Un ghid complet pentru experiența de chat integrată de la MicrosoftTeams în Windows 11
Microsoft Teams a devenit o parte integrantă a vieții oamenilor, mai mult decât oricând. Pe parcursul anului trecut, evenimentele s-au desfășurat într-o manieră care a schimbat modul în care lucrăm sau mergem la școală. Microsoft Teams a fost o parte crucială a acestei tranziții.
Dar asta nu a fost întregul scop. Echipele îi ajutau chiar și pe oameni să participe la petreceri de naștere, nunți, baby shower din casele lor. Pe platformă se petreceau chiar și simple plăceri precum vizionarea de filme cu prietenii și cei dragi. Echipele au devenit personale. Și este aici pentru a rămâne.
Cu Windows 11, Microsoft speră să ducă această conexiune personală cu Teams la un nivel cu totul nou. Windows 11 are o integrare pentru Chat (gândiți-vă la ea ca fiind Teams-lite) chiar în bara de activități. Integrarea barei de activități face din Teams o experiență nativă în viitor, mai degrabă decât o aplicație pe care o descărcați dacă aveți nevoie de ea.
Ce este Chat în Windows 11?
Chat este o versiune atenuată a Microsoft Teams. Se bazează într-un fel pe Teams Personal for Friends and Family pe care Microsoft l-a introdus la începutul acestui an. Este menit să fie pentru persoanele care doresc să folosească Teams și Chat pentru comunicarea personală.
La fel ca Teams Personal, Chat reduce complicațiile Teams pentru muncă, adică Teams obișnuit. Microsoft Teams este o aplicație Workstream Collaboration și, pentru a facilita colaborarea, are un număr mare de instrumente. Aceste instrumente fac din Teams alegerea potrivită pentru lucrul la distanță. Dar pentru o persoană obișnuită, numărul mare de caracteristici este copleșitor. Doar canalele sunt suficiente pentru a descuraja pe cineva să folosească Teams pentru uz personal.
Acolo a intervenit profilul personal Microsoft Teams pentru prieteni și familie. A redus toate instrumentele de care nu veți avea nevoie niciodată în afara serviciului. Dar Microsoft Teams Personal încă v-a cerut să descărcați aplicația Microsoft Teams pe cont propriu.
Chatul este construit pe același principiu ca Teams Personal, dar face experiența Teams nativă pentru utilizatorii Windows 11, adică aplicația vine acum ca parte a Windows. Cu un punct de intrare în Bara de activități, chiar și cineva care nu știe nimic despre Microsoft Teams, dar dă clic pe pictogramă din curiozitate, poate începe cu Teams pentru comunicare personală într-o clipă.
Folosind Chat, nu numai că poți conversa cu alți utilizatori Microsoft Teams, dar poți avea și apeluri video și vocale. De asemenea, aduce chat-uri și apeluri de grup direct la vârful degetelor (sau, mai degrabă, Bara de activități). Iar faptul că Teams este disponibil pe toate platformele – Windows 10, Mac, iOS, Android – crește extraordinar de mult numărul de persoane pe care le puteți contacta din bara de activități. Să ne scufundăm direct în detaliile mai fine despre cum să-l folosim.
Noțiuni introductive cu Chat
Dacă sunteți la versiunea corectă a Windows, integrarea Chat va apărea chiar în bara de activități. Actualizați Windows-ul dacă nu îl găsiți.
Accesați bara de activități și faceți clic pe pictograma „Chat” pentru a începe. De asemenea, puteți utiliza tasta siglă Windows + comanda rapidă de la tastatură C pentru a deschide Chat în orice moment.
Va apărea fereastra derulantă de chat. Faceți clic pe butonul „Începeți”.
Va trebui să vă conectați la Teams pentru a utiliza Chat. Dar există o mică captură cu această integrare. Îl puteți folosi doar cu un cont personal Microsoft. Pentru un cont de serviciu sau de școală, va trebui să utilizați Teams în mod demodat, adică cu aplicația completă oferită de Teams. Poate că asta se va schimba în viitor, dar deocamdată așa stau lucrurile. Și acesta poate fi modul în care vor rămâne, deoarece Microsoft face Chat pentru consumatori, nu pentru organizații.
Contul dvs. personal Microsoft va apărea dacă sunteți conectat la Windows și puteți continua cu el. Sau puteți folosi și un alt cont personal. Faceți clic pe „Utilizați alt cont” pentru a vă conecta la alt cont. În caz contrar, faceți clic pe contul disponibil pentru a continua cu el.
Puteți să vă editați numele pentru a decide cum arătați altor utilizatori din Teams. De asemenea, vă puteți sincroniza contactele Outlook și Skype, astfel încât să puteți găsi persoane pe care le cunoașteți în Teams. Dacă acele persoane de contact nu mai sunt relevante pentru dvs., debifați opțiunea. E alegerea ta. În plus, îți poți schimba preferințele oricând ulterior din setări. Faceți clic pe butonul „Să mergem” pentru a utiliza în sfârșit Chat.
