți partajarea” de pe ecranul „Oameni”.
Veți primi un pop-up de confirmare despre ce se va întâmpla dacă nu mai partajați dosarul. Va șterge din iCloud Drive persoanele pe care le-ați invitat și nu vor mai avea acces la niciun fișier din dosar. Atingeți „OK” în caseta de dialog pentru a confirma.
Concluzie
Partajarea folderului iCloud Drive a fost o funcție foarte necesară pentru dispozitivele iPhone și macOS. Ne bucurăm că actualizarea iOS 13.4 și macOS Catalina 10.15.4 oferă suport pentru aceasta în ecosistemul Apple. De asemenea, acest lucru face ca aplicația Fișiere să fie cu atât mai puternică și mai utilă pentru dispozitivele iPhone și iPad.
Știați ați putea scana documente cu aplicația Fișiere pe iPhone?