Tabelul pivot al Excel este unul dintre cele mai puternice instrumente care vă poate ajuta să rezumați și să analizați seturi mari de date într-un mod eficient.
Un tabel pivot este unul dintre cele mai puternice și utile instrumente de rezumare a datelor din Excel, care vă permite să rezumați rapid, să sortați, să reorganizați, să analizați, să grupați și să numărați seturi mari de date.
Tabelul pivot vă permite să rotiți (sau să pivotați) datele stocate în tabel pentru a le vizualiza din diferite perspective și pentru a înțelege clar seturile mari de date.
Acest tutorial vă va oferi instrucțiuni pas cu pas despre cum să creați și să utilizați tabele pivot în Excel.
Organizați-vă datele
Pentru a crea un tabel pivot, datele dvs. ar trebui să aibă o structură de tabel sau de bază de date. Deci, trebuie să vă organizați datele în rânduri și coloane. Pentru a converti intervalul de date într-un tabel, selectați toate datele, accesați fila „Inserare” și faceți clic pe „Tabel”. În caseta de dialog Creare tabel, faceți clic pe „OK” pentru a converti setul de date într-un tabel.
Utilizarea unui tabel Excel ca set de date sursă pentru crearea unui tabel pivot, face tabelul pivot dinamic. Când adăugați sau eliminați intrări în tabelul Excel, datele din pivot se vor actualiza odată cu acestea.
Să presupunem că aveți un set mare de date, așa cum se arată mai jos, care constă din peste 500 de înregistrări și 7 câmpuri. Data, Regiunea, Tipul de comerciant, Compania, Cantitatea, Venitul și Profitul.
Inserați tabelul pivot
Mai întâi, selectați toate celulele care conțin date și accesați fila „Insert” și faceți clic pe „PivotChart”. Apoi, selectați opțiunea „PivotChart & PivotTable” din meniul drop-down.
Se va deschide o casetă de dialog Creare tabel pivot. Excel va identifica automat și va completa intervalul corect în „câmpul Tabel/Interval”, în caz contrar, selectați tabelul sau intervalul corect de celule. Apoi specificați locația țintă pentru tabelul pivot Excel, ar putea fi „Foaie de lucru nouă” sau „Foaie de lucru existentă” și faceți clic pe „OK”.
Dacă alegeți „Foaie de lucru nouă”, o foaie nouă cu un tabel pivot necompletat și o diagramă pivot va fi creată într-o foaie de lucru separată.
Construiește-ți tabelul pivot
În noua foaie, veți vedea un tabel pivot gol în partea stângă a ferestrei Excel și un panou „Câmpuri tabel pivot” în marginea din dreapta a ferestrei Excel, unde veți găsi toate opțiuni pentru configurarea tabelului pivot.
Panoul Câmpuri tabel pivot este împărțit în două secțiuni orizontale: secțiunea Câmpuri (sus panoul) și secțiunea Aspect (partea de jos a panoului)
- The Secțiunea de câmp listează toate câmpurile (coloanele) pe care le-ați adăugat în tabel. Aceste nume de câmpuri sunt toate numele coloanelor din tabelul sursă.
- The Secțiunea Aspect are 4 zone, adică filtre, coloane, rânduri și valori, cu care puteți aranja și rearanja câmpurile.
Adăugați câmpuri în tabelul pivot
Pentru a construi un tabel pivot, trageți și plasați câmpurile din secțiunea Câmp în zonele secțiunii Aspect. Puteți trage și câmpurile între zone.
Adăugați rânduri
Vom începe prin a adăuga câmpul „Companie” la secțiunea Rânduri. De obicei, câmpurile non-numerice sunt adăugate în zona Rând a Aspectului. Doar trageți și plasați câmpul „Companie” în zona „Rând”.
Toate numele companiilor din coloana „Companie” din tabelul sursă vor fi adăugate ca rânduri în tabelul pivot și vor fi sortate în ordine crescătoare, dar puteți face clic pe butonul derulant din celula Etichete rând pentru a modifica ordinea.
Adăugați valori
Ați adăugat un rând, acum să adăugăm o valoare acelui tabel pentru a-l face un tabel unidimensional. Puteți crea un tabel pivot unidimensional adăugând doar etichetele rândului sau coloanei și valorile acestora în zone. Zona de valori este locul în care sunt stocate calculele/valorile.
În exemplul de captură de ecran de mai sus, avem un rând de companii, dar dorim să aflăm veniturile totale ale fiecărei companii. Pentru a obține asta, trebuie doar să trageți și să plasați câmpul „Venit” în caseta „Valoare”.
