Răspuns scurt – verificați-vă descărcările!
Microsoft Teams este unul dintre cele mai populare instrumente de colaborare în acest moment și pe bună dreptate. Lista de funcții pe care le oferă aplicația este destul de extinsă. Echipele au chiar și un buton de participare la întâlnire pentru a descărca rapoartele de prezență fără nicio bătaie de cap.
Dar, deși descărcarea acestor rapoarte de prezență este la fel de ușoară ca o plăcintă, poate exista o oarecare confuzie cu privire la unde ajung aceste rapoarte odată ce le-ați descărcat. Există o secțiune dedicată „Liste de prezență” în Microsoft Teams care a scăpat miraculos de observația dvs. de fiecare dată? Nu, nu există.
Listele de prezență pot fi un pic o enigmă pentru utilizatorii începători, deoarece nu există o secțiune separată pentru ei în Microsoft Teams. Dar suntem aici pentru a o demistifică pentru tine. Accesarea rapoartelor de prezență după ce le-ați descărcat este de fapt destul de ușoară dacă știți exact unde să le căutați.
Toate rapoartele descărcate merg la secțiunea „Descărcări” din Microsoft Teams. Pentru a vă deschide descărcările, mai întâi, accesați fila „Fișiere” din panoul de navigare din partea stângă a clientului desktop Microsoft Teams sau a aplicației web.
Apoi, selectați „Descărcări” din opțiunile din stânga.
Toate fișierele pe care le descărcați în Microsoft Teams apar acolo, inclusiv lista de prezență. Microsoft Teams stochează rapoartele de prezență într-un format de fișier „.CSV” pe care îl puteți vizualiza în Excel și alte programe similare.
Lista de prezență a echipelor salvați locația pe computer. De asemenea, puteți accesa toate listele de prezență descărcate anterior fără a fi nevoie să deschideți deloc aplicația Microsoft Teams. Dosarul implicit „Descărcări” de pe computer este și folderul de destinație pentru toate descărcările Microsoft Teams.
Acum vezi, nu este atât de misterios pe cât ți-ar fi putut părea înainte. Accesarea listelor de prezență pentru toate întâlnirile Microsoft Teams este o simplă simplă odată ce știți unde sunt salvate aceste liste.