În loc de ferestrele de mai sus, s-ar putea să vă obțineți contul chiar în fereastra derulantă. Are toate aceleași opțiuni ca mai sus. Puteți face clic pe „Utilizați alt cont” pentru a vă conecta utilizând alt cont sau puteți edita numele și preferințele de sincronizare.
Utilizarea chatului în Windows 11
După ce ați finalizat configurarea inițială, puteți începe să utilizați Chat. Accesați pictograma Chat din bara de activități și faceți clic pe ea.
Fereastra de rulare chat
Chaturile dvs. vor apărea într-un flyout elegant chiar acolo pe desktop, fără a fi nevoie chiar să deschideți aplicația. Aceasta este frumusețea. Nu trebuie să deschideți o aplicație oricând doriți să discutați cu cineva. Microsoft speră că ușurința de acces îi va face pe oameni mai familiarizați cu utilizarea acestuia, lucru pe care compania a încercat (și nu a reușit) și înainte, cu opțiunea Persoane. Cele mai recente discuții vor apărea în meniul derulant Chat. Faceți clic pe orice chat prezent pentru a continua să vorbiți cu cineva.
Chatul se va deschide într-o fereastră pop-up separată fără aplicație.
Pentru a începe un nou chat, faceți clic pe butonul „Chat” din partea de sus a ecranului derulant.
Se va deschide o nouă fereastră de chat. Introduceți numele, e-mailul sau numărul de telefon al persoanei pe care doriți să o contactați în câmpul „Către” și mesajul dvs. în caseta de mesaj și trimiteți-l.
Dacă persoana nu are un cont Teams, va primi mesajul dvs. printr-un SMS sau un e-mail (în funcție de modul în care ați ales să o contactați) și o invitație de a se alătura echipei. Odată ce se alătură echipelor, vă puteți continua comunicarea cu ei.
De fiecare dată când deschideți sau începeți un chat din fereastra derulantă, acesta se va deschide într-o altă fereastră pop-up simplificată care nu va avea elementele normale ale unei interfețe de chat Teams. Cu toate acestea, puține dintre aceste elemente fac parte din experiență și vom reveni la ele într-un moment.
Fereastra pop-up de chat va avea pur și simplu chatul dvs. pentru a menține lucrurile necomplicate. În afară de asta, puteți adăuga membri la grup din fereastra pop-out, puteți schimba numele grupului sau puteți începe un apel audio sau video.
Deși lucrurile sunt simple în fereastra pop-up, ele nu sunt complet inexistente. Caseta de scriere are câteva opțiuni pentru a îmbunătăți experiența. Puteți formata textul, puteți adăuga emoji-uri, atașamente, reacții GIF și chiar puteți crea sondaje. Dar acesta este întregul scop.
Fereastra derulantă principală Chat are, de asemenea, o „opțiune de căutare pe care o puteți folosi pentru a căuta un contact. Și dacă chatul pentru acel contact există, acesta va apărea. Totuși, opțiunea de căutare din fereastra derulantă nu poate fi folosită pentru a găsi conținutul chatului.
Când treceți cu mouse-ul peste un chat, veți vedea, de asemenea, că apar pictogramele Apel video și Apel vocal. Faceți clic pe pictograma voce sau video pentru a începe o nouă întâlnire.
Similar chat-urilor, apelurile vocale sau video vor avea loc în ferestre pop-out în loc să deschidă aplicația Microsoft Teams. Întâlnirea are mai puține opțiuni decât o întâlnire tradițională a echipelor. Puteți vedea lista participanților și puteți invita persoane la apel, puteți activa/dezactiva camera sau microfonul și puteți partaja conținut de pe ecran din bara de instrumente a întâlnirii.
În afară de asta, puteți schimba vizualizarea întâlnirii, puteți aplica efecte de fundal sau puteți modifica setările dispozitivului (alegeți între difuzoare, microfon și dispozitive cu cameră) din „Mai multe acțiuni” (meniu cu trei puncte), dar cam atât.
Mai multe funcții precum Modul Împreună, reacțiile Emoji vor veni, de asemenea, în experiența întâlnirii prin chat în următoarele luni.
Fereastra Flyout are, de asemenea, opțiunea de a începe o nouă întâlnire cu oricine are pictograma „Întâlnire” chiar lângă pictograma „Chat”.
Făcând clic pe butonul „Întâlnește”, va începe o nouă întâlnire independentă de chat-urile tale. Apoi puteți invita persoane prin linkul întâlnirii, calendarul Outlook, calendarul Google sau un e-mail.
Chatul vă oferă, de asemenea, notificările chiar pe ecran în notificările native Windows 11, astfel încât să nu vă faceți griji că pierdeți mesaje sau apeluri deoarece aplicația nu este deschisă. De asemenea, puteți răspunde la mesaje folosind răspunsuri inline direct din notificare.
Aplicația Microsoft Teams (Previzualizare).
