Cum să căutați și să găsiți mesaje vechi în chat pe Microsoft Teams

Căutați fără efort mesaje vechi în Microsoft Teams Chat folosind Bara de căutare

Conversația este una dintre experiențele centrale ale Microsoft Teams. Se lucrează mult în chat-uri. De asemenea, economisește mult timp rezervând doar chestiunile absolut importante pentru întâlniri. Există, de asemenea, avantajul suplimentar de a avea o înregistrare a întregii corespondențe. Toate conversațiile sunt salvate în Microsoft Teams, indiferent dacă discutați cu cineva în mod privat sau pe un canal.

Dar, în timp, mesajele tind să se adună. Și dacă vreodată trebuie să găsiți mesaje vechi, nu este nici convenabil, nici practic să derulați conversațiile dvs. Și, desigur, și cei de la Microsoft Teams știu asta! Și nici nu vor să defilezi la nesfârșit prin conversațiile tale.

Puteți căuta vechile dvs. chaturi fără efort în Microsoft Teams. Și chiar dacă rezultatele căutării se adună și ele, puteți utiliza oricând filtrele pentru a naviga printre rezultatele căutării. Dacă vă întrebați cum, tot ce trebuie să vă spunem este că infama bară de comandă din Microsoft Teams nu este doar o bară de comandă; se luminează și ca o bară de căutare.

Pentru a găsi un mesaj vechi, introduceți un cuvânt cheie din mesaj în bara de căutare din partea de sus și apăsați tasta „Enter”. Aceasta este singura captură – trebuie să vă amintiți cel puțin un cuvânt cheie, parțial sau complet, pe care îl conține mesajul.

Toate mesajele care conțin cuvântul cheie, indiferent dacă sunt postate într-un canal sau într-o conversație privată, vor apărea în partea stângă a ecranului.

Și dacă rezultatele căutării sunt prea infinite pentru a fi parcurse, puteți folosi filtrele pentru a optimiza căutarea.

Pentru a limita rezultatele căutării la o singură persoană, utilizați filtrul Din, și introduceți numele persoanei. Puteți filtra mesajele de la o singură persoană odată.

Utilizați filtrul Tip pentru a filtra rezultatele căutării după mesaje primite într-un „Canal” sau „Chat”. Selectați „Toate” pentru a reveni la vizualizarea tuturor tipurilor de mesaje din nou.

Click pe Mai multe filtre pentru a aplica mai multe filtre precum „Subiect”, „Interval de date”, „Echipă”, „Canal” în rezultatele căutării. De asemenea, puteți filtra mesajele dacă au un atașament sau dacă cineva v-a menționat în ele.

Puteți căuta cu ușurință orice mesaj vechi din conversațiile dvs. în Microsoft Teams folosind Bara de comandă din partea de sus, care funcționează și ca bară de căutare globală pentru aplicație. Unul dintre cele mai bune lucruri despre Bara de căutare este că este accesibilă din toate zonele de navigare ale aplicației.

Puteți căuta mesaje, persoane sau fișiere în aplicație folosindu-l, dar este cel mai util pentru a găsi mesaje, deoarece Persoane și Fișiere au și secțiuni dedicate separate. De asemenea, puteți utiliza filtre pentru a simplifica și mai mult căutarea.