Dacă doriți să eliminați orice câmp din secțiunea Zone, pur și simplu debifați caseta de lângă câmpul din secțiunea Câmpuri.
Acum, avem un tabel unidimensional al companiilor (etichete de rând) împreună cu suma veniturilor.
Adăugați o coloană
Tabel bidimensional
Rândurile și Coloanele împreună vor crea un tabel bidimensional și vor umple celulele cu a treia dimensiune de valori. Să presupunem că doriți să creați un tabel pivot listând numele companiilor pe rânduri și folosind coloane pentru a afișa Datele și completând celulele cu venitul total.
Când adăugați câmpul „Dată” în zona „Coloană”, Excel adaugă automat „Trimestral” și „Ani” în câmpurile coloanei, pentru a calcula și a rezuma mai bine datele.
Acum, avem un tabel bidimensional cu trei dimensiuni de valori.
Adăugați filtre
În cazul în care doriți să filtrați datele după „Regiune”, puteți glisa și plasa câmpul „Regiune” în zona Filtru.
Aceasta adaugă un meniu derulant deasupra tabelului pivot cu „Câmpul de filtrare” selectat. Cu aceasta, puteți filtra veniturile companiilor pentru fiecare an în funcție de regiune.
În mod implicit, toate regiunile sunt selectate, debifați-le și selectați doar regiunea după care doriți să filtrați datele. Dacă doriți să filtrați tabelul după mai multe intrări, bifați caseta de selectare de lângă „Selectați mai multe articole” din partea de jos a meniului drop-down. Și selectați mai multe regiuni.
Rezultatul:
Triere
Dacă doriți să sortați valoarea tabelului în ordine crescătoare sau descrescătoare, faceți clic dreapta pe orice celulă din interiorul coloanei Suma veniturilor, apoi extindeți „Sortați” și alegeți ordinea.
Rezultatul:
Gruparea
Să presupunem că aveți date enumerate pe luni în tabelul pivot, dar nu doriți să le vedeți lunar, în schimb, doriți să rearanjați datele în trimestre financiare. Puteți face asta în tabelul pivot.
Mai întâi selectați coloanele și faceți clic dreapta pe ele. Apoi, selectați opțiunea „Grup” din meniul drop-down.
În fereastra Grupare, selectați „Trimestre” și „Ani”, deoarece vrem să fie organizate în trimestre financiare ale fiecărui an. Apoi, faceți clic pe „OK”.
Acum, datele dumneavoastră sunt organizate în trimestre financiare ale fiecărui an.
Setări câmp valoric
În mod implicit, tabelul pivot rezumă valorile numerice prin funcția Sum. Dar puteți schimba tipul de calcul care este utilizat în zona Valori.
Pentru a schimba funcția de rezumat, faceți clic dreapta pe orice date din tabel, faceți clic pe „Rezumați valorile după” și alegeți opțiunea dvs.
Alternativ, puteți face clic pe săgeata în jos de lângă „Suma de ..” în zona de valori a secțiunii câmp și selectați „Setări câmpuri de valoare”.
În „Setări câmpuri de valoare”, alegeți funcția pentru a rezuma datele. Apoi, faceți clic pe „OK”. Pentru exemplul nostru, alegem „Număr” pentru a număra numărul de profituri.
Rezultatul:
Tabelele pivot din Excel vă permit, de asemenea, să afișați valorile în moduri diferite, de exemplu, afișarea totalurilor mari ca procente sau Totalul coloanelor sub formă de procente sau Totalul rândurilor ca procente sau comandați valorile de la cel mai mic la cel mai mare și invers, multe altele.
Pentru a afișa valorile ca procente, faceți clic dreapta oriunde pe tabel, apoi faceți clic pe „Afișați valorile ca” și alegeți opțiunea.
Când alegem „% din totalul coloanei”, rezultatul va fi astfel,
Reîmprospătați tabelul Pivot
Deși un raport de tabel pivot este dinamic, atunci când faceți modificări în tabelul sursă, Excel nu reîmprospătează automat datele din tabelul pivot. Trebuie să fie „împrospătat” manual pentru a actualiza datele.
Faceți clic oriunde în tabelul pivot și accesați fila „Analizați”, faceți clic pe butonul „Actualizați” din grupul Date. Pentru a reîmprospăta tabelul pivot curent din foaia de lucru, faceți clic pe opțiunea „Actualizați”. Dacă doriți să reîmprospătați toate tabelele pivot din registrul de lucru, faceți clic pe „Actualizați toate”.
Alternativ, puteți face clic dreapta pe tabel și puteți alege opțiunea „Actualizați”.
Asta e. Sperăm că acest articol vă oferă o prezentare detaliată a tabelelor pivot din Excel și vă ajută să creați unul.