Acum, cel mai bun lucru este că puteți deschide oricând aplicația din meniul derulant Chat pentru a utiliza restul funcțiilor. Faceți clic pe opțiunea „Deschide Microsoft Teams” din partea de jos a feței derulante Chat.
Aplicația Microsoft Teams (Previzualizare) care se va deschide este diferită de aplicația dvs. tradițională. Pentru început, se încarcă mult mai repede decât aplicația normală Microsoft Teams. Dar asta pentru că în prezent are mai puține funcții decât aplicația tradițională Teams.
Bara de navigare din stânga are trei file: Activitate, Chat și Calendar.
Fila Activitate afișează @mențiunile, reacțiile și alte notificări pe care le primiți, cum ar fi mesajele necitite și apelurile pierdute. Puteți folosi opțiunea de filtrare pentru a vă simplifica feedul în funcție de ceea ce căutați.
Fila Chat vă deschide chaturile, dar aplicația oferă funcționalități suplimentare decât fereastra derulantă pop-up. Când deschideți un chat în aplicație, aceasta va avea fila „Chat” care are istoricul chatului și o filă „Fotografii”/ „Fișiere” care va avea fotografiile sau fișierele partajate în chat într-un singur loc, dacă există este orice media partajată.
Faceți clic pe pictograma „+” și puteți adăuga, de asemenea, file noi. În prezent, singura filă disponibilă pentru a fi adăugată este fila „Sarcini”. Cu sarcini, puteți planifica evenimente de familie sau petreceri surpriză destul de eficient. Faceți clic pe „Tasks” pentru a-l adăuga la chat.
Filele sunt colaborative în chat-ul Microsoft Teams, așa că atunci când adăugați fila Sarcini la chat, aceasta nu va fi doar de partea dvs. Fiecare membru din chat poate vedea și utiliza ei înșiși fila sarcini.
Se va deschide o fereastră de escală. Puteți edita numele filei care va fi „Sarcini” în mod implicit. Faceți clic pe „Salvați” pentru a continua.
Odată ce fila este configurată, oricine poate introduce sarcini noi și le poate atribui altor membri din chat. De asemenea, puteți seta starea priorității și data scadenței pentru sarcină.
Următoarea filă din bara de navigare din stânga este „Calendar”. Calendarul din Microsoft Teams (Previzualizare) este sincronizat cu calendarul dvs. Outlook. Deci, dacă există evenimente în calendarul dvs. Outlook, acestea vor apărea și în Teams.
De asemenea, puteți crea evenimente sau întâlniri noi din Calendar. Faceți clic pe butonul „Întâlnire nouă” din colțul din dreapta sus.
Se va deschide pagina cu detaliile întâlnirii. Dacă ați mai folosit echipele tradiționale, veți descoperi că chiar și crearea de întâlniri este diferită în aplicația de previzualizare. Nu puteți invita persoane în timp ce creați întâlnirea.
După ce ați introdus detaliile relevante pentru întâlnire, și anume titlul întâlnirii, data, ora, durata, locația etc., faceți clic pe butonul „Salvați” din colțul din dreapta sus.
După ce ați creat evenimentul întâlnirii, puteți obține un link care poate fi partajat sau puteți partaja detaliile prin calendarul Google.
În partea de sus, există bara „Căutare”. Puteți folosi bara de căutare pentru a căuta mesaje în întregul istoric de chat sau fișierele partajate în conversațiile dvs. Dacă obțineți o mulțime de rezultate, puteți chiar să utilizați diverse filtre, cum ar fi de la cui este mesajul, la ce dată a fost trimis/primit mesajul, dacă mesajele vă menționează sau dacă au un atașament.
De asemenea, puteți căuta contactele și conversațiile dvs. de chat. Dar, spre deosebire de echipele tradiționale, nu are lumina lunii ca și bara de comandă.
Puteți gestiona notificările Teams și din aplicație. Accesați „meniul cu trei puncte” din bara de titlu și faceți clic pe „Setări” din meniu.
Accesați „Notificări” din meniul de navigare din stânga.
Acolo puteți modifica diferite setări pentru notificări. Pentru a dezactiva previzualizările mesajelor din notificare, dezactivați comutatorul pentru „Afișați previzualizarea mesajului”.
Pentru a gestiona pentru ce primiți notificări, faceți clic pe butonul „Editați” de lângă „Chat”.
Aici puteți decide pentru ce primiți notificări: „@ mențiuni”, „Mesaje” și „Like și Reacții”. Puteți chiar să dezactivați afișarea notificărilor pe desktop. Faceți clic pe meniul drop-down și selectați „Dezactivat” sau „Afișați numai în flux”, în funcție de opțiunile pentru fiecare.
Cu Chat, Microsoft speră că Teams va deveni punctul de plecare pentru mulți utilizatori Windows 11. Cu integrarea cu Windows 11, veți obține cele mai bune funcții ale Teams Personal la îndemână, fără a fi nevoiți să descărcați aplicația sau să vă configurați contul. Chatul face totul mai rapid, lăsându-vă doar să discutați și să vă contactați prietenii și familia.