Partajați-vă calendarul cu alte persoane pentru a evita orice conflicte de programare.
Calendarele digitale sunt o parte importantă a zilei noastre. Ele ajută la păstrarea unui anumit nivel de pace și sănătate în viața noastră și ne ajută să jonglam cu diferitele întâlniri. Persoanele care folosesc Outlook pentru e-mail, cel mai probabil, folosesc și Calendar pentru a-și gestiona programele.
Dar știați că vă puteți partaja calendarul și în Outlook? Împărtășirea calendarului cu colegii vă asigură că nu trebuie să le partajați manual fiecare mic detaliu al programului dvs. atunci când sunteți ocupat. Ei pot să vadă singuri.
Fie că este un coleg care trebuie să vă poată ține evidența sau un asistent care pur și simplu nu trebuie să vă vadă calendarul, ci și să-l facă modificări, Outlook facilitează partajarea acestuia cu ei. Și cu diferite niveluri de permisiune, vă puteți asigura că gradul de acces pe care îl obține fiecare persoană. Asadar, haideti sa începem.
Partajarea calendarului în aplicația desktop Outlook
Vă puteți partaja calendarul din aplicația Outlook sau Outlook web. Dacă sunteți un utilizator al aplicației Outlook, deschideți aplicația desktop și accesați panoul de navigare din stânga. Apoi, faceți clic pe „Calendar” pentru a comuta de la Mail la Calendar.
Din bara de meniu „Acasă”, accesați „Partajare calendar”.
Apoi, selectați calendarul pe care doriți să-l partajați (dacă aveți mai multe) din meniul drop-down. Sau faceți clic pe singura opțiune afișată în cazul în care aveți doar una.
Se va deschide o casetă de dialog pentru Proprietăți calendar. Accesați fila „Permisiuni”.
Faceți clic pe butonul „Adăugați” pentru a adăuga persoane care vă pot vizualiza calendarul.
Se va deschide caseta de dialog „Adăugați utilizatori”. Selectați utilizatorii pe care doriți să îi adăugați unul câte unul și faceți clic pe butonul „Adăugați” din colțul din stânga jos după selectarea fiecărui utilizator. Apoi, faceți clic pe „OK”.
Persoanele pe care le-ați adăugat vor apărea sub caseta Partajare curentă cu nivelul de permisiune implicit. Pentru a schimba tipul de acces, selectați numele acestora și faceți clic pe tipul de acces pe care doriți să îl aibă din opțiunile de mai jos. Există cinci niveluri de permisiune: „Pot vedea când sunt ocupat”, „Pot vedea titlurile și locațiile”, „Pot vedea toate detaliile”, „Pot edita” și „Delegat”. Alegeți nivelul de permisiune potrivit pentru fiecare utilizator.
Apoi, faceți clic pe „OK” pentru a salva setările.
Partajarea calendarului din Outlook Web
Utilizatorii web Outlook ar trebui să acceseze outlook.com și să se conecteze la contul lor. Apoi, mergeți în partea de jos a barei de navigare din stânga și faceți clic pe butonul „Calendar” pentru a comuta de la Mail la Calendar.
Faceți clic pe butonul „Partajare” din colțul din dreapta sus al ecranului. Deoarece Outlook web nu are acces la mai multe conturi în același timp, nu trebuie să alegeți un calendar de partajat ca în aplicația desktop Outlook.
Se va deschide caseta de dialog „Partajare și permisiuni”. Introduceți o adresă de e-mail sau un nume de contact al persoanei căreia doriți să partajați calendarul. Apoi, selectați numele lor din meniul drop-down.
Setarea implicită de permisiune va apărea lângă numele lor. Pentru a-l schimba, selectați nivelul de permisiune din meniul derulant.
În cele din urmă, faceți clic pe butonul „Partajare”.
Deschiderea unui calendar partajat
Când cineva vă distribuie un calendar, veți primi o invitație prin e-mail. Faceți clic pe butonul „Accept” din e-mail pentru a-l adăuga în calendarele dvs.
Apoi, comutați la Calendar din Mail. Din panoul de navigare din stânga, derulați în jos până când găsiți opțiunea pentru „Calendare partajate”. Faceți clic pe el pentru a extinde opțiunile.
Calendarele la care aveți acces în prezent vor apărea. Faceți clic pe cel pe care doriți să îl vizualizați.
Se va deschide într-o filă separată din calendarul dvs. Puteți vizualiza ambele calendare suprapuse, în cazul în care doriți să comparați orice program. Faceți clic pe butonul „Vizualizare în modul Overlay”.
Calendarul va fi stratificat peste propriul calendar.
Partajarea calendarelor și vizualizarea unui calendar pe care cineva l-a partajat cu dvs. este la fel de ușor pe cât poate fi în Outlook. Cu această caracteristică, vă puteți asigura că nu mai există nicio problemă de disponibilitate.